Portail Fournisseur

Le portail fournisseur est un espace dédié à vos fournisseurs pour faciliter la communication et l'échange d'informations et de documents.

Demandes d'information fournisseur

Vous pouvez envoyer une demande d'Information fournisseur (Supplier Information) à vos fournisseurs pour collecter ou mettre à jour des informations les concernant.

Depuis le portail, le fournisseur peut consulter les demandes, y répondre et joindre des documents si nécessaire.

Cela permet de centraliser et de tracer les échanges d'informations avec vos fournisseurs, et de garantir que vos données sont toujours à jour.

Flux d'invitation

Le nouveau flux d'invitation fournisseur est centralisé dans le type de document Information fournisseur.
Il intègre les étapes de demande d'informations, de création d'utilisateur et d'envoi d'e-mail de bienvenue, ainsi que la gestion des informations et documents du fournisseur.

    graph TD
    A[Début: Création d'une nouvelle Enterprise Supplier Information] --> B{Email du fournisseur existe ?}
    B -- Oui --> C[Ajouter le rôle Supplier à l'utilisateur existant]
    B -- Non --> D[Créer un nouvel utilisateur avec le rôle Supplier]
    C --> E[Lier l'utilisateur au fournisseur]
    D --> E
    E --> F{Envoyer l'e-mail de bienvenue ?}
    F -- Oui --> G[Envoyer l'e-mail de bienvenue avec lien de réinitialisation de mot de passe]
    F -- Non --> H[Continuer sans envoi d'e-mail]
    G --> I[Générer les documents requis]
    H --> I
    I --> J[Le fournisseur soumet les informations et documents]
    J --> K{Validation des informations et documents}
    K -- Rejeté --> J
    K -- Approuvé --> L[Mettre à jour les informations du fournisseur existant ou créer un nouveau fournisseur]
    L --> M[Fin: Onboarding terminé]

  

Dépôt de documents

Les fournisseurs peuvent également utiliser le portail pour déposer des documents. Le type de document attendu est défini dans le document Document fournisseur (Supplier Document).

Vous pouvez par exemple demander à vos fournisseurs de déposer leurs attestations fiscales et sociales, leurs conditions générales de vente, ou tout autre document pertinent.

Chaque type de document peut avoir une date d'expiration, ce qui vous permet de suivre facilement la validité des documents de vos fournisseurs et de leur demander de les renouveler à l'approche de l'échéance.

La configuration des types de documents à demander peut être effectuée en passant par le document Modèle de document fournisseur (Supplier Document Template)