Lieu / Réservations

Gestion de lieux multiples

Vous avez deux Tiers Lieux reposant sur deux sociétés différentes et vous souhaitez proposer des réservations sur le même site web avec Dokos ? Alors le mode Multi-Lieu est fait pour vous.

Avec le mode multi-société, pour que les visiteurs de votre site web puissent accéder à la liste des produits (articles, réservations, coworking, etc.) spécifique à chacun de vos lieux, il faut qu'un lieu ou qu'une société soit sélectionnée.

Pour ce faire, vous pouvez par exemple proposer deux boutons sur votre page d'accueil qui mèneront à deux listes de produits différentes, mais toutes deux hébergées sur la même page du même site web, votre vitrine.

Par exemple, la page contenant la liste de tous les produits aura la même apparence et les mêmes fonctionnalités pour chaque Lieu, et sera située à la même URL sur le site web, mais les produits disponibles ne seront pas les mêmes selon le lieu sélectionné.

Vous pouvez même placer des liens sur un site externe, comme un site WooCommerce, pour rediriger les visiteurs vers votre site Dokos pour faire leurs réservations de salles, achats, etc.

Configuration

Mettre en place ses sociétés

Avant toute chose, le mode multi-lieu (ou multi-société) nécessite de configurer plusieurs Sociétés dans Dokos. De plus, il vous faudra aussi correctement configurer les comptes pour toutes les sociétés que vous souhaitez utiliser avec le mode multi-société. Une attention particulière est nécessaire si vous utilisez plusieurs devises et que des passerelles de paiement sont définies.

Voir la documentation liée à la création des Sociétés et de leurs comptes

Configurer les Paramètres de Lieu

Visite guidée des Paramètres de Lieu

Rendez-vous dans les Paramètres de Lieu, dans la section Mode multi-lieu
Activez le mode à l'aide de la case à cocher
Dans le tableau des Sociétés autorisées, ajouter une ligne pour chaque Société que vous souhaitez rendre disponible sur le site web.

À la suite de cette opération, tous les articles de site web seront masqués, et les groupes d'article n'apparaîtront plus dans la barre de navigation.

Configurer un Article de site web

Ensuite, il faut configurer chaque article de site web pour définir pour quelle(s) société(s) il doit être affiché :

Rendez-vous dans la liste des Articles du site web
Sélectionner celui que vous souhaitez modifier
Cochez la case Publié si elle ne l'est pas déjà
Ajoutez les sociétés pour lesquelles l'article de site web doit être affiché
Enregistrez le document

Configurer un Groupe d'Article

De la même manière, si vous souhaitez afficher certains groupes d'article sur votre site web :

Rendez-vous dans le Groupe d'Article que vous souhaitez afficher
Cochez la case Afficher sur le site web si elle ne l'est pas déjà
Rendez-vous dans la section Mode multi-lieu qui apparaît en-dessous
Ajoutez les sociétés pour lesquelles le groupe d'article doit être affiché
Enregistrez le document

Vous pouvez vérifiez le fonctionnement du groupe d'article en cliquant sur le lien Voir sur le site dans la barre latérale, juste au-dessus de l'image du groupe d'article. Si le groupe d'article est vide sur le site web, c'est que vous n'avez pas déjà sélectionné de société. Consultez la section suivante pour découvrir comment sélectionner une société en tant que visiteur du site web.

Si, malgré cette dernière étape, le groupe d'article apparaît toujours vide, alors les articles associés ne sont pas configurés comme décrit dans la section Configurer un Article de site web.

Sélectionner une société en tant que visiteur

Rendez-vous sur votre vitrine web, puis rendez-vous tout en bas de la page. Vous devriez y trouver une boîte de sélection intitulée Sélectionner une société. Cliquez-la puis choisissez une société pour consulter les articles et groupes d'articles qui lui sont propres.

Fonctionnement du panier en mode multi-société

Dans Dokos, un panier est une variante particulière d'un Devis. En mode multi-société, chaque client va pouvoir constituer son panier sur la vitrine Dokos comme d'habitude, mais son panier va être lié à la société sélectionnée.

En résumé, les paniers sont distincts pour chaque société.

Redirection depuis un site externe (WooCommerce)

Vous souhaitez rediriger les visiteurs de votre site WooCommerce vers votre instance Dokos pour qu'ils et elles puissent réserver un créneau de coworking ou acheter un produit ? C'est possible et facile avec le mode Multi-Lieu.

Concrètement, il suffit de rajouter un petit fragment de texte à la fin du lien vers lequel vous souhaitez diriger vos visiteurs. Par exemple, au lieu de créer un lien vers https://MonTiersLieu.dokos.cloud/tous-les-produits vous devrez indiquer https://MonTiersLieu.dokos.cloud/tous-les-produits?selected_company=LieuParis

Pour aller plus loin

Il est possible de définir le Lieu actuel de plusieurs manières :

avec le paramètre selected_company dans l'URL, comme vu précédemment
en définissant le cookie company du côté client
pour les utilisateurs, en utilisant un ménu déroulant situé dans le pied de page