Les outils pratiques

Communication et productivité

• Communications : Accédez à tous les emails envoyés et reçus au sein de Dokos
• To-Do : Gérez vos tâches et celles assignées à vos équipes
• Notes : Créez des mémos internes ou des notifications pour les utilisateurs
• Explorateur de fichiers : Retrouvez tous vos documents

Automatisation

• Répétitions automatiques : Programmez la récurrence de certains documents
• Règles d'attribution : Assignez automatiquement des documents selon des conditions prédéfinies
• Règles de points d'énergie : Gamifiez l'utilisation du système en récompensant certaines actions

💡 Astuces du quotidien

• Raccourci Ctrl+K / Cmd+K : Ouvrez rapidement la barre de recherche rapide (Awesome Bar)
• Raccourci Ctrl+G / Cmd+G : Ouvrez la recherche globale pour trouver n'importe quel enregistrement dans Dokos
• Raccourci Ctrl+J : Affichez tous les champs disponibles dans un document
• Paramètres de notifications : Personnalisez ce que vous souhaitez recevoir comme alertes

La barre de recherche rapide (Awesome Bar)

L'Awesome Bar, accessible via le raccourci Ctrl+K (ou Cmd+K sur Mac) ou en cliquant sur l'icône de recherche dans la barre d'en-tête, permet de naviguer rapidement vers n'importe quelle section de Dokos.

Chaque résultat affiche désormais le contexte de navigation correspondant — c'est-à-dire le nom du module ou de la section (sidebar) dans lequel vous serez dirigé après avoir sélectionné ce résultat. Cette information apparaît sous forme de description sous le titre du résultat, ce qui vous permet de savoir à l'avance où vous allez atterrir avant de cliquer.

Exemple : en tapant « Facture » dans la barre de recherche, vous pouvez voir si le résultat correspond à la section Comptabilité ou à la section Ventes, et choisir celui qui correspond à votre besoin.

Cette amélioration évite les navigations inattendues et vous aide à trouver la bonne entrée du premier coup.

💡 Un rappel du raccourci Ctrl+G / Cmd+G pour ouvrir la recherche globale est affiché directement dans l'Awesome Bar.

La recherche globale

La recherche globale permet de trouver des enregistrements dans toute votre base de données Dokos — clients, fournisseurs, factures, articles, et bien plus encore.

Elle s'ouvre via le raccourci Ctrl+G (ou Cmd+G sur Mac).

Ce qui change avec la nouvelle version :

• Les résultats sont présentés sous forme de grille, plus lisible que l'ancienne liste
• Tous les champs recherchables d'un enregistrement sont visibles directement dans les résultats, sans avoir à ouvrir le document
• Un rappel du raccourci Ctrl+K / Cmd+K pour l'Awesome Bar est affiché en bas de la fenêtre de recherche globale

Exemple d'utilisation : vous cherchez la fiche de votre client « Maison Verte SARL ». Appuyez sur Ctrl+G, tapez « Maison Verte », et retrouvez immédiatement la fiche avec ses principales informations affichées dans la grille de résultats.

Raccourcis clavier dans le menu latéral

Le menu latéral (sidebar) affiche désormais les raccourcis clavier directement à côté des entrées de menu qui en possèdent un.

Cela vous permet de découvrir et mémoriser facilement les raccourcis disponibles sans avoir à les chercher ailleurs : il vous suffit d'ouvrir le menu latéral pour voir quelles actions sont accessibles au clavier.

Exemple : en ouvrant le menu latéral, vous pouvez voir que l'entrée « Nouvelle note » affiche son raccourci à côté de son libellé, vous rappelant qu'il est possible d'y accéder directement depuis le clavier.

Cette amélioration facilite la prise en main des raccourcis pour les nouveaux utilisateurs et accélère la navigation pour les utilisateurs réguliers.

L'avatar utilisateur et le menu de profil

Dans la barre latérale de Dokos, votre avatar utilisateur (la photo ou les initiales affichées en bas du menu) est désormais un bouton cliquable qui ouvre un menu déroulant.

Ce menu vous donne accès rapidement à :

• Vos paramètres de profil (nom, photo, préférences)
• La déconnexion de votre session
• D'autres actions liées à votre compte

Cette évolution remplace l'ancien comportement où l'avatar était un simple élément visuel non interactif. Vous n'avez plus besoin de naviguer dans les menus pour gérer votre profil : un simple clic sur votre avatar suffit.

Exemple : connecté en tant que Thomas Dupont, cliquez sur vos initiales « TD » en bas du menu latéral pour accéder directement à vos paramètres ou vous déconnecter.

Résumé des raccourcis clavier