Outil de gestion des présences des employés
L'outil de présence des employés vous permet de marquer la présence de plusieurs employés pour une date particulière.
Pour accéder à l'outil de présence des employés, allez sur :
Accueil > Ressources humaines > Présence > Outil de présence des employés
Cet outil vous permet d'ajouter rapidement des enregistrements de présence pour plusieurs employés en fonction de leur département et de leur succursale pour un jour donné.
1. Prérequis avant utilisation
Avant de créer une présence des employés, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :
2. Comment marquer la présence à l'aide de l'outil de présence des employés
- Entrez la date.
- Sélectionnez le département et la branche (facultatif).
3. Caractéristiques
3.1 Présence non indiquée
Si vous n'avez pas fait d'enregistrement de présence alors vous aurez la section Présence non indiquée d'active.
- Sélectionner les employés et indiquez un statut entre Présent, Travaillant de la maison, Demi-journée ou Absent.
Remarque : La participation ne peut pas être marquée pour des dates futures.
3.2 Présence validée
Une fois que les présences ont été indiquées alors vous les verrer s'afficher en dessous.
- Une case cochée signifie : Employé Présent ou Travaillant de la maison
- Une case non-cochée : Employé Absent
- Une case coché avec un "-" à l'intérieur : Employé en Demi-journée
Une fois la présence marquée à l'aide de l'outil de présence de l'employé, la présence de l'employé est enregistrée dans l'enregistrement de présence :
Acuueil > Ressources Humaines > Présence > Présence.
Depuis les présences vous pouvez annuler et supprimer une présence. Il faut d'abord sélectionner l'employé concerné puis annuler la présence pour ensuite supprimer la présence.
