Demande de validation de présence
À l'aide de la demande de présence, les employés peuvent soumettre leur demande de présence pour les jours où leur présence n'a pas été marquée pour diverses raisons telles que le service sur site ou le travail à domicile.
Pour accéder à la liste de demande de présence, allez sur :
Accueil > Ressources humaines > Présence > Demande de valiation de présence
1. Prérequis avant utilisation
Avant de créer une demande de présence, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :
2. Comment créer une demande de présence
- Allez dans la liste des demandes de présence, cliquez sur ➕ Ajouter Demande de validation de présence.
- Sélectionnez l'employé qui souhaite soumettre la demande de présence.
- Sélectionnez Date de début et Date de fin de la demande de participation.
- Le champ Quart est rempli automatiquement selon l'affectation de quart de l'employé à la date de début (voir section 3.1).
Raison
- Sélectionnez Raison et saisissez Explication (facultatif).
- Enregistrer et envoyer.
Remarque 2: Sur présentation de la même chose, les documents de présence seront créés pour les jours que vous avez mentionnés comme indiqué.
Remarque 3 : Vous pouvez soumettre une demande de présence uniquement pour une présence non indiquée.
Comme indiqué ci-dessous, les enregistrements de présence respectifs sont liés à la demande de présence soumise.
Si vous annulez la Demande de Présence, les documents de Présence liés créés seront également annulés.
3. Caractéristiques
3.1 Remplissage automatique du quart
Lorsque vous sélectionnez un employé ou modifiez la date de début de la demande, le champ Quart est rempli automatiquement si l'employé dispose d'une affectation de quart active à cette date.
Règle de priorité :
- Dokos recherche d'abord la dernière Affectation de quart soumise et applicable à la date de début.
- Si aucune affectation n'est trouvée, il utilise le quart par défaut défini dans la fiche de l'employé.
- Si ni l'un ni l'autre n'existe, le champ reste vide et vous pouvez le renseigner manuellement.
Exemple :
Sophie Martin de Maison Verte SARL soumet une demande de validation de présence pour du travail à domicile effectué le 12 mai. Elle sélectionne son nom et la date du 12 mai. Comme elle est affectée au quart « Après-midi » depuis le 1er mai, le champ Quart se complète automatiquement avec « Après-midi ».