La société
Informations générales
La société constitue le fondement initial de l'organisation de la gestion et de la comptabilité dans Dokos. Ce document renferme divers paramètres par défaut qui s'appliqueront à l'ensemble de vos transactions.
Par exemple, vous pouvez sélectionner un en-tête d'impression qui sera utilisé pour toutes les transactions associées à cette société.
L'abréviation
L'abréviation est utilisée pour différencier certains types de documents en fonction de leur rattachement à une société donnée.
Pour illustrer, les comptes comptables sont tous créés à travers le type de document Compte et peuvent posséder un numéro et un libellé identiques au sein de différentes sociétés. L'abréviation est employée pour générer des identifiants de comptes distincts pour chaque société.
La devise
La devise de la société constitue la monnaie de référence utilisée par défaut dans le plan comptable et les transactions. Toutefois, vous pouvez également utiliser d'autres devises dans vos opérations.
Le plan comptable
Le plan comptable forme l'épine dorsale de la comptabilité de votre société. Lors de la création d'une nouvelle société, deux options s'offrent à vous :
- Utiliser un modèle standard inclus dans Dokos.
- Copier le plan comptable d'une société existante.
Il est important de noter que, pour les filiales, le plan comptable est établi en fonction de la société mère.
Pour en savoir plus : Le plan comptable
Multi-sociétés
Dokos autorise la création de plusieurs sociétés. La structure de l'entreprise peut être parallèle, impliquant des sociétés sœurs, des relations mère-enfant, ou une combinaison des deux.
Une société mère représente une entité hiérarchiquement supérieure qui englobe une ou plusieurs sociétés filles. Ces dernières sont des filiales de la société mère. Les comptes des filiales doivent correspondre à ceux de la société mère afin de permettre le regroupement des comptes dans un plan comptable consolidé.
En mode multi-société, il est possible d'effectuer des transactions d'achats ou de ventes entre les différentes sociétés.
Objectif de vente mensuel
Vous avez la possibilité de définir un objectif de ventes mensuelles dans la devise de la société, par exemple 10 000 €. Une fois la société créée, un graphique comparant cet objectif avec vos ventes mensuelles sera généré.
Comptes par défaut
Les comptes comptables configurés dans la fiche de la société contribuent à la détermination comptable lors des transactions. Lors de la création de la société, un ensemble de comptes est pré-configuré. Nous vous recommandons de vérifier cette configuration et de l'adapter selon les besoins de votre société.
En-têtes de lettre par défaut
La fiche de la société permet de définir deux en-têtes de lettre distincts, appliqués automatiquement selon le contexte d'impression :
- En-tête de lettre par défaut pour les documents : utilisé lors de l'impression des pièces comptables et commerciales (factures, devis, bons de commande…).
- En-tête de lettre par défaut pour les rapports : utilisé lors de la génération et de l'impression des rapports (bilan, grand livre, etc.).
Cette distinction permet d'adapter la mise en page à chaque usage — par exemple, appliquer un en-tête sobre pour les rapports internes et un en-tête à l'identité visuelle complète pour les documents envoyés aux clients.
Exemple : La société Maison Verte SARL utilise un en-tête avec logo et coordonnées pour ses factures clients, et un en-tête simplifié sans logo pour ses rapports comptables mensuels.
Inventaire périodique / permanent
Par défaut, l'inventaire permanent est désactivé dans Dokos.
Informations légales & diverses
Vous avez la possibilité de fournir diverses informations concernant votre société, telles que le numéro de TVA, le site internet et les informations légales. Ces données pourront être utilisées pour l'impression de vos documents à travers différents formats d'impression.