Parametrage

Département

Un département est un domaine fonctionnel spécialisé ou une division au sein d'une organisation. Vous pouvez définir la liste de blocage des congés ainsi que les approbateurs de congés et de notes de frais par département.

Un département est un domaine fonctionnel spécialisé ou une division au sein d'une organisation.
Vous pouvez définir la liste de blocage des congés ainsi que les approbateurs de congés et de notes de frais par département.


Voir des exemples de départements sur la démo

Le département est une donnée en arborescence (arbre), ce qui signifie que vous pouvez créer des départements et des sous-départements.

La case à cocher Est un groupe doit être cochée si le département est un département parent.

Prérequis

Avant de créer un Département, il est conseillé de créer les documents suivants :

  • Société (Obligatoire pour pouvoir associer chaque département à une société)
  • Liste de blocage des congés

Caractéristiques

Approbateurs

Vous pouvez associer des approbateurs de demande de quart, congés et notes de frais directement au niveau de chaque département.
Dans ce cas, inutile d'ajouter un approbateur dans la fiche Employé, les approbateurs correspondant au département auquel il est associé seront notifiés.

Par contre vous pouvez toujours gérer les exceptions au niveau des fiches Employé ex. Un employé dépendant d'un département a un approbateur dans un autre département.
Dans ce cas, vous pouvez lui attribuer un approbateur dans sa fiche Employé.


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