Paramètres du lieu

Le module Lieu de Dokos dispose de fonctionnalités qui peuvent être activées/désactivées ou qui dépendent d'options sélectionnées dans le document Paramètres du lieu.

Réservation d'articles

Supprimer les brouillons après x minutes :

• Cette option s'applique aux réservations effectuées sur le site web. Lorsqu'un utilisateur crée un panier en ligne, sa réservation bloque le créneau sélectionné pendant X minutes. Avec cette option, vous pouvez définir le nombre de minutes après lesquelles la réservation est annulée si l'utilisateur ne valide pas son panier. Cela permet d'éviter de bloquer des créneaux inutilement lorsque l'utilisateur abandonne son panier. Vous pouvez définir la valeur à 0 pour désactiver cette fonctionnalité.

Confirmer la réservation après le paiement :

• Si cette case est cochée, la réservation est confirmée uniquement après le paiement. Sinon, la réservation est considérée comme confirmée dès que la commande est passée.

Autoriser les réservations d'article simultanées :

• Cette option s'applique aux réservations effectuées sur le site web. Elle permet d'autoriser les réservations simultanées d'un même article pour un même créneau horaire. En activant cette option, vous pouvez spécifier, pour chaque article dans sa fiche, le nombre de réservations simultanées autorisées.

Interdire les réservations multiples pour le même article sur le bureau :

• Cette option s'applique aux réservations effectuées depuis le bureau. Elle permet d'afficher un message d'erreur si vous tentez de créer une réservation pour un créneau où le nombre maximum de réservations simultanées est déjà atteint.

Par exemple, si vous essayez de réserver la salle Marco Polo de 9h à 10h alors qu'il y a déjà une réservation sur ce créneau, Dokos vous laissera normalement enregistrer cette réservation car vous êtes le gestionnaire du lieu. Cependant, en activant cette option, Dokos affichera une erreur et empêchera la création de cette seconde réservation.

Synchroniser automatiquement avec Google Agenda :

• La synchronisation des réservations d'articles avec Google Agenda est facultative. En cochant cette case, le système synchronisera automatiquement toutes les réservations d'articles avec Google Agenda. Notez que cette fonctionnalité ne fonctionne que si vous avez connecté votre système à Google Agenda et créé un agenda spécifique pour chaque article réservable.

Autoriser l'annulation des réservations d'article via le portail :

• Cette option s'applique aux réservations effectuées sur le site web. En l'activant, vous permettez à vos utilisateurs d'annuler leurs réservations directement depuis leur portail. Une fois cette option activée, vous pourrez spécifier une période minimale pendant laquelle les annulations ne seront pas autorisées.

Rôle autorisé à réserver sans passer par le panier :

• Les utilisateurs avec ce rôle spécifique peuvent faire des réservations d'articles sans valider un panier et créer une commande.

Inscription à un événement

Article facturé pour l'inscription :

• Lorsque vous organisez des événements payants, Dokos génère une facture lors de l'enregistrement du paiement. L'article que vous spécifiez ici sera utilisé pour créer cette facture.

Mode multi-lieux

• Par défaut, Dokos associe tous les paniers créés sur le site web à la société par défaut définie dans les paramètres de E-commerce.

En activant le mode multi-lieux, vous permettez la création de paniers associés à différentes sociétés en fonction des articles sélectionnés.

Voir la documentation du mode multi-lieux

Sociétés autorisées :

• Ajoutez dans ce tableau toutes les sociétés autorisées à facturer sur le site E-Commerce et le portail utilisateur. Pour chaque société, vous pouvez sélectionner une liste de prix, un groupe de clients par défaut, et une série de devis à utiliser par défaut.

Unités de mesure

Unité de mesure pour 1 minute et 1 mois

Si vous voulez autoriser des invités à sélectionner un créneau disponible sur votre site web, vous devez configurer l'unité de mesure correspondant à une minute et celle correspondant à un mois dans la section "Réservation d'articles" des paramètres du lieu.

Cela vous permet de créer vos propres unités de mesure et de les nommer comme vous le souhaitez.