Taxes de vente

Vous êtes ici parce que vous devez configurer la TVA sur vos documents de vente, ou parce que certains articles ont un taux différent du taux standard.

Avant de commencer

Dans Dokos, les taxes sont gérées via des modèles de taxes. Vous créez un modèle une fois — il s'applique automatiquement sur tous vos documents.

Si vous êtes en France avec un seul régime de TVA, un seul modèle suffit dans la plupart des cas. Des modèles pour les taxes courantes sont déjà préconfigurés — vérifiez d'abord si le vôtre existe avant d'en créer un nouveau.

Créer un modèle de taxes

Ouvrez la liste Modèle de taxes et frais de vente : cherchez-la (icône de loupe ou Ctrl+K), ou passez par la barre latérale Taxes. Cliquez sur Ajouter.

1. Donnez un Titre explicite au modèle (ex : TVA 20%, TVA réduite 10%).
2. Choisissez la Société.
3. Dans le tableau Taxes et frais de vente, ajoutez une ligne par taxe : Basé sur (Sur le total net pour une TVA), Compte comptable (le compte de TVA) et taux.
4. Si besoin, choisissez une Catégorie de taxe : le modèle s'appliquera aux clients de cette catégorie.
5. Cochez Par défaut si ce modèle doit s'appliquer aux nouvelles transactions.
6. Enregistrez.

Si vous vendez à plusieurs taux, préférez la TVA par article décrite ci-dessous : un modèle de document impose ses lignes à tous les articles. Voir Configurer la TVA et les taxes.

Appliquer un taux différent sur un article

Si un article est soumis à un taux différent du taux standard (ex : taux réduit sur certains produits), créez un Modèle de taxes par article et associez-le à la fiche article.

Ouvrez la liste Modèle de taxes par article (recherche, ou barre latérale Taxes) :

1. Créez un nouveau modèle avec le compte de taxe concerné et le taux spécifique. Choisissez Applicable à : Ventes ou Achats.
2. Sur la fiche article, onglet Taxe, ajoutez ce modèle au tableau Taxes.

Exclure complètement une taxe sur un article

Certains articles peuvent être totalement hors champ d'une taxe spécifique — par exemple un article exonéré de TVA alors que votre modèle général applique une TVA à 20 %.

Pour cela, Dokos propose l'option Non Applicable dans le modèle de taxes par article.

Depuis la liste Modèle de taxes par article :

1. Créez ou ouvrez le modèle de taxe lié à l'article
2. Ajoutez une ligne avec le compte de taxe concerné
3. Sur cette ligne, cochez Non Applicable
4. Enregistrez et associez ce modèle à la fiche article

Quand ce modèle est actif sur un article, Dokos ignore complètement cette taxe pour cet article — même si elle est présente dans le modèle de taxes général de la transaction.

      
flowchart TD
    A[Article dans une transaction] --> B{Modèle de taxe\nassocié à l'article ?}
    B -- Non --> C[Taux du modèle général]
    B -- Oui --> D{Option dans le modèle article}
    D -- Taux défini --> E[Taux de l'article prioritaire]
    D -- Taux à 0 % --> F[Taxe affichée à 0 €]
    D -- Non applicable --> G[Taxe exclue du calcul]

    

Ce qui peut bloquer

« Aucune taxe sur la facture » — vérifiez que le modèle de taxes est sélectionné dans la section Taxes et frais du document, ou qu'un modèle par défaut est configuré.

« Le taux d'un article est incorrect » — l'article a peut-être un modèle de taxe spécifique qui remplace le modèle général. Vérifiez l'onglet Taxe de la fiche article.

« Compte de taxe manquant » — le compte comptable associé à la taxe doit être de type Taxe. Vérifiez dans votre plan comptable.

« La taxe apparaît malgré le modèle article » — si le compte de taxe du modèle article ne correspond pas exactement au compte présent dans le modèle général, l'exclusion Non Applicable ne s'applique pas. Assurez-vous d'utiliser le même compte dans les deux modèles.

Et ensuite

• Factures de vente — appliquer les taxes sur une facture
• Termes de paiement — facturer en plusieurs tranches
• Configurer la TVA et les taxes — principe et méthode recommandée
• Outil de configuration de la TVA

Héritage du modèle de taxe depuis le groupe d'articles

Lorsqu'un article n'a pas de modèle de taxe défini directement sur sa fiche, Dokos remonte automatiquement la hiérarchie des groupes d'articles pour trouver un modèle applicable. Si le groupe immédiat n'en a pas non plus, le système continue vers le groupe parent, et ainsi de suite jusqu'à la racine.

Exemple — Maison Verte SARL L'article "Chaise de bureau ergonomique" appartient au groupe "Mobilier", lui-même sous "Fournitures de bureau". Aucun modèle de taxe n'est défini sur l'article. Dokos trouve un modèle sur le groupe "Mobilier" et l'applique automatiquement — sans configuration article par article.

Cette logique évite de devoir assigner un modèle de taxe sur chaque article individuellement. Il suffit de configurer le modèle au bon niveau du groupe pour qu'il s'applique à tous les articles enfants.

Ligne de taxe en mode déduction

Les lignes d'un modèle de taxes par article ont un champ Ajouter ou déduire qui permet de configurer une ligne de taxe en mode Déduction plutôt qu'en ajout. Quand ce mode est actif, la taxe réduit le total au lieu de l'augmenter.

Exemple — Bureau Moderne Un article vendu sous régime de TVA sur la marge comporte une ligne de taxe en mode Déduction représentant la part de marge non soumise à TVA. Dokos l'applique automatiquement en soustrayant cette valeur du calcul, sans intervention manuelle sur chaque facture.

Ce mode est utile pour les avoirs fiscaux, les remises fiscales ou les régimes de TVA particuliers (marge, auto-liquidation). Dokos propage correctement ce paramètre depuis le modèle de taxes par article vers les lignes de taxes du document.

Détail de TVA par article pour les sociétés françaises

Pour les sociétés françaises, Dokos enrichit automatiquement chaque ligne d'article avec les données de TVA calculées : taux de TVA applicable, montant de TVA de la ligne et montant TTC. Ces données sont calculées en tenant compte uniquement des comptes de type Taxe — les frais non fiscaux sont exclus.

Exemple — Maison Verte SARL Sur une facture de vente à 20 % de TVA, chaque ligne d'article affiche : montant HT 100 €, TVA 20 €, TTC 120 €. Dokos conserve aussi, pour chaque ligne, le compte, le taux, la base et le montant de chaque taxe.

Ce calcul est fait à chaque calcul des totaux du document, pour les sociétés dont le pays est la France.