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Contrat

La notion de contrat est un élément clé pour la gestion des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs. Un contrat formalise les accords entre les parties et établit les conditions sous lesquelles les transactions seront effectuées.

👉 Définition d'un contrat

Un contrat est un document qui enregistre les termes et conditions convenus entre votre entreprise et un client ou un fournisseur. Il peut inclure des informations sur les produits ou services fournis, les prix, les conditions de paiement, les dates de livraison, et d'autres clauses spécifiques.

Un contrat est un accord juridiquement contraignant entre un fournisseur et un client concernant la vente de produits ou de services. Il est juridiquement exécutoire car il répond aux exigences et à l'approbation de la loi. Un accord implique généralement l'échange de biens, de services, d'argent ou de promesses de l'un de ceux-ci.

  • Accord juridiquement contraignant : Cela signifie que l'accord est reconnu par la loi. Si l'une des parties ne respecte pas les termes de l'accord, l'autre partie peut aller en justice pour faire valoir ses droits.
  • Juridiquement exécutoire : Signifie que le contrat peut être appliqué par la loi. Les parties peuvent être forcées de respecter le contrat par un tribunal.
  • Répond aux exigences et à l'approbation de la loi : Pour être valable, le contrat doit contenir certains éléments et ne doit pas violer les lois en vigueur.
Il est vivement conseillé de faire appel à un juriste ou à des professionnels comptétants pour établir un contrat, afin de s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées et que les termes de l'accord protègent les intérêts de toutes les parties impliquées.

1. Flux Dokos

Pour accéder à la liste des contrats, allez sur :

CRM > Pipeline de vente > Contrat

2. Créer un contrat

Créer un contrat dans la démo
Laissez-vous guider par le tour pour créer un nouveau contrat.

2.1 Détails du signataire

Cette section apparaîtra lorsque la case Signé (dans la première section) est cochée pour indiquer que le client a signé et accepté le contrat.

Signataire : entrez le nom de la personne qui a signé le contrat. Signé le : date à laquelle le contrat a été signé.

3. Modèle de contrat

Un modèle de contrat est un aperçu standardisé d'un contrat sans les détails impliqués. Vous pouvez créer un nouveau modèle en allant sur:

CRM > Modèle de contrat

Vous pouvez créer des modèles à l'aide de Jinja. Par exemple:

The parties enter into this contract on {{ start_date }}.

Lorsque vous créez un nouveau contrat à l'aide de ce modèle, le est remplacé par la date saisie dans le champ du même nom.

Fusion dynamique des données du contrat

Dokos interprète automatiquement les variables Jinja2 du modèle de contrat en les remplaçant par les valeurs réelles du document au moment de l'application du modèle. Tous les champs du contrat sont accessibles (nom du client, dates, montants, signataire, etc.) via la syntaxe {{ doc.champ }}.

Exemple — Maison Verte SARL Le modèle contient Ce contrat lie {{ doc.party_name }} à compter du {{ doc.start_date }}.. Lorsque le modèle est appliqué au contrat de Maison Verte SARL commençant le 1er mai 2026, Dokos génère automatiquement Ce contrat lie Maison Verte SARL à compter du 01/05/2026.

Cette fusion se produit côté serveur lors de la sélection du modèle sur le contrat, avant même la sauvegarde. Le texte généré reste modifiable pour les ajustements manuels.