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Congés

Allocation de congé

L'Allocation de Congé dans Dokos permet d'attribuer automatiquement un nombre spécifique de congés à un employé en fonction de règles prédéfinies. Ce processus peut être intégré directement dans le contrat de travail de l'employé, garantissant une allocation automatique selon les paramètres configurés pour chaque type de congé.

1. Attribution des congés

1.1. Contrat de travail

Pour simplifier l'attribution des congés, Dokos vous permet de les attribuer directement dans le contrat de travail.

Avec cette méthode, les congés sont automatiquement alloués chaque jour selon les règles définies pour chaque type de congé.

Au préalable, vous aurez défini les types de congés ainsi que le calcul des congés payés afin de déterminer une fréquence d'attribution et une période.

  1. Rendez-vous dans le type de contrat de travail pour créer un type de contrat de travail.

  1. Définissez les types de congés à attribuer au contrat de travail.

  1. Dans la fiche employé, rendez-vous sur le contrat de travail.

  1. Créez un nouveau contrat de travail. Une fois le type de contrat renseigné, les congés sont automatiquement ajoutés dans l'onglet congés.

Pour que le calcul soit effectué immédiatement, cliquez sur « Mettre à jour les congés ». Sinon, l'allocation sera effectuée à la date spécifiée pour chaque type de congé.

Pour que l'allocation des congés se base sur la configuration des contrats de travail, cochez l'option « Allouer les congés depuis les contrats » dans les paramètres RH. Sinon, vous pouvez utiliser le système de Politique de congés.

L'allocation des congés acquis s'effectue au début de la période, avec un nombre initial de congés alloués fixé à 0. Au fil de la période, cette allocation est ajustée et le total des congés attribués est augmenté en fonction du nombre de jours calculés par le système selon les règles définies pour chaque type de congé.

Pour les congés payés, il est nécessaire de créer des feuilles de présence pour chaque employé afin que le système puisse calculer correctement le nombre de jours de congé à allouer.

Vous pouvez également cocher l'option « Calculer les présences » dans les paramètres RH pour que le système effectue ce calcul automatiquement si les présences ne sont pas saisies manuellement.