graph LR;
	i0(Catégorie d'actifs)-->i1(Article);
	i1-->i2(Facture/Reçu d'achat);
  i2-->i3(Actif);

  

Cet exemple est basé sur la configuration de démonstration de Dokos disponible à l'adresse https://demo.dokos.cloud

Cas d'usage

Notre société Dokostration a acquis un ordinateur pour pouvoir utiliser le logiciel Dokos . Elle doit comptabiliser l'achat de ce logiciel ainsi que prévoir un tableau d'amortissement afin d'amortir cet achat sur 3 ans.

1. Création d'une nouvelle catégorie d'actifs

L'élément permettant de lier l'amortissement de notre actif et sa facturation est l'Article. Cet article sera lié à une catégorie d'actif définissant le paramétrage spécifique applicable à notre actif.

Nous allons donc créer une nouvelle catégorie d'actifs appelée Matériel Informatique. Cette catégorie d'actifs ne permettra pas la comptabilisation des immobilisations en cours.

Voici les paramètres que nous attribuons à cette catégorie. Ces paramètres seront repris lors de la création de notre actif.

Livre comptable	Méthode d'amortissement	Nombre total d'amortissements	Fréquence d'amortissement	Date de début de l'amortissement
	Linéaire au prorata (360 jours)	4	12

Société	Compte d'actif immobilisé	Compte d'amortissement cumulé	Compte de dotations aux amortissement	Compte d'immobilisation en cours
Dokostration	218 - Autres immobilisations corporelles - D	281 - Amortissements des immobilisations corporelles - D	681 - Dotations aux amortissements, dépréciations et provisions - D

2. Création d'un nouvel article

Nous allons donc créer un nouvel article Ordinateur et cocher la case Est une immobilisation.

Nous allons également associer cet article à la catégorie d'actifs Matériel Informatique.

3. Création de la facture d'achat correspondante

Nous créons ensuite une facture d'achat pour notre ordinateur en sélectionnant l'article Ordinateur.

Vous pouvez constater que le compte comptable associé à la ligne d'article Ordinateur n'est pas un compte de charges, mais le compte d'actif immobilisé configuré dans notre catégorie d'actif.

Faites bien attention que la TVA soit associée à l'option Tenir compte des taxes et frais pour Total.

Si la TVA n'est pas récupérable, mettez le montant TTC dans la ligne d'article Ordinateur.

Validez la facture.

4. Création de l'actif et génération du tableau d'amortissement

Dans le module Actifs, nous créons ensuite un nouvel actif, lui donnons un nom et le lions au code d'article Ordinateur.

Tout en bas du document, dans la section Autres détails, nous sélectionnons votre facture d'achat.

Il ne reste plus qu'à sélectionner la localisation de cet actif, puis à cocher la case Calculer la dépréciation et à mettre la date de mise en service de notre actif.

Après enregistrement, le système a calculé le tableau d'amortissement. Il ne nous reste plus qu'à valider.