Comptabilité
Journal Comptable
Journaux comptables
👉 v2
Les journaux comptables sont des journaux auxiliaires du grand livre. Dokos permet la création d'autant de journaux que nécessaire à la tenue de votre comptabilité.
Vous pouvez forcer l'utilisation d'un journal comptable dans toutes vos transactions en cochant l'option "Comptabiliser toutes les transactions dans un journal comptable" dans les Paramètres des comptes.
1. Comment créer un journal comptable
Comptabilité > Journal Comptable
- Choisissez un nom et un code pour votre journal comptable
- Si votre journal est un journal de banque ou de caisse, sélectionnez le compte comptable associé
- Ajoutez autant de lignes de conditions que nécessaire (voir-dessous)
Généralement on recommande d'avoir au moins 4 journaux par défaut:
- Ventes
- Achats
- Trésorerie
- Opérations diverses
2. Les conditions
Chaque journal peut être associé avec une ou plusieurs transactions.
Le journal "VENTES" va être associé au type de document "Facture de Ventes".
A chaque fois qu'une facture sera validée, les écritures comptables correspondantes seront enregistrées dans le journal des ventes.
Il est également possible d'ajouter une condition pour une transaction donnée.
Le journal "AVOIRS" va être également associé au type de document "Facture de Ventes", avec la condition
doc.is_returnDésormais lorsqu'une facture sera validée, elle sera enregistrée dans le journal "VENTES" et s'il s'agit d'un avoir il sera enregistré dans le journal "AVOIRS"Les conditions doivent prendre la forme doc.{nom du champ à valider} et doivent retourner une valeur de type Vrai/Faux.
Exemples retournant le même résultat:
doc.is_return
doc.is_return == 1
doc.is_return == True
3. Exemples
Journal d'A-Nouveaux
| Type de document | Condition |
|---|---|
| Facture de vente | doc.is_opening=="Yes" |
| Facture d'achats | doc.is_opening=="Yes" |
| Ecriture de journal | doc.is_opening=="Yes" |
| Ecriture de stock | doc.is_opening=="Yes" |