Dokos

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Présentation de l'application RH de Dokos, de ses modules et de ses tableaux de bord.

L'application RH (HRMS) ajoute à Dokos la gestion des employés, des congés, des présences, des notes de frais, du recrutement et des évaluations. Elle est installée par défaut sur les sites du Cloud Dokos et dans les images Docker de Dokos. Pour une autre installation, suivez les instructions du dépôt de l'application.

Sur le bureau, chaque module a son icône : Configuration RH, Congés, Quarts & Présences, Dépenses, Recrutement, Evaluations, Ancienneté, Paie et Taxes & Avantages. L'icône Dokos RH ouvre l'espace Configuration RH.

L'application HRMS est une adaptation de l'application Frappe HR par Frappe Technologies

Les principales fonctionnalités du module HRMS

Cycle de vie des employés

Créez vos employés et votre structure organisationnelle et suivez le cycle de vie de vos collaborateurs

Congés

Gérez les allocations et demandes de congés de vos employés

Gestion des quarts et présences

Gérez les présences et les allocations de quart de vos employés

Gestion de la paie

Gérez la paie de votre organisation. Ce module n'est pas pris en charge pour la France.

Tableaux de bord RH

Le menu de plusieurs modules contient un lien Tableau de bord : Configuration RH, Dépenses, Quarts & Présences, Recrutement, Ancienneté et Paie. Chaque tableau de bord regroupe des indicateurs et des graphiques du module, par exemple le Total des employés pour la configuration RH.

Importer des données RH

L'outil d'importation de données accepte seulement les types de documents qui autorisent l'import. Dans l'application RH, ce sont :

Recrutement : Offre d'emploi, Modèle d'offre d'emploi, Demande d'ouverture de poste, Plan de dotation, Candidature, Source du candidat, Entretien, Type d'entretien, Commentaire (retour d'entretien), Proposition de poste, Terme de la Proposition, Modèle de termes d'offre d'emploi, Promesse d'embauche, Modèle de promesse d'embauche, Recommandations ;
Employés : Type de poste, Echelon des employés, Compétence, Intérêts, Type de document d'identification, Assurance maladie des employés, Modèle d'accueil des nouveaux employés, Modèle de départ des employés, Entretien de sortie, Griefs des employés, Type de grief ;
Évaluations : Evaluation, Cycle d'évaluation, Modèle d'évaluation, KRA, Retour d'évaluation, Critères d'évaluation des employés ;
Congés : Type de congé, Politique de congés, Période de congé, Allocation de congés, Demande de congés, Liste de blocage des congés, Demande de congé compensatoire, Congés accumulés à encaisser, Attribution de liste de jours fériés ;
Quarts et présences : Présence, Demande de validation de présence, Enregistrement des employés, Type de quart, Lieu du quart, Affectation de quart, Demande de quart, Planning de quarts, Affectation de planning de quarts, Type d'heures supplémentaires, Bulletin d'heures supplémentaires ;
Dépenses et déplacements : Note de frais, Type de note de frais, Avance sur salaire, Demande de déplacement, Raison du déplacement, Journal du véhicule, Service associé à un véhicule ;
Formation : Programme de formation, Évènement de Formation, Retour d'Expérience sur la Formation, Résultat de la Formation ;
Paie : Composante salarial, Structure salariale, Attribution de la grille de salaire, Fiche de paie, Salaire additionnel, Prime de fidélisation, Prélèvement à la source sur salaire, Période de paie, Tranche d'impôt sur le revenu, Règle de gratification, Autres revenus de l'employé, Demande d'avantages sociaux, Requête d'avantages sociaux, Catégorie d'exemption de taxe des employés, Sous-catégorie d'exemption de taxe, Déclaration d'exemption de taxe, Soumission d'une preuve d'exemption de taxe ;
Autres : Récapitulatif de travail quotidien, Groupe de récapitulatif quotidien.

Pour importer l'un de ces types, ouvrez sa liste, puis cliquez sur Menu > Importer. Le menu n'apparaît que si vous avez le rôle Responsable système ou le droit d'import sur le type de document.

Site dédié aux RH

Sur un site dédié aux RH, l'application RH devient l'application par défaut : après la connexion, Dokos ouvre l'espace Configuration RH.

Dokos considère un site comme dédié aux RH quand son fichier site_config.json contient la clé sk_hrms et que l'assistant de configuration n'est pas terminé. Sur un tel site, à l'installation de l'application RH ou à la fin de l'assistant de configuration, Dokos choisit l'application RH dans Paramètres Système > Application par défaut, si ce champ est vide.

Sur les autres sites, l'installation de l'application RH ne change pas l'application par défaut. Pour ouvrir l'application RH après la connexion, choisissez-la vous-même dans Paramètres Système > Application par défaut.