Application mobile RH
1. Les fonctionnalités incluent
- Check-In : Permet à l’utilisateur d’enregistrer son arrivée au travail.
- Liens rapides : Accès direct pour soumettre une feuille de temps, demander un congé ou déclarer une nouvelle dépense.
- Navigation : Barre d’outils en bas de l’écran pour accéder à l’accueil, congés, dépenses et heures travaillées.
L'application (qui est une PWA -Progressive web app) est accessible depuis un navigateur basé sur chromium (Google Chrome, Brave, Microsft Edge, etc.) en ajoutant /hrms derrière le lien d'accès au bureau (par exemple : https://monsite.dokos.cloud/hrms). Les utilisateurs doivent être déclaré en tant qu'employé dans le module ressource humaine pour pouvoir accéder à l’application web.
2. Page d'accueil
Accédez facilement à des options telles que la saisie d'une feuille de temps, la demande de congé ou la déclaration d'une dépense.
Vous pouvez consulter un aperçu de l'état actuel de vos demandes de congés, ainsi que celles des employés dont vous êtes responsable de l'approbation.
Enfin, vous avez la possibilité d'accéder aux autres fonctionnalités de l'application.
3. Congés et jours fériés
Dans l'onglet "Congés", vous pouvez accéder à l'historique de vos demandes ainsi qu'à celui des employés pour lesquels vous avez des droits de visualisation ou d'approbation.
Vous avez également la possibilité de consulter les jours fériés à venir.
3.1. Demander un congés
4. Approbateur de congés
4.1. Traitement rapide des demandes.
Lorsqu'un employé dont vous êtes l'approbateur soumet une demande de congé, celle-ci apparaît sur l'écran d'accueil de l'application, dans la section de visualisation rapide.
Vous avez la possibilité de la rejeter ou l'approuver rapidement depuis cette section.
4.2. Traitement en détail
En accédant à l'historique des congés, vous pouvez consulter la demande de congé de l'employé et l'examiner en détail avant de l'approuver ou de la rejeter.
5. Dépenses
Vous pouvez créer une dépense directement depuis l'application mobile. Ainsi, vous enregistrez vos dépenses depuis votre téléphone, puis vous pouvez créer des notes de frais ultérieurement depuis l'interface de bureau de Dokos.
6. Heures
Depuis l'onglet "Heure", vous pouvez accéder à un QR code flash pour ajouter rapidement vos heures de travail ou procéder à une saisie manuelle, également disponible.
Dans cette saisie manuelle, vous pouvez détailler la durée et le projet associé, le cas échéant, afin de permettre une analyse des coûts du projet.
Il est également possible d'ajouter une équipe de travail ou des employés individuellement.