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Les documents

Un document dans Dokos est une fiche contenant des champs pré-paramétrés, personnalisables selon les besoins.

Explorer les documents dans Dokos

Un document dans Dokos est une fiche contenant des champs pré-paramétrés, personnalisables selon les besoins.

Voici comment les afficher et interagir avec eux :

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Les différentes vues disponibles

Dokos permet d’afficher les documents sous plusieurs formes :

  • Liste : Vue rapide avec statut et champs personnalisables (limité à 5-6 champs).
  • Rapport : Affichage en tableau, avec ajout de colonnes et options de tri avancées.
  • Tableau de bord : Statistiques synthétiques sur les données clés.
  • Kanban : Organisation sous forme de cartes basées sur un champ sélectionné (ex : statut).
  • Image : Affichage de photos associées aux documents (ex : clients, événements).
  • Calendrier / Planification : Vue chronologique des événements et tâches attribuées.

Fonctionnalités communes à tous les documents

  • Ajout de pièces jointes 📎
  • Attribution à un utilisateur spécifique 👤
  • Ajout d’étiquettes (tags) pour faciliter la recherche 🏷️
  • Partage avec d’autres utilisateurs (comme un Drive classique) 🔗
  • Ajout de commentaires en bas des documents 💬
  • Envoi d’emails directement depuis un document 📧

CC-BY-SA 3.0