Factures de situation
Dans certains secteurs d’activité tels que le BTP (bâtiment et travaux publics) ou celui des prestations de services à long terme, il est d’usage de recourir à des factures spécifiques : les factures à l’avancement, aussi connues sous le nom de factures de situation.
Créer une facture de situation
Depuis une commande validée, vous pouvez sélectionner l'option Créer > Facture de situation.
Dokos vous proposera automatiquement un pourcentage d'avancement correspondant au maximum entre le pourcentage d'avancement du projet associé à la commande (le cas échéant) et le pourcentage déjà facturé.
Vous êtes libre d'ajuster ce pourcentage.
Ajuster le pourcentage d'avancement
Vous disposez de deux options pour ajuster le pourcentage d'avancement:
- Pourcentage global appliqué à toutes les lignes de facturation.
C'est l'option par défaut, activée en cochant la case correspondante. - Pourcentage par ligne de facturation: Dans ce cas le pourcentage global sera calculé sur la base des lignes de facturation.
Conditions pour les factures de situation
La gestion de stock ne peut pas être faite au niveau de la facture pour les factures de situation.
Vous devez utilisez les bons de livraison pour sortir les bons niveaux de stock.
Les factures de situation ne peuvent être associées qu'à une seule commande client.
Impression
Les factures de situation doivent comporter quelques informations complémentaires vis à vis d'une facture classique.
Dokos donne accès aux éléments suivants, qui peuvent être ajoutés dans vos formats d'impression:
- Un titre d'impression comportant le numéro de situation. Ex.
Facture de situation n°3 - Une table récapitulative de l'état de facturation.
Affichage dans la commande
Affichage dans le format d'impression de facture
Afficher le pourcentage d'avancement dans la table des articles
Par défaut le champ n'est pas ajouté dans la vue Chantier table des articles.
Dans les Paramètres de l'application Chantiers, ajoutez une colonne à l'endroit qui vous semble le plus adapté (généralement avant la quantité) et ajoutez la colonne progress_percentage.
Utiliser le titre d'impression dans vos factures
Dokos va automatiquement ajuster le titre d'impression de votre facture avec le numéro de facture situation.
Pour que l'impression se fasse correctement vous pouvez:
- Ajouter le champ Titre d'impression n'importe où dans votre format d'impression de facture
- Rendre votre en-tête de facture dynamique en y ajoutant, par exemple:
{{ doc.select_print_heading or "Facture de vente" }}