Modèle de taxes et frais d'achat

Les taxes et frais d'achat peuvent être appliqués à tout article que vous achetez.

Le modèle des taxes et frais d'achat est similaire au modèle des taxes et frais de vente. Les modèles créés à partir de ce formulaire peuvent être utilisés dans les bons de commande et les factures d'achat pour les enregistrements internes.

Pour les comptes fiscaux que vous souhaitez utiliser dans les modèles de taxes, vous devez définir le champ Type de compte sur « Taxe » pour ce compte particulier.

Pour accéder au modèle de taxes et frais d'achat, allez sur :

Accueil > Achats > Paramètres > Modèle de taxes et frais d'achat

1. Comment ajouter des taxes / frais d'achat via un modèle

Avant de créer un nouveau modèle, notez que des modèles sont déjà créés pour de nombreuses taxes couramment utilisées.

• Cliquez sur ➕ Ajouter Modèle de Taxe et frais d'achat.
• Entrez un nom de titre pour la taxe.
• Sous Type, définissez ce sur quoi la taxe sera calculée et le taux de taxe. Il existe cinq options :
  1. Réel : sur le montant réel de chaque article.
  2. Sur total net : sur le total général de tous les éléments.
  3. Sur le montant de la ligne précédente : sert à composer les frais. Par exemple, des frais calculés sur le montant auquel une taxe a déjà été appliquée à la ligne précédente.
  4. Sur le total de la ligne précédente : comme ci-dessus, mais appliqué sur la facture totale et pas seulement sur le montant d'un article.
• Sélectionnez un compte qui a des taux d'imposition prédéfinis ou créez le vôtre.
• L'option Par défaut applique ce modèle automatiquement aux nouvelles transactions d'achat.
• Enregistrez.

2. Caractéristiques

2.1 Tableau des taxes et frais d'achat

• Tenir compte des taxes ou frais pour : Total — pour le total de tous les articles. Évaluation — pour chaque article. Évaluation et total — appliquer les taxes / frais aux deux.
• Ajouter ou déduire : si vous souhaitez ajouter ou déduire la taxe de l'article.
• Numéro de ligne de référence : si la taxe est basée sur le Total de la ligne précédente, vous pouvez sélectionner le numéro de ligne qui sera pris comme base pour ce calcul (la valeur par défaut est la ligne précédente).
• Cette taxe est-elle incluse dans le tarif de base ? : si coché, le montant de la taxe sera considéré comme déjà inclus dans le prix d'impression.
• Responsable du compte : le grand livre sous lequel cette taxe sera comptabilisée. Si vous sélectionnez TVA ou toute autre taxe prédéfinie, le taux sera automatiquement rempli.
• Centre de coûts : si la taxe / charge est un revenu (comme l'expédition) ou une dépense, elle doit être comptabilisée auprès d'un centre de coûts.
• Description : description de la taxe (imprimée sur les factures / devis).
• Taux : le taux de la taxe, par exemple : 20 = 20 % de taxe.
• Montant : le montant fixe de la taxe, par exemple : 100,00 = 100 € de taxe.

Modèle de taxe sur les articles

Le modèle de taxe sur les articles permet d'adapter la taxation article par article.

Si certains de vos articles ont des taux de taxe différents du taux standard attribué dans le tableau Taxes et frais, vous pouvez créer un modèle de taxe d'article et l'affecter à un article ou à un groupe d'articles. Le taux attribué dans le modèle de taxe de l'article sera prioritaire par rapport au taux de taxe standard attribué dans le tableau Taxes et frais.

Par exemple, si une TVA de 20 % est ajoutée dans le tableau des taxes et frais d'achat, elle sera appliquée à tous les articles de votre commande. Si l'article Fournitures de bureau de Bureau Moderne est soumis à un taux réduit de 5,5 %, créez un modèle de taxe article à 5,5 % et associez-le à cet article — il remplacera automatiquement le taux général sur cet article uniquement.

Exclure complètement une taxe sur un article

Certains articles peuvent être totalement hors champ d'une taxe spécifique — par exemple un article exonéré alors que votre modèle général applique une TVA à 20 %.

Dokos propose l'option Non applicable dans le modèle de taxe sur les articles.

Sur le modèle de taxe d'article, ajoutez une ligne avec le compte de taxe concerné puis cochez Non applicable dans la colonne dédiée.

Quand ce modèle est actif sur un article, Dokos ignore complètement cette taxe pour cet article — même si elle est présente dans le modèle de taxes général de la transaction.

      
flowchart TD
    A[Article dans une commande d'achat] --> B{Modèle de taxe\nassocié à l'article ?}
    B -- Non --> C[Taux du modèle général d'achat]
    B -- Oui --> D{Option dans le modèle article}
    D -- Taux défini --> E[Taux de l'article prioritaire]
    D -- Taux à 0 % --> F[Taxe affichée à 0 €]
    D -- Non applicable --> G[Taxe exclue du calcul]