Un article est un produit ou service pouvant être vendu, acheté, immobilisé ou être utilisé dans le processus de production.

Produits ou services

Bien que non obligatoire, la gestion de stock est souvent ce qui permet de différencier un produit d'un service. Dans Dokos, la gestion des stocks peut être activée en cochant la case "Maintenir le stock".

Site web

Afin de mettre en évidence vos articles et/ou de les vendre sur votre site web, vous pouvez cocher la case Afficher sur le site web.

Vous avez la possibilité d'ajouter une image ou un diaporama, de définir les spécifications de votre article et de lui ajouter une description courte et une description longue qui apparaîtront sur la page de présentation de l'article.

La route

La route sera ajoutée à l'URL de votre site pour permettre de naviguer jusqu'à la fiche de l'article.

Exemple Si votre site est à l'adresse https://demo.dokos.cloud et que la route de votre article est boards/dokoboard-tkkif, alors l'URL pointant vers la fiche de votre article sera https://demo.dokos.cloud/boards/dokoboard-tkkif.

La première partie de votre route est la route du groupe d'articles lié à votre article.

Exemple Si la route de notre article est boards/dokoboard-tkkif, https://demo.dokos.cloud/boards nous amènera sur la liste de tous les articles associés au groupe d'articles Boards. Il est possible d'afficher ou de cacher cette liste dans les paramètres du groupe d'articles.

Réservations d'articles

Activer les réservations d'articles

Certains articles peuvent êtres associés à des réservations de créneaux horaires. C'est le cas des salles de réunion, des bureaux, des espaces de coworking ou bien de machines mises à disposition d'utilisateurs.

Pour activer les réservations d'articles pour un article, il suffit de cocher la case Autoriser les réservations d'article (Voir section ci-dessus).

Activer les réservations sur le site web

Il est également possible de laisser vos utilisateurs effectuer leurs réservations de créneaux directement sur votre site web.

Pour mettre en place cette fonctionnalité, dans la section Site Web, cochez la case Afficher sur le site web.

Une fois activée, vos utilisateurs de site web auront le choix entre acheter des unités ou sélectionner un créneau:

• Vous pouvez cocher la case Désactiver l'achat d'unités pour ne permettre que la réservation de créneaux.

L'achat d'unités permet à votre utilisateur d'acheter X unités de votre service, sans spécifier les horaires auxquelles auront lieu ce service. Pour un fonctionnement similaire avec gestion de crédits, voir les crédits de réservation.

• Réservations simultanées autorisées: Définissez le nombre de réservations simultanées autorisées > Pour que cette option apparaisse, il faut l'activer dans les Paramètres du lieu

Si vous souhaitez autoriser la réservation avec différentes unités de mesure (jour, heure,...) ajoutez les dans le tableau des unités de mesure.

Onglet Tarification

Sur une fiche article déjà enregistrée, un onglet Tarification est disponible directement dans le formulaire. Il vous permet de consulter en un coup d'œil tous les prix actifs associés à cet article, sans avoir à naviguer vers la liste des prix d'article.

Ce que vous pouvez y faire

• Visualiser les prix actifs : le tableau affiche jusqu'à 10 prix dont la date de fin de validité est vide ou dans le futur. Pour chaque prix, vous voyez la liste de prix, le type (vente ou achat), le tiers associé (client ou fournisseur), le tarif, l'unité de mesure et la date de fin de validité.
• Ouvrir un prix existant : cliquez sur une ligne du tableau pour ouvrir directement la fiche Prix d'article correspondante.
• Voir tous les prix : si l'article possède plus de 10 prix actifs, un bouton Voir tous les prix apparaît en bas du tableau. Il vous redirige vers la liste des prix d'article filtrée sur cet article.
• Ajouter un prix : le bouton + Ajouter un prix ouvre un nouveau formulaire Prix d'article prérempli avec le code article, ce qui évite toute saisie manuelle répétitive.

Exemple — Maison Verte SARL Vous consultez la fiche de l'article "Chaise de bureau ergonomique". Dans l'onglet Tarification, vous voyez immédiatement qu'il existe un prix à 120 € dans la liste "Vente Standard" et un prix à 85 € dans la liste "Revendeurs". Vous constatez que le prix revendeur expire dans deux semaines et vous cliquez sur la ligne pour le prolonger, sans quitter la fiche article.