Gestion des présences

La présence est un enregistrement indiquant si un employé a été présent un jour particulier ou non.

Dans Dokos, vous pouvez marquer et enregistrer quotidiennement la présence d'un employé à l'aide du doctype Présence.

Pour accéder à la liste des présences, allez sur :

Accueil > Ressources humaines > Présence

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer un enregistrement de présence, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Employé
• Type d'équipe

2. Comment créer une présence

1. Allez dans la liste de présence, cliquez sur ➕ Ajouter Présence.
2. Sélectionnez l'employé.
3. Sélectionnez la date de présence.
4. Le champ Quart est rempli automatiquement selon l'affectation de quart de l'employé à la date sélectionnée (voir section 3.1).
5. Sélectionnez le statut (Présent, Absent, En congé, Demi-journée).
6. Enregistrer et envoyer.

Vous pouvez obtenir un rapport mensuel de vos données de présence en accédant au rapport Détails de la présence mensuelle .

Vous pouvez facilement définir la présence des employés à l'aide de l' outil de présence des employés .

Vous pouvez également télécharger en masse la participation à l'aide de la fonction Télécharger la participation.

3. Caractéristiques

3.1 Remplissage automatique du quart

Lorsque vous sélectionnez un employé ou modifiez la date de présence, le champ Quart est rempli automatiquement si l'employé dispose d'une affectation de quart active à cette date.

Règle de priorité :

1. Dokos recherche d'abord la dernière Affectation de quart soumise et applicable à la date choisie.
2. Si aucune affectation n'est trouvée, il utilise le quart par défaut défini dans la fiche de l'employé.
3. Si ni l'un ni l'autre n'existe, le champ reste vide et vous pouvez le renseigner manuellement.

Exemple :

La responsable RH de Maison Verte SARL crée une présence pour l'employé Thomas Durand pour le 5 mai. Comme Thomas est affecté au quart « Matin » depuis le 1er mai, le champ Quart se remplit automatiquement avec « Matin » dès que la date est saisie.

3.2 Détails

• Sélectionnez type de Quarts
• Arrivée tardive
• Départ anticipé

3.3 Marquer la présence non marquée

Si la présence de certains employés n'est pas marquée, vous pouvez les marquer comme présents, absents ou en demi-journée.

Comment marquer la présence

1. Accédez à la liste de présence.
2. Cliquez sur le bouton Marquer la présence .
3. Une boîte de dialogue apparaîtra.
4. Sélectionnez l'employé et le mois.
5. Sélectionnez le statut, qu'il soit Présent, Absent ou Demi-journée.
6. Sélectionnez les dates auxquelles vous souhaitez marquer la présence d'un employé sélectionné.
7. Cliquez sur le bouton Marquer la présence et cliquez sur Oui .