Gestion des présences

La présence est un enregistrement indiquant si un employé a été présent un jour particulier ou non.

Dans Dokos, vous pouvez marquer et enregistrer quotidiennement la présence d'un employé à l'aide du doctype Présence.

Pour accéder à la liste des présences, allez sur :

Accueil > Ressources humaines > Présence

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer un enregistrement de présence, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Employé
• Type d'équipe

2. Comment créer une présence

1. Allez dans la liste de présence, cliquez sur ➕ Ajouter Présence.
2. Sélectionnez l'employé.
3. Sélectionnez la date de présence.
4. Sélectionnez le décalage (facultatif).
5. Sélectionnez le statut (Présent, Absent, En congé, Demi-journée).
6. Enregistrer et envoyer.

Vous pouvez obtenir un rapport mensuel de vos données de présence en accédant au rapport Détails de la présence mensuelle .

Vous pouvez facilement définir la présence des employés à l'aide de l' outil de présence des employés .

Vous pouvez également télécharger en masse la participation à l'aide de la fonction Télécharger la participation.

3. Caractéristiques

3.1 Détails

• Sélectionnez type de Quarts
• Arrivée tardive
• Départ anticipé

3.1 Marquer la présence non marquée

Si la présence de certains employés n'est pas marquée, vous pouvez les marquer comme présents, absents ou en demi-journée.

Comment marquer la présence

1. Accédez à la liste de présence.
2. Cliquez sur le bouton Marquer la présence .
3. Une boîte de dialogue apparaîtra.
4. Sélectionnez l'employé et le mois.
5. Sélectionnez le statut, qu'il soit Présent, Absent ou Demi-journée.
6. Sélectionnez les dates auxquelles vous souhaitez marquer la présence d'un employé sélectionné.
7. Cliquez sur le bouton Marquer la présence et cliquez sur Oui .