Candidatures et recommandations

1. Candidature

Une candidature est l'ensemble des documents et informations soumis par un individu en réponse à une offre d'emploi ou à une opportunité professionnelle.

La candidature est le moyen par lequel un candidat exprime son intérêt pour un poste et met en avant ses compétences, son expérience et ses qualifications. Elle permet à l'employeur de déterminer si le candidat est un bon profil pour le poste et l'entreprise.

1.1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer un demandeur d'emploi, il est conseillé de créer les éléments suivants :

• Plan de dotation
• Département
• Offre d'emploi

1.1.1. Détails

• Nom du candidat: Entrez le nom complet du candidat.
• Adresse email: Saisissez l'adresse email du candidat.
• Numéro de téléphone: Saisissez le numéro de téléphone du candidat.
• Offre d'emploi: Sélectionnez l'offre d'emploi pour laquelle le candidat postule.
• Poste: Spécifiez le poste pour lequel le candidat postule.
• Statut: Indiquez le statut de la candidature (ex: Ouvert).

• Source: Indiquez la source de la candidature (ex: Recommandations, site web, etc.).
• Évaluation du postulant: Attribuez une note au candidat en fonction de son profil et de ses qualifications.

• Lettre de motivation: Indiquez la lettre de motivation du candidat.
• Pièce jointe du CV: Utilisez cette section pour joindre le CV du candidat.
• Lien vers le CV: Si le CV est en ligne, vous pouvez fournir un lien direct vers celui-ci.

• Tranche inférieure: Indiquez le salaire minimum attendu par le candidat.
• Tranche supérieure: Indiquez le salaire maximum attendu par le candidat.

1.2. Liaison avec un compte de messagerie

Vous pouvez lier une demande d'emploi à un compte de messagerie. Supposons que vous liez une demande d'emploi avec un e-mail job@example.com, le système créera un nouveau demandeur d'emploi pour chaque e-mail reçu sur la boîte aux lettres.

Pour lier le compte de messagerie avec le demandeur d'emploi, accédez à :

Paramètres > Compte de messagerie > Nouveau compte de messagerie

Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe, puis sélectionnez « Activer l'entrée »

Dans Ajouter à, sélectionnez Demandeur d'emploi

1.3. Dépôt de candidature en ligne

Lorsque vous publiez une offre d'emploi, Dokos génère automatiquement un formulaire de candidature accessible depuis votre portail web. Les candidats externes peuvent ainsi postuler directement en ligne, sans avoir besoin d'un compte dans votre système.

Le formulaire en ligne comprend désormais un champ Pièce jointe du CV, qui permet au candidat de joindre son CV directement lors de la soumission de sa candidature. Ce fichier est ensuite accessible dans la fiche candidature correspondante, au même titre qu'une pièce jointe ajoutée manuellement depuis le back-office.

Exemple : Un candidat postule au poste « Responsable logistique » publié par Maison Verte SARL. Depuis le portail web, il remplit le formulaire, renseigne ses coordonnées, sa lettre de motivation et joint son CV en PDF. Une fois soumis, la candidature apparaît automatiquement dans Dokos avec toutes les informations saisies, CV inclus.

2. Recommandations

Cette fonctionnalité permet d'optimiser le processus de recrutement en intégrant des recommandations pour les candidats, souvent basées sur des références internes ou des suggestions des employés actuels.

2.1. Remplir le formulaire

1. Informations de base sur le candidat :* Prénom : Saisissez le prénom du candidat.
   • Nom : Saisissez le nom de famille du candidat.
   • Date : Indiquez la date de la recommandation.
   • Pour le poste : Indiquez le poste pour lequel le candidat est recommandé.
2. Détails de contact du candidat :* Email : Fournissez l'adresse email du candidat.
   • Employeur actuel : Indiquez l'employeur actuel du candidat.
   • N° du contact : Fournissez le numéro de contact du candidat.
   • Intitulé du poste actuel : Indiquez le poste actuel du candidat.
   • Lien vers le CV : Ajoutez un lien vers le CV du candidat ou joignez le fichier.
3. Détails du référent :* Référent : Sélectionnez l'identifiant de l'employé référent.
   • Est applicable pour un bonus de recommandation : Cochez cette case si un bonus est applicable pour cette recommandation.
4. Informations additionnelles :* Pour quelles raisons est-ce que ce candidat est qualifié pour ce poste ?- Décrivez en détail les raisons pour lesquelles le candidat est qualifié pour le poste. Par exemple, son expérience professionnelle, ses compétences spécifiques, etc.
   • Références de travail :* Fournissez les références de travail pertinentes pour le candidat, y compris les noms, les postes, les sociétés, et les coordonnées de contact.

2.2. Création d'une candidature

Lorsque vous soumettez un document de recommandation d'employé, le statut initial sera « En attente ». Après avoir soumis le document, le bouton « Créer un candidat à un poste » apparaîtra.