Badges

👉 Les badges requis dans Dokos pour les ressources réservables permettent de s'assurer que seules les personnes qualifiées ou autorisées peuvent accéder à certaines ressources.

Avantages des badges requis

Sécurité et conformité :

• Sécurité : Les badges requis peuvent garantir que seules les personnes formées ou autorisées ont accès à certaines machines ou équipements, réduisant ainsi les risques d'accidents.

Efficacité et productivité :

• Utilisation optimisée : En limitant l'accès aux utilisateurs qualifiés, on s'assure que les ressources sont utilisées efficacement et correctement.

Motivation et engagement :

• Reconnaissance : Ils servent également de reconnaissance des compétences et des accomplissements des utilisateurs.

1. Type de badge de réservation de ressources

Les types de badges permettent d'associer une image et un libellé qu'on pourra ensuite attribuer sous forme de badge à un utilisateur.

Quelques exemples de types de badges:

• Adhérent
• Niveau 1 / Niveau 2 / Niveau X

Une fois que vous avez attribué un nom à votre type de badge, pensez à lui associer une image en cliquant sur le carré d'image à gauche. Cette image permettra de créer le badge visible sur vos ressources.

Durée de validité par défaut

Chaque type de badge peut être configuré avec une durée de validité par défaut (en jours). Lorsqu'un badge est attribué — quelle que soit la voie d'attribution (manuelle, cours LMS ou présence à un événement) — la date d'expiration est automatiquement calculée à partir de cette durée si aucune date explicite n'est fournie.

Exemple — FabLab Les Outils Libres Le badge « Fraiseuse CNC Niveau 1 » a une durée de validité de 365 jours. Lorsqu'un membre obtient ce badge après une formation, sa date d'expiration est automatiquement fixée à un an à partir du jour de l'attribution.

Voies d'attribution automatique

Un type de badge peut être obtenu automatiquement de deux façons, sans aucune saisie manuelle :

Ces deux voies peuvent être combinées : un même badge peut s'obtenir aussi bien en suivant un cours en ligne qu'en assistant à une session en présentiel.

Renouvellement automatique : si un utilisateur possède déjà un badge du même type mais qu'il est expiré ou annulé, un nouveau badge actif est créé lors de la prochaine attribution. L'ancien badge est conservé dans l'historique.

Attribution via un cours LMS

Dans la section LMS du type de badge (visible uniquement si l'application LMS est installée), sélectionnez le cours LMS correspondant. Dès qu'un participant obtient son certificat à l'issue du cours, le badge lui est automatiquement attribué.

Attribution via la présence à un événement

Dans la section Événements du type de badge, vous pouvez voir la liste des événements liés et utiliser le bouton Créer un événement attribuant ce badge pour ouvrir directement un nouvel événement avec le lien vers ce type de badge pré-rempli.

Il est également possible de lier un événement existant en renseignant le champ Type de badge attribué directement dans la fiche de l'événement.

2. Badge de réservation de ressources

Vous pouvez affecter des badges à vos utilisateurs en créant des Badges de réservation de ressources.

Ces badges peuvent être associés avec une date d'expiration.

3. Association avec une ressource réservable

Une fois que vous avez défini vos types de badge, vous pouvez sélectionner les badges requis pour réserver une ressource dans chaque Ressource réservable.

Cela signifie que pour réserver cette ressource, votre utilisateur devra être associé avec ce badge.

Si un utilisateur souhaite réserver une ressource sur le site web sans avoir les badges requis, ou si ses badges ont expirés, un message lui indiquera quels sont les badges qu'il/elle doit acquérir afin de pouvoir effectuer une réservation.

4. Expérience utilisateur sur le portail

Indicateurs visuels sur les ressources

Lorsqu'une ressource nécessite un ou plusieurs badges, les utilisateurs du portail voient :

• Un indicateur « N badge(s) requis » directement sur la carte de la ressource dans la liste des ressources disponibles.
• Un bandeau orange « Cette ressource est protégée » en haut de la page de la ressource — les descriptions, tarifs et horaires restent visibles pour que l'utilisateur sache ce qu'il vise.
• Des pastilles inline pour chaque badge requis :
  • 🟢 Verte « Acquis » : l'utilisateur possède déjà ce badge valide.
  • 🟠 Orange « Requis » : l'utilisateur ne possède pas encore ce badge.

Comment obtenir un badge ?

En cliquant sur une pastille Requis, l'utilisateur accède à une fenêtre Comment l'obtenir qui liste :

• Le cours LMS associé au badge (si configuré).
• Les prochaines sessions d'événements de formation ouverts aux inscriptions.

Cela permet à l'utilisateur de s'inscrire directement à la formation qui lui permettra d'obtenir le badge et d'accéder à la ressource.

Astuce : Pour que la fenêtre « Comment l'obtenir » affiche des sessions disponibles, pensez à créer des événements de formation futurs liés au type de badge. Les événements passés ne s'affichent pas dans cette liste.

Section « Mes badges » dans le compte utilisateur

Une section Mes badges est disponible sur la page /account du portail. Elle liste :

• Les badges actifs avec leur date d'expiration.
• Les badges expirés.
• Un avertissement pour les badges dont l'expiration approche dans les 30 jours.

Cette section est masquée automatiquement si aucun type de badge actif n'est configuré sur le site.

5. Marquer la présence à un événement

Lorsqu'un événement est configuré pour attribuer un badge, les gestionnaires peuvent marquer la présence des participants de deux façons :

Présence individuelle

Depuis la fiche Inscription à l'événement, utilisez l'action Marquer la présence. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, indiquant explicitement le badge qui sera attribué au participant. Confirmez pour valider la présence et déclencher l'attribution automatique du badge.

Le champ « Présent » sur l'inscription est en lecture seule et ne peut être modifié que via cette action dédiée — jamais manuellement.

Présence en lot

Depuis la fiche de l'Événement, utilisez l'action Marquer la présence pour ouvrir un dialogue de sélection multiple (roster). Sélectionnez tous les participants présents et confirmez. Les badges sont attribués à tous les participants sélectionnés en une seule opération.

Garde-fou : L'action de marquage de présence n'est disponible que si l'événement a déjà commencé. Il n'est pas possible de marquer la présence pour un événement futur.

6. Exemple concret : MappeMonde FabLab

La démo MappeMonde illustre les trois voies d'attribution sur quatre badges et deux ressources protégées.

Badges configurés dans la démo

Ressources protégées

• Imprimante 3D — 1 badge requis (Formation Imprimante 3D). Ce badge peut être obtenu indifféremment via le cours LMS ou en assistant à une session de formation en présentiel.
• Fraiseuse CNC — 2 badges requis (Habilitation Fraiseuse CNC + Bonnes pratiques au fablab). Le second badge étant délivré uniquement via LMS, un membre doit obligatoirement suivre le cours en ligne pour accéder à cette machine.

      
flowchart TD
    A[Membre du portail] --> B{Possède les badges requis ?}
    B -- Oui --> C[Réservation possible]
    B -- Non --> D[Bandeau de protection affiché]
    D --> E[Fenêtre « Comment l'obtenir »]
    E --> F[Cours LMS disponible]
    E --> G[Prochaines sessions de formation]
    F --> H[Certificat obtenu → Badge attribué automatiquement]
    G --> I[Présence marquée → Badge attribué automatiquement]
    H --> C
    I --> C

    

7. Cas pratique

Un lieu dispose d'une imprimante 3D accessible uniquement aux utilisateurs ayant suivi une formation spécifique (Maîtrise niveau 1) et possédant une habilitation de sécurité.

Étape 1 — Création des types de badges

Créer un type de badge « Maîtrise niveau 1 » avec une durée de validité de 365 jours.

Créer un type de badge « Habilitation de sécurité ».

Étape 2 — Configuration de la ressource

Pour la ressource « Imprimante 3D », sélectionner les badges « Maîtrise niveau 1 » et « Habilitation de sécurité ».

Étape 3 — Configuration des voies d'attribution

Option A — Via un cours LMS : Dans le type de badge « Maîtrise niveau 1 », associez le cours LMS correspondant. Dès qu'un utilisateur obtient son certificat, le badge lui est attribué automatiquement.

Option B — Via un événement de formation : Depuis le type de badge, cliquez sur Créer un événement attribuant ce badge pour planifier une session de formation en présentiel. À l'issue de la formation, marquez les participants présents depuis la fiche de l'événement ou depuis chaque inscription — les badges sont attribués automatiquement.

Ces deux voies peuvent coexister : un utilisateur peut obtenir le badge indifféremment en ligne ou en présentiel.

Conseil : Créez toujours quelques sessions de formation futures en plus des sessions passées. Sans sessions futures, la fenêtre « Comment l'obtenir » ne proposera aucune inscription aux membres qui découvrent la ressource.

Étape 4 — Expérience des membres

👉 Les membres qui accèdent à la fiche de l'imprimante 3D sur le portail voient le bandeau de protection et les badges requis. En cliquant sur « Comment l'obtenir », ils découvrent le cours LMS disponible et les prochaines sessions de formation.

👉 Une fois le badge obtenu, la pastille passe au vert et ils peuvent réserver un créneau sur l'imprimante 3D.

👉 Trente jours avant l'expiration de leur badge, un avertissement apparaît dans la section « Mes badges » de leur compte pour qu'ils anticipent le renouvellement.