Maintenance des actifs

La maintenance des actifs fait référence à toute activité effectuée sur les actifs pour maintenir leurs performances ou leur état.

Dokos fournit des fonctionnalités permettant de suivre les détails des tâches de maintenance/étalonnage individuelles pour un actif par date, la personne responsable de la maintenance et la date d'échéance de la maintenance future.

Pour effectuer la maintenance des actifs dans Dokos :

1. Activez Maintenance requise » à partir du document Actif.
2. Créez une équipe de maintenance des actifs.
3. Créez la gestion des actifs.
4. Un journal de maintenance des actifs est créé.
5. Créer un journal de réparation d'actifs.

Pour accéder à la liste Maintenance des actifs, accédez à :

Accueil > Actifs > Maintenance > Maintenance des actifs

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser Asset Maintenance, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Actif avec la case « Maintenance requise » cochée.
• Équipe de maintenance des actifs

2. Comment créer la maintenance des actifs

Pour chaque actif, créez un enregistrement de maintenance des actifs répertoriant toutes les tâches de maintenance associées, le type de maintenance (maintenance préventive ou étalonnage), la périodicité, l'affectation et les dates de début et de fin de maintenance. En fonction de la date de début et de la périodicité, la prochaine date d'échéance est automatiquement calculée et une tâche est créée pour le cessionnaire.

1. Accédez à la liste Maintenance des actifs, ➕ Ajouter Maintenance des actifs.
2. Sélectionnez l'actif et la catégorie d'actif.
3. Sélectionnez l'équipe de maintenance des actifs.
4. Ajoutez des tâches de maintenance dans le tableau.
5. Définissez le statut de maintenance, qu'il soit « Planifié », « En retard » ou « Annulé ».
6. Sélectionnez une périodicité pour laquelle la tâche doit être effectuée. La prochaine date d'échéance sera calculée.
7. Enregistrer.

Après l'enregistrement, vous pouvez attribuer la tâche à un utilisateur.

3. Caractéristiques

3.1 Tâches d'entretien

• Tâche de maintenance : Qu'il s'agisse d'une activité de maintenance préventive ou d'un étalonnage pour restaurer un fonctionnement précis.
• Statut d'entretien : Prévu, En retard ou annulé
• Périodicité : Définissez la périodicité de la maintenance.
• Attribuer à : Indiquez à qui est attribuer la maintenance
• Prochaine date d'échéance : Si l'entretien n'a pas été effectué à la date prévue ou avant, la date réelle de l'entretien peut être enregistrée ici.

3.2 Maintenance des actifs dans ToDo

Lors de l'attribution de la maintenance à un utilisateur, elle apparaîtra dans la liste des tâches de l'utilisateur.

Équipe de Maintenance des Actifs

L'équipe de maintenance des actifs est responsable de l'exécution des activités de maintenance sur les actifs.

Les activités d'entretien peuvent être le nettoyage, le polissage, l'entretien ou toute autre activité requise pour maintenir l'actif en bon état.

Pour accéder à la liste équipe de maintenance des actifs, allez sur :

Accueil > Actifs > Maintenance > Équipe de maintenance des actifs

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser Asset Maintenance Team, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Employé
• Actif

2. Comment créer une équipe de maintenance des actifs

1. Accédez à la liste Équipe de maintenance des actifs, ➕ Ajouter Équipe de maintenance.
2. Saisissez un nom pour l'équipe.
3. Sélectionnez un responsable pour l'équipe.
4. Dans le tableau Équipe de l'équipe de maintenance, ajoutez les membres de l'équipe et sélectionnez leurs rôles de maintenance .
5. Enregistrer.

3. Caractéristiques

3.1 Équipe

Dans cette section, indiquez les membres de l'équipe de maintenance. Ajoutez les différents champs qui sont :

• Membre de l'équipe
• Nom complet
• Rôle de maintenance

Journal de Maintenance des Actifs

Le journal de maintenance des actifs enregistre les tâches effectuées dans une maintenance des actifs.

Pour chaque tâche dans Maintenance des actifs, le journal de maintenance des actifs est créé automatiquement pour suivre les maintenances à venir. Il aura un statut, une date d'achèvement et des actions effectuées. En fonction de la date d'achèvement ici, la prochaine date d'échéance est calculée automatiquement et un nouveau journal de maintenance des actifs est créé.

Pour accéder à la liste journal de maintenance des actifs, allez sur :

Accueil > Actifs > Maintenance > Journal de maintenance des actifs

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser le journal de maintenance des actifs, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Maintenance des actifs

2. Comment créer un journal de maintenance des actifs

1. Allez sur la la liste Journal de maintenance des actifs, cliquez sur ➕ Ajouter Journal de maintenance des actifs.
2. Sélectionnez Maintenance des actifs
3. Renseignez les détails de la maintenance, la tâche, le type d'entretien, le statut, la date d'achèvement.
4. Indiquez les Actions réalisées
5. Enregistrer

3. Caractéristiques

3.1 Détails de la maintenance

Dans cette section, indiquez toutes les informations de la maintenance.

• Tâche : Indiquez la nature de la tâche de maintenance.
• Type d'entretien
• A un certificat : Cochez la case si la maintenance à un certificat. Vous pouvez joindre le justificatif.
• Statut d'entretien : Prévu, Terminé, Annulé, En retard
• Attribuer à
• Date d'achèvement
• Description

2. Options dans le journal de maintenance des actifs

Un brouillon du journal de maintenance des actifs est créé comme prévu dans le formulaire Maintenance des actifs. Afin de soumettre un journal de maintenance des actifs, le statut de maintenance des actifs doit être Terminé ou Annulé.

Le statut du journal de maintenance des actifs peut être Planifié, Terminé, Annulé ou En retard.

Des notes supplémentaires peuvent être ajoutées dans la section Actions effectuées pour décrire l'activité en détail.