Ensemble de produit
Ensemble de produits
Le terme Ensemble de produits est synonyme de nomenclature de vente. C'est un modèle que vous pouvez utiliser pour assembler des articles qui seront emballés ensemble et vendus comme un seul article.
Par exemple, si un ordinateur portable est expédié, vous devez vous assurer que le câble de chargement, la souris et l'étui de transport sont inclus et que l'inventaire de ces articles est géré en conséquence. Pour illustrer ce scénario, vous pouvez utiliser pour l'article principal, par exemple B. Définissez l'ordinateur portable, l'option «ensemble de produits» et répertoriez les éléments à livrer tels que l'ordinateur portable + le câble de chargement + les autres accessoires en tant que sous-éléments.
Ce qui suit montre les étapes de configuration du modèle pour le groupe de produits et comment il est utilisé dans les campagnes de vente.
Pour accéder à la liste Ensemble de produits, allez sur :
Accueil > Stocks / Ventes > Paramètres > Ensemble de produits
1. Comment créer un ensemble de produits
1.1 Sélectionner l'article principal
Le modèle d'ensemble de produit comprend deux sections. Articles groupés de produits (articles principaux) et articles d'emballage.
Pour l'article de l'offre groupée de produits, sélectionnez un article parent. L'article parent ne doit pas être un article en stock, car il n'est pas géré via l'entrepôt, uniquement les articles du colis. Si vous souhaitez gérer l'article de niveau supérieur dans l'entrepôt, vous devez créer une liste de pièces standard et la faire emballer via une transaction d'entrepôt.
2. Articles
2.1 Sélectionner les sous-articles
Dans la section Articles, vous répertoriez tous les sous-articles qui sont gérés via l'entrepôt et livrés au client.
2.2 Offre groupée de produits dans les transactions de vente
Lors de la création de transactions de vente telles que B. Facture sortante, commande client et bon de livraison, puis l'article supérieur est sélectionné dans la liste d'articles principale
Lors de la sélection de l'article supérieur dans la liste d'articles principale, les sous-articles de la table "Liste de colisage" de la transaction sont dessinés. Si le sous-article est un article sérialisé, vous pouvez saisir son numéro de série directement dans le tableau des listes de colisage. Lorsque la transaction est envoyée, le système réduit le stock des sous-articles dans l'entrepôt spécifié dans le tableau des listes de colisage.
3. Utilisez des offres groupées pour afficher les offres
Cette utilisation possible de lots de produits a été découverte lorsqu'un client qui vendait de la nourriture a demandé une fonction pour afficher des offres telles que «Achetez-en un et obtenez-en un gratuitement». Pour ce faire, il a créé un article hors stock qui a été utilisé comme article parent. Dans la description de l'article, il a donné les détails de cette offre et une photo. L'article de vente a ensuite été sélectionné comme article d'emballage, la quantité étant de 2. Ainsi, chaque fois qu'un article était vendu via cette offre, le système en déduisait une quantité de 2 dans l'entrepôt.
4. Réservation de stock pour les ensembles de produits
Lorsque la réservation de stock est activée dans vos paramètres, Dokos peut désormais réserver automatiquement le stock des sous-articles d'un ensemble de produits dès la validation d'une commande client.
Comment ça fonctionne
Lorsqu'une commande client contenant un ensemble de produits est validée, Dokos crée des entrées de réservation de stock pour chacun des sous-articles composant l'ensemble — et non pour l'article parent (qui n'est pas géré en stock).
Exemple — Maison Verte SARL
Maison Verte SARL commande 5 unités du kit « Bureau Connecté », un ensemble de produits composé de :
- 5 × Ordinateur portable
- 5 × Câble de chargement
- 5 × Souris
À la validation de la commande, Dokos réserve automatiquement 5 unités de chaque sous-article dans l'entrepôt source. Ces stocks ne peuvent plus être alloués à une autre commande tant que la réservation est active.
Lors de la création du bon de livraison, les réservations sont libérées et les mouvements de stock correspondants sont enregistrés.
Réservation partielle
Si le stock disponible est insuffisant pour couvrir la totalité de la commande, Dokos réserve la quantité disponible et laisse le reste en attente. Vous pouvez consulter et gérer les réservations depuis :
Stocks > Opérations > Entrées de réservation de stock
Libération des réservations
Les réservations de stock des sous-articles d'un ensemble sont libérées automatiquement dans les situations suivantes :
- Création du bon de livraison — les réservations sont converties en mouvements de stock réels
- Annulation de la commande client — les réservations sont supprimées
- Libération manuelle — depuis le bouton Libérer les réservations de stock disponible sur la commande client