Mouvement d'actif

Le mouvement d'actifs fait référence au déplacement d'un actif d'un emplacement à un autre.

Dans Dokos, vous pouvez suivre l'emplacement d'un actif ou à qui il est émis. Pour le suivi, vous devez créer une transaction de mouvement d'actif chaque fois que l'actif est déplacé d'un emplacement à un autre. Vous pouvez également garder une trace de l'émission d'un actif à n'importe quel employé.

Pour accéder à la liste des mouvements d'actifs, allez sur :

Accueil > Actifs > Actifs > Mouvement d'actifs

1. Prérequis avant utilisation

Avant de créer et d'utiliser Asset Movement, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Actif
• Emplacement de l'actif

2. Comment créer un mouvement d'actif

1. Accédez à la liste des mouvements d'actifs, cliquez sur ➕ Ajouter Mouvement d'actif.
2. Sélectionnez l'objet dans Ticket, Reçu ou Transférer.
3. Les champs obligatoires seront modifiés en fonction de l'objectif.
4. Sélectionnez une date.
5. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez déplacer. L'emplacement actuel / le dépositaire sera automatiquement récupéré.
6. Sélectionnez le type de document de référence (facultatif).
7. Sélectionnez Nom du document de référence (facultatif).
8. Enregistrer.

3. Caractéristiques

3.1 Actifs

Dans le tableau des actifs, vous pouvez indiquer les champs suivants :

• Actif
• Localisation source
• De l'employé
• Localisation cible
• A l'empployé

3.2 Référence

Choisissez le type de document de référence et indiquez le nom du document pour renseigner la référence.

Pour effectuer un mouvement d'actifs d'un certain nombre d'actifs, il est conseillé d'aller dans la liste des actifs, de sélectionner les actifs à déplacer et de cliquer sur Faire un mouvement d'actifs à partir du menu Actions en haut à gauche.

Il existe également un bouton Transférer un actif en haut à droite du formulaire d'actif pour lancer le mouvement d'actif. Il remplit automatiquement les champs disponibles à partir du formulaire d'actif.