Ecriture de paiement

Une écriture de paiement est un document enregistrant un paiement destiné à/ou provenant d'un tiers.

Une écriture de paiement peut également être créée directement puis liée à une commande/facture ultérieurement. Avant de créer et d'utiliser Saisie des paiements, il est conseillé de créer d'abord les éléments suivants :

• Client
• Fournisseur
• Compte bancaire

Si vous suivez le cycle de vente/d'achat, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Commande client (paiement anticipé)
• Bon de commande (paiement anticipé)
• Facture de vente
• Facture d'achat

1. Comment créer une écriture de paiement

Pour accéder à la liste des écriture de paiement, allez sur :

Accueil > Comptabilité > Comptes débiteurs > Écriture de paiement

Lors de la soumission d'un document permettant d'effectuer une saisie de paiement, vous trouverez l'option de paiement sous le bouton Créer.

Type de Paiement

1. Indiquez une date de comptabilisation
2. Sélectionnez le type de Paiement : Entrant, Sortant, Interne
3. Choisissez le mode de paiement : Carte bancaire, Chèque, Espèce

Paiement de/À

4. Type de tiers : Client, Fournisseur, Employé...
5. Sélectionnez le Tiers concerné

Compte

Le compte payé à et le compte payé à partir de seront récupérés comme défini dans le formulaire de la société.

Montant

Le montant payé sera extrait de la facture ou devra être saisi manuellement.

Référence

Vous pouvez indiquez le document qui sera relié à cette écriture de paiement. Si vous être parti d'une facture, cette section sera renseignée automatiquement.

Perte

• Montant Total Alloué
• Montant Non alloué
• Écrat de montant

Comment enregistrer des frais associés à un paiement

Le tableau de déductions ou pertes permet d'enregistrer tout type de frais associés à un paiement.

Une facture d'achat de $40 a été comptabilisée pour un montant de 36€ dans la devise de la société. Le paiement, plusieurs jours plus tard, est finalement de 37€. Dans l'écriture de paiement, le montant payé sera de 37€, le montant alloué à la facture de 36€ et dans le tableau de déductions on ajoute la ligne suivante:

Compte: 666 - Pertes de change Montant: 1€

Une facture de vente de 1000€ est payée via GoCardless, le montant réellement reçu est donc de 998€. Le montant payé dans l'écriture de paiement est donc de 998€ Le montant alloué à la facture est de 1000€ Dans le tableau de déduction on ajoute la ligne suivante:

Compte: 6XXXXX - Frais GoCardless Montant: 2€