Abonnements et réservations limitées

Dans les précédentes versions de Dokos, les abonnements et les articles à réservation limitée étaient indépendants. Le nombre de réservations simultanées autorisées n'était pas impacté par les abonnements. Il était donc possible d'avoir plus d'abonnements actifs pour un article donné que ce nombre maximum de réservations simultanées. Dans la version 3.20, ce comportement a été modifié.

À l'aide des abonnements à réservation automatique, vous n'avez plus besoin de manuellement modifier la valeur du nombre de réservations simultanées autorisées pour chaque article réservable dès qu'il y a un nouvel abonnement.

Dans cette section, vous allez apprendre à configurer vos abonnements (nouveaux et existants) pour qu'ils soient pris en compte dans le nombre de places disponibles d'un article réservable.

Pré-requis de configuration

Tout d'abord, veillez bien à avoir activé les réservations simultanées dans les Paramètres du lieu :

• la case Autoriser les réservations simultanées est cochée

Un article réservable est un Article dont :

• la case Autoriser la réservation d'articles est cochée
• la valeur Réservations simultanées autorisées est bien définie

Configurer vos modèles et plans d'abonnement

Petit rappel : un Abonnement est un document créé à partir d'un Modèle d'abonnement. Le modèle fait référence à un Plan d'abonnement, qui contient une table avec une liste d'articles : chaque ligne est un Détail de plan d'abonnement. Quand un Abonnement est créé, les lignes du Plan sont copiées dans l'Abonnement lui-même.

    
flowchart LR
  B(Modèle d'abonnement) -->|lié à| A(Plan d'abonnement)
  B -->|crée| C(Abonnement)
  A --> E("Détail de plan d'abonnement")
  E -->|"copié(s) dans"| C

  

Pour chaque ligne de plan d'abonnement, vous pouvez définir, entre autres :

• un article, c'est-à-dire l'article qui sera facturé
• une quantité et une unité de mesure
• un article reservé, celui dont le nombre de places restantes sera impacté par l'abonnement

Par défaut, le champ Article reservé est vide. Si ce champ est rempli, alors sur toute la période où un abonnement est actif, le nombre de places restantes de l'article reservé sera décrémenté de la quantité indiqué dans la ligne de détail du plan d'abonnement.

Tout fonctionne comme si une Réservation d'article était créée pour chaque instant où l'abonnement est actif, mais automatiquement.