Promotion des employés

Le document Promotion des employés enregistre un changement de poste, de département, d'échelon ou de salaire à une date donnée. À la validation, Dokos met à jour la fiche employé et son historique interne.

Pour ouvrir la liste, cliquez sur l'icône Evaluations du bureau, puis sur Promotion des employés.

Prérequis

• L'employé est au statut Actif. Seuls ces employés sont proposés.
• Les nouvelles valeurs existent : par exemple le nouveau poste ou le nouveau département.

Créer une promotion

1. Dans la liste des promotions, cliquez sur + Créer un·e Promotion des employés.
2. Choisissez l'Employé (1). Dokos récupère son nom, sa société, son département, sa devise du salaire et son coût pour l'entreprise. Si vous changez d'employé, le tableau des propriétés est vidé.
3. Saisissez la Date de promotion (2).
4. Sous le tableau Détails de la promotion des employés, cliquez sur Ajouter une propriété sur la fiche employé (3).
5. Dans la fenêtre Update Property, choisissez la propriété dans Veuillez sélectionner la propriété, par exemple Poste. La valeur Actuel se remplit seule.
6. Saisissez la valeur Nouveau, puis cliquez sur Ajouter aux détails.
7. Répétez les étapes 4 à 6 pour chaque propriété.
8. Facultatif : dans la section Détails du salaire, saisissez le Coût total pour l'employeur révisé. Le champ s'affiche quand l'employé a un Coût pour l'employeur actuel.
9. Enregistrez.
10. À la date de promotion ou après, validez la promotion.

La liste des propriétés contient les champs modifiables de la fiche employé. Elle exclut les noms, le genre, la date de naissance, la date d'embauche, l'état civil, le statut, la photo et le coût pour l'entreprise. Pour changer le coût, utilisez le champ Coût total pour l'employeur révisé.

Une propriété ne peut être ajoutée qu'une fois. Si la nouvelle valeur est égale à la valeur actuelle, Dokos ne l'ajoute pas.

Ce qui se passe à la validation

• Dokos refuse la validation avant la Date de promotion.
• Il écrit chaque valeur Nouveau dans la fiche employé.
• Si le département, le poste ou l'agence change, il ajoute une ligne à l'Historique de Travail Interne, avec la date de promotion comme date de début. La ligne d'avant se termine la veille. Si l'historique était vide, il ajoute d'abord une ligne pour la situation d'avant, depuis la date d'embauche.
• Si le coût révisé est saisi, il remplace le Coût pour l'entreprise (CTC) de l'employé.

Si vous annulez la promotion, Dokos remet les valeurs Actuel et le coût d'avant dans la fiche employé, et supprime la ligne d'historique.

L'historique s'affiche dans l'onglet Profil de la fiche employé, section Ancienneté dans la Société.

Exemple

Exemple fictif : Claire Martin, comptable, devient responsable comptable le 1er janvier 2027. Son coût pour l'entreprise passe de 42 000 € à 48 000 €.

1. Créez la promotion pour Claire Martin, avec la date du 01/01/2027.
2. Ajoutez la propriété Poste : actuel « Comptable », nouveau « Responsable comptable ».
3. Saisissez 48 000 dans Coût total pour l'employeur révisé.
4. Enregistrez. Le 1er janvier 2027 ou après, validez.

La fiche de Claire affiche le poste « Responsable comptable » et un coût de 48 000 €. L'historique interne a une nouvelle ligne qui commence le 01/01/2027.