Paramètres RH
Paramètres RH
Les paramètres RH fixent les règles globales du module RH. Pour les ouvrir : Configuration RH > Paramètres, ou saisissez « Paramètres RH » dans la barre de recherche.
Les paramètres sont répartis en six onglets : Employé, Congés, Dépenses, Quarts et présences, Ancienneté et Recrutement.
1. Onglet Employé
Paramètres des employés
| Champ | Effet |
|---|---|
| Règle de nommage des employés | Nom donné aux nouvelles fiches employé : Série de nommage (valeur par défaut), Numéro d'employé ou Nom complet. |
| Heures de travail par défaut | Nombre d'heures d'une journée de travail standard. |
| Age de la retraite (en Années) | Sert à calculer la date de départ à la retraite sur la fiche employé. |
Rappels
Cochez les rappels envoyés par e-mail aux employés : Anniversaires de travail, Anniversaires et Jours fériés. Les trois sont cochés par défaut. Pour les jours fériés, choisissez la fréquence dans Définir la fréquence pour les rappels de congés/jours fériés (Hebdomadaire par défaut). Le champ Expéditeur définit l'adresse d'envoi.
2. Onglet Congés
| Champ | Effet |
|---|---|
| L'approbateur de congés obligatoire dans une demande de congé | Rend le champ Approbateur de congés obligatoire. Décoché par défaut. |
| Empêcher l'auto-approbation des congés même si l'utilisateur a les permissions | Un utilisateur ne peut pas approuver sa propre demande. |
| Afficher les congés de tous les membres du département dans le calendrier | Le calendrier des congés montre les congés de tout le département. |
| Envoyer une notification de congés | Envoie des e-mails lors des demandes de congés (coché par défaut). Choisissez alors le Modèle de notification d'approbation de congés (e-mail à l'approbateur) et le Modèle de notification de statut des congés (e-mail à l'employé). |
| Restreindre les demandes de congés antidatées | Interdit une demande dont la date de début est passée, sauf pour le Rôle autorisé à créer des demandes de congés antidatées. |
| Paiement automatique des congés | Crée un brouillon d'encaissement des congés à l'expiration de l'allocation. Masqué pour une société française. |
Pour une société française, Dokos ajoute deux cases :
| Champ | Effet |
|---|---|
| Calculer les présences | Dokos calcule les présences de chaque employé : vous n'avez pas à les saisir. Le calcul des congés payés acquis s'appuie sur ces présences. |
| Allouer les congés depuis les contrats de travail | Les allocations de congés suivent les types de congés du contrat de travail de l'employé. Voir Allocation de congé. |
3. Onglet Dépenses
| Champ | Effet |
|---|---|
| Approbateur obligatoire pour les notes de frais | Rend le champ Approbateur de dépenses obligatoire dans une note de frais. Décoché par défaut. |
| Empêcher l'auto-approbation des notes de frais même si l'utilisateur a les permissions | Un utilisateur ne peut pas approuver sa propre note de frais. |
| Délier le paiement lors de l'annulation de l'avance sur salaire | À l'annulation d'une avance sur salaire, Dokos retire le lien entre l'avance et son écriture de paiement. |
| Activer les notes de frais en devises multiples | Autorise une note de frais dans une autre devise que celle de la société. |
4. Onglet Quarts et présences
| Champ | Effet |
|---|---|
| Autoriser l'attribution de plusieurs quarts à la même date | Un employé peut avoir plusieurs affectations de quart le même jour. |
| Autoriser les enregistrements des employés via l'application mobile | Affiche le bouton de pointage dans l'application mobile RH. Coché par défaut. |
| Autoriser le suivi de la géolocalisation | Enregistre la position de l'employé lors du pointage depuis l'application mobile. |
5. Onglet Ancienneté
Le Formulaire web de questionnaire de départ et le Modèle de notification de questionnaire de départ servent à envoyer un questionnaire à l'employé qui quitte l'entreprise. Voir Départ des employés.
6. Onglet Recrutement
| Champ | Effet |
|---|---|
| Vérifier les postes vacants lors de la création d'offres d'emploi | À la création d'une proposition de poste, Dokos compare avec les postes vacants du plan de dotation et avertit en cas de surembauche. |
| Envoyer le rappel d'entretien | Envoie un rappel aux recruteurs avant l'entretien, avec le Modèle de notification de rappel d'entretien d'embauche, le délai Rappeler avant le (15 minutes par défaut). |
| Envoyer le rappel de retour d'entretien | Relance les recruteurs qui n'ont pas donné leur retour, avec le Modèle de notification de rappel de feedback. |
| Expéditeur | Adresse d'envoi des e-mails de recrutement. |
7. Centre de configuration de Dokos RH
L'application web Dokos RH (adresse /dokosrh de votre site) a une page Configuration RH. Elle regroupe les listes de paramétrage par thème : Congés (types, périodes, politiques, jours bloqués), Contrats, Onboarding & départs, Formation, Évaluation, Documents et Approbations. Chaque lien ouvre la liste correspondante. Elle ne remplace pas les paramètres RH décrits sur cette page.