Véhicule
La fiche Véhicule décrit un véhicule de la société : voiture de service, utilitaire, camion. Elle sert de référence au Journal du véhicule, qui enregistre les kilomètres, le carburant et l'entretien.
Pour ouvrir la liste, ouvrez l'icône Dépenses, puis cliquez sur Véhicule dans la section de configuration de la barre latérale.
Créer un véhicule
- Dans la liste des véhicules, cliquez sur + Créer un·e Véhicule.
- Saisissez la Plaque d'immatriculation. Elle devient le nom de la fiche. Vous pouvez la renommer plus tard.
- Saisissez la marque dans le champ Fabriquer, puis le Modèle.
- Sélectionnez la Société si elle n'est pas déjà remplie.
- Dans la section Détails, saisissez la Valeur Compteur Kilométrique (Dernier).
- Dans la section Détails Supplémentaires, sélectionnez le Type de Carburant et l'Unité de mesure Carburant, par exemple « Litre ».
- Enregistrez.
Champs obligatoires
| Champ | Contenu |
|---|---|
| Plaque d'immatriculation | Numéro d'immatriculation. C'est le nom de la fiche. |
| Fabriquer | Marque du véhicule. |
| Modèle | Modèle du véhicule. |
| Valeur Compteur Kilométrique (Dernier) | Kilométrage actuel, en nombre entier. Le journal du véhicule met ce champ à jour. |
| Type de Carburant | « Essence », « Diesel », « Gaz Naturel » ou « Électrique ». |
| Unité de mesure Carburant | Unité de mesure du carburant. |
Champs facultatifs
Détails
La section Détails contient aussi :
- Date d'aquisition ;
- Emplacement ;
- N ° de Châssis ;
- Valeur du Véhicule ;
- Employé : l'employé qui a la charge du véhicule. Le journal du véhicule reprend cet employé par défaut.
Assurance
La section Détails Assurance contient la Compagnie d'Assurance, le Politique N° (numéro de police), la Date de début et la Date de fin. La date de début doit précéder la date de fin. Sinon, l'enregistrement est refusé.
Détails supplémentaires
La section Détails Supplémentaires contient aussi la Dernière Vérification Carbone, la Couleur, le nombre de Roues et de Portes. La date du dernier contrôle carbone ne peut pas être dans le futur.
Mise à jour du kilométrage
Le champ Valeur Compteur Kilométrique (Dernier) évolue avec les journaux du véhicule :
- quand vous validez un journal, Dokos copie sa valeur actuelle de l'odomètre dans la fiche véhicule ;
- quand vous annulez un journal, Dokos retire de la fiche la distance de ce journal.
Le tableau de bord de la fiche liste les journaux du véhicule et les tournées de livraison qui lui sont liés.
Exemple
Exemple fictif : la société achète un utilitaire pour ses interventions.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Plaque d'immatriculation | AB-123-CD |
| Fabriquer | Renault |
| Modèle | Kangoo |
| Valeur Compteur Kilométrique (Dernier) | 12500 |
| Type de Carburant | Diesel |
| Unité de mesure Carburant | Litre |
| Employé | Julien Martin |
| Compagnie d'Assurance | Assurances du Centre, du 01/01/2026 au 31/12/2026 |