Objectifs
Un Objectif est une cible fixée à un employé pour une période, par exemple « Réduire le délai de clôture mensuelle ». Vous suivez sa Progression en pourcentage. Les objectifs peuvent être liés à un cycle d'évaluation pour alimenter le score d'objectif des évaluations.
Pour ouvrir la liste, cliquez sur l'icône Evaluations du bureau, puis sur Objectif.
Prérequis
- La fiche employé existe.
- Pour lier l'objectif à une évaluation : le cycle d'évaluation et le KRA existent. Voir Évaluations.
Créer un objectif
- Dans la liste des objectifs, cliquez sur + Créer un·e Objectif.
- Saisissez l'Objectif, c'est-à-dire son nom (obligatoire).
- Choisissez l'Employé (obligatoire). Dokos récupère son nom, sa société et son utilisateur.
- Saisissez la Date de début (obligatoire) et, si besoin, la Date de fin.
- Facultatif : cochez Est un groupe si l'objectif doit contenir des sous-objectifs.
- Facultatif : choisissez l'Objectif parent. Seuls les objectifs de groupe sont proposés.
- Facultatif : dans la section Lien avec l'évaluation, choisissez le Cycle d'évaluation, puis le KRA. Le KRA demande d'abord un cycle d'évaluation.
- Saisissez la Progression de départ, puis enregistrez.
Un sous-objectif doit avoir le même employé, le même KRA et le même cycle d'évaluation que son objectif parent. Sinon, Dokos refuse l'enregistrement.
Statuts
Le Statut se calcule à partir de la progression :
| Statut | Condition |
|---|---|
| En attente | Progression de 0 % |
| En cours | Progression entre 0 % et 100 % |
| Terminé | Progression de 100 % |
| Archivé | Mis à la main. L'objectif ne compte plus dans la progression du parent et disparaît de l'arborescence. |
| Fermé | Mis à la main. La progression ne change plus le statut. |
La progression ne peut pas dépasser 100 %. La progression d'un objectif de groupe est la moyenne des progressions de ses sous-objectifs non archivés. Vous ne la saisissez pas.
Dans le formulaire, le menu Statut propose Archiver, Fermer, Dé-archiver ou Rouvrir, selon le statut. Dans la liste, le menu Mettre à jour le statut fait la même chose pour les objectifs cochés. Il ne s'applique pas aux objectifs de groupe.
Suivre les objectifs dans l'arborescence
La vue en arbre affiche les objectifs sous leur objectif parent, à partir de la racine Tous les objectifs. Chaque ligne affiche le nom de l'objectif, le nom de l'employé et le KRA. À droite, elle affiche le statut ou, pour un objectif de groupe, le nombre de sous-objectifs terminés, par exemple « 2 sur 3 terminés ».
Les filtres en haut de la vue sont la Société, le Cycle d'évaluation, l'Employé et la Plage de dates.
Sur un objectif qui n'est pas un groupe, deux actions sont disponibles :
- Mettre à jour l'avancement : saisissez la nouvelle progression, puis cliquez sur Mettre à jour ;
- Marquer comme terminé : confirmez pour passer la progression à 100 %. L'action ne s'affiche pas sur un objectif déjà terminé.
Un employé peut mettre à jour ses propres objectifs. Pour les objectifs d'un autre employé, il faut le rôle Responsable RH, Utilisateur RH ou Responsable système.
Si l'objectif est lié à un cycle d'évaluation, Dokos met à jour le score d'objectif de l'évaluation de l'employé pour ce cycle.
Exemple
Exemple fictif : Claire Martin a l'objectif de groupe « Améliorer la clôture mensuelle », avec deux sous-objectifs :
| Sous-objectif | Progression |
|---|---|
| Automatiser les rapprochements bancaires | 100 % (Terminé) |
| Réduire le délai de clôture à 5 jours | 40 % (En cours) |
La progression de l'objectif de groupe est de 70 %. Dans l'arborescence, sa ligne affiche « 1 sur 2 terminés ».