Chauffeur
Un Chauffeur est une personne qui conduit les véhicules de la société. Il peut être un employé ou une personne d'un transporteur externe. La fiche chauffeur sert aussi pour les livraisons (bons de livraison et tournées de livraison).
Pour ouvrir la liste, ouvrez l'icône Dépenses, puis cliquez sur Chauffeur dans la section de configuration de la barre latérale.
Prérequis
- Pour un chauffeur salarié : la fiche Employé.
- Pour un chauffeur externe : un fournisseur dont la case Est transporteur est cochée.
- Un rôle qui peut créer un chauffeur, par exemple Gestionnaire de flotte ou Responsable système.
Créer un chauffeur
- Dans la liste des chauffeurs, cliquez sur + Créer un·e Chauffeur.
- Saisissez le Nom complet.
- Sélectionnez le Statut : « Actif », « Suspendu » ou « Parti ».
- Pour un chauffeur salarié, sélectionnez l'Employé.
- Pour un chauffeur externe, sélectionnez le Transporteur.
- Saisissez le Numéro de mobile.
- Enregistrez.
Champs de la fiche
| Champ | Obligatoire | Rôle |
|---|---|---|
| Nom complet | Oui | Nom affiché du chauffeur. |
| Statut | Oui | « Actif », « Suspendu » ou « Parti ». |
| Transporteur | Non | Fournisseur transporteur. La liste ne propose que les fournisseurs marqués comme transporteurs. |
| Employé | Non | Employé qui conduit. |
| Utilisateur | Non | Compte utilisateur du chauffeur. |
| Numéro de mobile | Non | Téléphone du chauffeur. |
| Adresse | Non | Adresse du chauffeur. |
Dokos remplit deux champs pour vous :
- Utilisateur : à l'enregistrement, si l'employé sélectionné a un utilisateur, cet utilisateur est copié dans la fiche. Si vous changez d'employé, l'ancien utilisateur est retiré.
- Adresse : quand vous choisissez un transporteur, son adresse par défaut est proposée. Sans transporteur, la liste ne propose que les adresses de votre société.
Permis de conduire
La section Détails de la licence contient le Numéro de licence, la Date d'émission et la Date d'expiration du permis. La date d'expiration ne peut pas précéder la date d'émission. Sinon, l'enregistrement est refusé.
La section Catégories de licence du conducteur contient le tableau Catégorie de permis de conduire. Ajoutez une ligne par catégorie du permis, avec ces colonnes :
- Classe de licence du conducteur, par exemple « B » ou « C1 » ;
- Description ;
- Date d'émission ;
- Date d'expiration.
Exemple
Exemple fictif : Julien Martin, employé du département logistique, conduit l'utilitaire de la société.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom complet | Julien Martin |
| Statut | Actif |
| Employé | HR-EMP-00012 (Julien Martin) |
| Numéro de licence | 12AB34567 |
| Catégorie de permis de conduire | Classe « B », émise le 15/03/2015, expire le 15/03/2030 |
À l'enregistrement, le champ Utilisateur reprend le compte de Julien Martin s'il en a un.