Application web Dokos RH

Dokos RH est l'application web des employés, des managers et du service des ressources humaines. Elle s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur ou sur mobile. Elle donne accès aux démarches courantes sans passer par le bureau Dokos.

Dokos RH est différente de l'application mobile RH, qui s'ouvre à l'adresse /hrms.

Prérequis

• Vous avez un compte utilisateur sur le site.
• Votre utilisateur est lié à une fiche employé, dans le champ ID utilisateur. Sans ce lien, vos pages personnelles restent vides.
• Les menus affichés dépendent de vos rôles. Voir Ce que chaque rôle voit.

Ouvrir Dokos RH

1. Ajoutez /dokosrh à l'adresse de votre site, par exemple https://monsite.dokos.cloud/dokosrh.
2. Si vous n'êtes pas connecté, Dokos affiche la page de connexion. Connectez-vous avec votre compte.

Dokos RH n'a pas d'icône sur le bureau Dokos. Ajoutez l'adresse aux favoris de votre navigateur.

Page d'accueil

L'accueil affiche le bloc Actions rapides et votre planning : vos congés et vos quarts.

Les actions rapides sont :

Mon Espace

Le groupe Mon Espace de la barre latérale contient vos démarches personnelles.

Mes congés

La page affiche vos soldes de congés, vos congés à venir et vos demandes.

• Pour demander un congé, cliquez sur Demander un congé, puis remplissez le formulaire. Les règles de décompte sont celles de la demande de congé.
• Pour annuler une demande qui attend encore une décision (statut Ouvert), cliquez sur Retirer.

Mes Notes de frais

La page liste vos notes de frais, avec leur statut et l'état des justificatifs.

1. Cliquez sur Nouvelle demande.
2. Ajoutez une ligne par dépense avec Ajouter une ligne, puis joignez le justificatif de chaque ligne.
3. Cliquez sur Sauvegarder pour garder un brouillon, ou sur Envoyer pour validation.

Le justificatif est obligatoire. Sans lui, Dokos affiche « Un justificatif est requis pour envoyer cette note de frais en validation. » Tant que la note de frais est un brouillon, vous pouvez la modifier ou la retirer. Voir Notes de frais.

Mes Documents

La page liste les documents de votre dossier et signale les documents obligatoires manquants. Cliquez sur Ajouter un document pour déposer un fichier. Voir Documents des employés.

Mes Formations

La page a quatre onglets : Cette année, À venir, Formations à évaluer et le catalogue des programmes de formation. Dans Formations à évaluer, cliquez sur Évaluer pour donner votre avis sur une formation terminée. Si l'application LMS est installée, le bouton Ouvrir le LMS ouvre vos cours en ligne.

Mes validations

Ce lien liste les demandes de congés et les notes de frais que vous devez approuver, ainsi que l'historique de vos décisions. Il est disponible si vous avez l'un de ces rôles : Responsable RH, Utilisateur RH, Responsable ou Approbateur de congés.

Équipe

La section Équipe s'affiche si vous avez le rôle Responsable (Manager). Votre équipe regroupe les employés qui dépendent de vous, directement ou non, par le champ Supérieur hiérarchique de leur fiche.

RH

La section RH s'affiche si vous avez le rôle Responsable RH ou Utilisateur RH. Elle regroupe les espaces de gestion : Tableau de bord RH, Employés, Documents, Recrutement, Cycle de vie, Congés, Quarts & Présences, Dépenses, Formation, Evaluations, Compétences, Analytique et Configuration RH.

Le Planning des quarts s'ouvre à l'adresse /dokosrh/roster. Voir Affectation de quart.

Ce que chaque rôle voit

Les permissions de Dokos s'appliquent aussi dans Dokos RH. Par exemple, un employé ne voit que ses propres demandes et documents.