Carte des compétences des employés
La Carte de compétence des employés note le niveau d'un employé sur chaque compétence et liste les formations qu'il a suivies. Elle sert à repérer les besoins de formation et à préparer les évaluations.
Chaque employé a au plus une carte : l'identifiant de la carte est celui de l'employé.
Pour ouvrir la liste, cliquez sur l'icône Ancienneté du bureau, puis sur Carte de compétence des employés dans la section de configuration.
Prérequis
- Les compétences existent (document Compétence).
- Pour préremplir la carte, les compétences sont listées dans le tableau Compétences requises du poste de l'employé.
- Pour la section Formations, les événements de formation existent.
Créer une carte des compétences
- Dans la liste des cartes, cliquez sur + Créer un·e Carte de compétence des employés.
- Choisissez l'Employé. Dokos récupère son nom et son poste.
- Si le poste a des compétences requises, Dokos les ajoute au tableau Compétences de l'employé, avec la maîtrise maximale (5 étoiles).
- Corrigez la Maîtrise de chaque compétence, de une demi-étoile à 5 étoiles, et saisissez la Date d'évaluation.
- Ajoutez au besoin d'autres compétences.
- Enregistrez.
Dans le tableau Compétences de l'employé, les colonnes Compétence et Maîtrise sont obligatoires.
Ajouter les formations suivies
Dans la section Formations, ajoutez une ligne par formation : choisissez la Formation (un événement de formation) et la Date de la formation.
Après une formation, mettez à jour la maîtrise et la date d'évaluation de la compétence concernée. La carte garde ainsi la trace de l'évolution de l'employé.
La carte apparaît aussi dans l'onglet Connexions de la fiche employé, groupe Formation.
Exemple
Exemple fictif : le poste « Comptable » demande les compétences « Rapprochement bancaire » et « Clôture mensuelle ».
- Créez la carte de Claire Martin. Les deux compétences s'ajoutent avec 5 étoiles.
- Notez « Rapprochement bancaire » à 4 étoiles et « Clôture mensuelle » à 2 étoiles, à la date du 15/09/2026.
- Claire suit la formation « Clôture des comptes » le 10/11/2026. Ajoutez-la dans Formations.
- Passez « Clôture mensuelle » à 3 étoiles, avec la date d'évaluation du 10/11/2026.