Programme de formation
Un Programme de formation décrit une formation que la société propose, par exemple « Sécurité incendie » ou « Excel avancé ». Vous planifiez ensuite une ou plusieurs sessions de ce programme avec des événements de formation.
Pour ouvrir la liste, ouvrez l'icône Ancienneté, puis cliquez sur Programme de formation dans la section de configuration de la barre latérale.
Prérequis
Le rôle Utilisateur RH ou Responsable RH. Un utilisateur du type « Employee Self Service » peut lire les programmes de formation.
Créer un programme de formation
- Dans la liste, cliquez sur + Créer un·e Programme de formation.
- Saisissez le nom dans le champ Programme de formation. Ce nom devient l'identifiant du programme.
- Sélectionnez la Société.
- Facultatif : saisissez le Nom du formateur, l'Email du formateur et le Numéro de contact.
- Facultatif : si un organisme externe donne la formation, sélectionnez-le dans le champ Fournisseur.
- Rédigez la Description du programme.
- Enregistrez.
Champs du programme
| Champ | Obligatoire | Contenu |
|---|---|---|
| Programme de formation | Oui | Nom du programme. |
| Statut | Non | « Planifié » (par défaut), « Terminé » ou « Annulé ». Vous changez ce statut à la main. |
| Société | Oui | Société qui organise la formation. |
| Nom du formateur, Email du formateur, Numéro de contact | Non | Coordonnées du formateur. |
| Fournisseur | Non | Organisme de formation externe. |
| Description | Oui | Contenu et objectifs du programme. |
Après l'enregistrement
Le tableau de bord du programme liste ses Événements de formation. Pour planifier une session, créez un événement de formation et sélectionnez ce programme.
Exemple
Exemple fictif : la société forme ses équipes à la sécurité incendie avec un organisme externe.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Programme de formation | Sécurité incendie |
| Société | Maison Verte SARL |
| Fournisseur | Prévention Formation |
| Nom du formateur | Paul Morel |
| Description | Utiliser un extincteur et organiser l'évacuation des locaux. |
Vous créez ensuite deux événements de formation, un par session.