Ressources Humaines
Gérer les contrats des employés
Distinguez le contrat de travail RH, qui porte les droits à congés, du contrat signé lié à l'employé, et retrouvez-les depuis la fiche employé.
Gérer les contrats des employés
Dokos utilise deux documents différents pour les contrats d'un employé :
| Document | Rôle | Où le trouver |
|---|---|---|
| Contrat de travail | Poste, dates, temps de travail et types de congés de l'employé. Il sert à l'allocation des congés quand l'option Allouer les congés depuis les contrats de travail est cochée. | Barre de recherche : « Contrat de travail » |
| Contrat | Document contractuel à faire signer (termes, modèle, signature), comme pour un client ou un fournisseur. | Fiche employé, onglet Connexions, groupe Contrat |
Créer un contrat de travail
- Dans la barre de recherche, saisissez « Contrat de travail » et ouvrez la liste.
- Cliquez sur + Créer un·e Contrat de travail.
- Renseignez l'Employé, le Type de contrat, le Poste et la Date de début. Ces champs sont obligatoires. La Date de fin est facultative.
- Dans l'onglet Heures travaillées, saisissez les Heures de travail hebdomadaires. Dokos les répartit sur les cinq jours du lundi au vendredi. Vous pouvez corriger les heures de chaque jour.
- Dans l'onglet Congés, vérifiez les Types de congés. S'ils sont vides, Dokos les reprend du type de contrat de travail.
- Enregistrez. Pour calculer tout de suite les congés acquis, cliquez sur Mettre à jour les congés. Ce bouton demande l'option Allouer les congés depuis les contrats de travail des paramètres RH.
Exemple fictif : Marie Dupont signe un CDI le 1er septembre 2026, 35 heures par semaine. Son contrat de travail porte le type « CDI », la fonction « Comptable », la date de début 01/09/2026 et les types de congés Congés Payés et RTT.
Lier un contrat signé à l'employé
Le groupe Contrat de l'onglet Connexions de la fiche employé liste les documents Contrat dont le Type de tiers est Employee et le Nom du tiers est cet employé.
- Ouvrez la fiche de l'employé, onglet Connexions.
- Dans le groupe Contrat, cliquez sur + à côté de Contrat. Dokos crée un contrat lié à l'employé.
- Choisissez un Modèle de contrat ou saisissez les Termes du contrat (obligatoire), puis les dates.
- Enregistrez, puis faites signer le contrat.
Bonnes pratiques
- Créez un nouveau contrat de travail à chaque changement de poste ou de temps de travail, plutôt que de modifier l'ancien. Vous gardez ainsi l'historique.
- Renseignez la Date de fin d'un CDD. Après cette date, Dokos n'alloue plus de congés depuis ce contrat.