Avances sur salaire dans la prévision de trésorerie
Avances sur salaire dans la prévision de trésorerie
Quand le module Ressources humaines est installé, la page Prévision de trésorerie affiche les avances sur salaire que la société doit encore verser à ses employés. Elles apparaissent comme des sorties, dans le groupe Avances versées aux employés.
Avances prises en compte
Une avance entre dans la prévision quand les trois conditions suivantes sont remplies :
- elle est validée ;
- elle appartient à la société de la prévision ;
- son statut est Non payé ou Partiellement payé.
Le montant prévu est le reste à verser : Montant d'avance − Montant payé. La partie déjà payée n'est pas comptée ici : elle figure déjà dans la prévision par l'écriture de paiement ou de journal, jusqu'au rapprochement bancaire.
La date prévue est la Date de publication de l'avance. Si cette date est passée, la sortie est prévue à la date du jour. Une avance dont la date tombe après la fin de la période affichée n'apparaît pas.
Ces lignes ont un indice de confiance de 80 %.
Exemple fictif
Le 3 novembre, la société Maison Verte SARL valide une avance de 600 € pour un employé.
- Le jour même, la prévision affiche une sortie de 600 € dans le groupe Avances versées aux employés.
- Le comptable verse 150 € par une écriture de paiement. L'avance passe en Partiellement payé : la ligne d'avance n'affiche plus que 450 €. Les 150 € sont prévus par l'écriture de paiement.
- Le comptable verse les 450 € restants. L'avance passe en Payé et sort de cette source.