Rapport de détail du CTC de l'employé
Rapport de détail du CTC de l'employé
Le rapport Détail du CTC de l'employé décompose le coût total pour l'entreprise (CTC) d'un employé. Il part de son attribution de structure salariale et calcule une fiche de paie de simulation. Pour chaque composante, il affiche le montant par cycle de paie, le montant annuel et la part du CTC.
Pour ouvrir le rapport : Paie > Détail du CTC de l'employé.
Prérequis
- Une structure salariale validée, avec ses gains, déductions et cotisations patronales.
- Une attribution de structure salariale validée pour l'employé, avec un salaire de Base renseigné.
Le champ Coût total pour l'entreprise (CTC) de l'attribution est en lecture seule. Dokos le calcule à l'enregistrement : (salaire brut du cycle + gains marqués Ne pas inclure dans le total + cotisations patronales) × nombre de cycles par an. Les composantes statistiques n'entrent pas dans le calcul.
Si le CTC est nul, le rapport affiche une erreur et vous demande de le renseigner : vérifiez la Base et la structure salariale de l'attribution.
Ouvrir le rapport
Deux chemins sont possibles :
- Depuis le rapport : renseignez les trois filtres obligatoires du tableau ci-dessous.
- Depuis une attribution de structure salariale validée : cliquez sur Actions > Voir le détail du CTC. Le rapport s'ouvre avec la société, l'employé et l'attribution déjà renseignés.
| Filtre | Description |
|---|---|
| Société | Société de l'employé. Valeur par défaut : votre société par défaut. |
| Employé | Employé à analyser. À l'ouverture, Dokos propose votre propre fiche employé si votre utilisateur y est lié. |
| Attribution de la grille de salaire | Dokos sélectionne la dernière attribution validée de l'employé (date de début la plus récente). Vous pouvez en choisir une autre. |
Lire le rapport
Carte de l'employé
En haut du rapport, une carte affiche la photo, le nom et la fonction de l'employé, la structure salariale, la date d'attribution et la tranche d'impôt sur le revenu. Elle affiche aussi le CTC annuel, le CTC par cycle, le salaire brut et le salaire net du cycle.
Tableau
Le tableau regroupe les composantes en quatre sections. Chaque section commence par une ligne de total en gras :
- Revenus : les gains.
- Déductions : les retenues, hors impôt.
- Retenues fiscales : les composantes marquées Est une composante d'impôt sur le revenu.
- Cotisations patronales : les composantes de type Cotisation patronale. Elles entrent dans le CTC mais pas dans le salaire net.
Deux lignes finales donnent le total net et le total brut du cycle.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Composante | Nom et abréviation de la composante salariale. |
| Type | Formule si le montant vient d'une formule, sinon montant fixe. |
| Formule/Montant | La formule, ou le montant fixe. |
| Fréquence de paie | Montant par cycle. L'en-tête reprend la fréquence de la structure, par exemple Mensuel. |
| Annuel | Montant par cycle × nombre de cycles par an. |
| Pourcentage du CTC (%) | Montant annuel × 100 / CTC annuel. |
Le nombre de cycles par an dépend de la fréquence de paie : Mensuel 12, Bimensuel (tous les quinze jours) 24, Bimensuel (tous les deux mois) 6, Hebdomadaire 52, Quotidien 365.
Qui peut consulter le rapport
| Rôle | Accès |
|---|---|
| Responsable RH, Utilisateur RH, Responsable système | Le CTC de tous les employés. |
| Employé | Son propre CTC seulement, quand son utilisateur est lié à sa fiche employé. |
Un employé qui sélectionne la fiche d'un collègue reçoit le message « Vous n'êtes pas autorisé(e) à accéder au rapport CTC d'un autre employé. »
Exemple fictif
Une structure mensuelle compte un salaire de base de 3 000 € et une cotisation patronale retraite de 10 % du salaire de base. Dokos calcule un CTC de (3 000 + 300) × 12 = 39 600 € par an.
| Composante | Par mois | Annuel | % du CTC |
|---|---|---|---|
| Salaire de base | 3 000 € | 36 000 € | 90,91 % |
Cotisation patronale retraite (formule base * 0.1) | 300 € | 3 600 € | 9,09 % |
Le CTC par cycle affiché sur la carte est de 39 600 / 12 = 3 300 €.