Paramètres Paie

Les paramètres de Paie permettent des paramètres globaux pour les documents de la paie.

Pour ouvrir la liste, passez par Paie > Paramètres.

1. Paramètres de paie

Les paramètres sont regroupés en quatre sections : Jours et heures travaillés, Fiche de paie, E-mail et Autres paramètres.

1.1 Calculer les jours de travail payés sur la base de

Les jours ouvrables dans le bulletin de salaire peuvent être calculés sur la base des congés ou de la présence. Vous pouvez sélectionner l'option en fonction de ce que vous souhaitez calculer.

1.2 Nombre d'heure maximum par feuille de temps

Pour les fiches de salaire basées sur la feuille de temps, vous pouvez définir le nombre maximum d'heures autorisées par rapport à une seule feuille de temps. Définissez cette valeur sur zéro pour désactiver cette validation.

1.3 Inclure les jours fériés dans le nombre total de jours ouvrés

Si coché, le nombre total de jours ouvrables inclura les jours fériés, ce qui réduira la valeur du salaire par jour.

1.4 Désactiver l'arrondi du total

Vous pouvez l'activer pour désactiver l'arrondi du montant total dans les bulletins de salaire.

1.5 Fraction du salaire quotidien pour une demi-journée

Sur la base de cette fraction, le salaire pour la demi-journée sera calculé. Par exemple, si la valeur est définie sur 0,5, la moitié du salaire sera attribuée pour une demi-journée de présence.

1.6 Envoyer la fiche de paie à l'employé par mail

Un e-mail avec le bulletin de salaire est envoyé à l'adresse e-mail préférée de l'employé respectif lors de la soumission du bulletin de salaire.

Lorsque cette option est cochée, les champs Expéditeur, Copie expéditeur et Modèle d'email apparaissent. Le Modèle d'email définit l'objet et le message de l'e-mail envoyé avec le bulletin de salaire.

1.7 Crypter les fiches de paie dans les emails

Le bulletin de salaire PDF envoyé à l'employé est crypté à l'aide de la politique de mots de passe mentionnée.

1.8 Politique de mots de passe

Ce champ devient visible et obligatoire en cochant l'option ci-dessus pour crypter le bulletin de salaire dans l'email.

Voici un exemple de la façon de définir une politique de mots de passe pour le bulletin de salaire PDF.

Exemple:

SAL-{first_name}-{date_of_birth.year}

Cela générera un mot de passe comme SAL-Jane-1972

1.9 Afficher le solde de congés dans la fiche de paie

Si coché, alors la fiche de paie indiquera le solde des congés de l'employé.

1.10 Traitez les écritures de paie par employé

Si cette option est cochée, les écritures comptables générées lors de la soumission de l'écriture de paie seront ventilées employé par employé. Chaque ligne de l'écriture de journal portera le nom de l'employé concerné comme tierce partie, ce qui facilite le suivi individualisé des charges et des rémunérations.

Cette option s'applique également aux cotisations patronales : lorsqu'une écriture de journal distincte est créée pour ces cotisations, le compte de passif est crédité employé par employé avec l'employé identifié comme tierce partie.

1.11 Créer un bulletin d'heures supplémentaires pour le(s) employé(s) éligible(s)

Si coché, la création de bulletins d'heures supplémentaires peut être gérée dans le cadre du traitement de la paie.

1.12 Demande d'avantage obligatoire

Si coché, les avantages flexibles ne sont pris en compte que si une demande d'avantage existe.

2. Cotisations patronales

Les composants salariaux de type « Cotisation patronale » représentent les charges sociales et fiscales supportées par l'employeur (par exemple, les cotisations de sécurité sociale, les cotisations de retraite complémentaire, les contributions patronales d'assurance maladie).

2.1 Comptabilisation distincte des cotisations patronales

Lors de la soumission d'une écriture de paie, Dokos crée une écriture de journal d'accumulation pour enregistrer le salaire brut et les retenues salariales. Désormais, une écriture de journal distincte est également générée pour comptabiliser les cotisations patronales :

• Compte de charge : débité du montant de la cotisation patronale, ventilé par centre de coûts.
• Compte de passif : crédité du même montant, car ces cotisations sont dues à des organismes tiers et ne doivent pas transiter par le compte de paie payable.

2.2 Lien avec l'écriture de paie

L'écriture de journal des cotisations patronales contient une référence à l'écriture de paie. En conséquence, l'annulation de l'écriture de paie entraîne automatiquement l'annulation de cette écriture de journal, en même temps que l'écriture d'accumulation des salaires.

2.3 Ventilation par employé

Si l'option « Traitez les écritures de paie par employé » est cochée (voir section 1.10), les lignes de crédit sur le compte de passif sont ventilées employé par employé. Chaque ligne identifie l'employé comme tierce partie, ce qui permet un suivi individualisé des cotisations dues à chaque organisme.

2.4 Configuration du composant salarial

Pour qu'un composant salarial soit traité comme une cotisation patronale :

1. Accédez au composant salarial concerné.
2. Dans la section « Comptes », ajoutez une ligne par société.
3. Renseignez le Compte (compte de charge) qui sera débité.
4. Renseignez le Compte de passif qui sera crédité.

Le composant doit avoir son type défini sur « Cotisation patronale » pour que cette écriture distincte soit générée.