Dernières modifications
•Abonnements–Explorez les fonctionnalités de Dokos, conçu pour simplifier la création et la gestion d'abonnements, vous permettant d'établir une facturation récurrente.
•Formulaire d'adhésion à une association–Dokos n'étant pas un logiciel initialement dédié aux associations, la gestion des adhésions n'est pas une fonctionnalité de base du logiciel.
•Formulaires web–Un formulaire Web est un outil pour interagir avec les utilisateurs sur le portail ou le site web et collecter des informations de manière structurée.
•Thème du site web–Personnalisez votre site web avec notre configurateur de thème complet, offrant des options avancées pour les polices Google, les couleurs et les styles CSS/SCSS, ainsi que des scripts JavaScript, afin de créer une expérience visuelle et interactive unique pour votre entreprise.
•Page web–Dokos permet de créer, configurer et gérer facilement vos pages web. Que vous soyez débutant ou expert, vous pouvez créer un site web qui correspond à votre entreprise.
•Paramètres du site web–Ces paramètres vous permettent de personnaliser divers aspects de votre site web afin qu'il corresponde mieux aux besoins de votre entreprise et à l'expérience utilisateur souhaitée.
•Événements–Un événement est un fait se déroulant entre deux dates.Un événement peut être privé, il n'est visible que par son créateur ou public. Un événement public peut être partagé sur le site web et permettre les inscriptions et les paiements.Un événement peut également être associé à une ou plusieurs réservations d'articles.
•Points d'énergie–Les points d'énergie sont une fonctionnalité de gamification, constituant des récompenses accordées aux utilisateurs pour diverses actions et réalisations au sein de Dokos. Ils servent à valoriser les efforts, l'engagement des employés.
•Print Designer–Print Designer est un outil qui permet aux entreprises de créer des formats d'impression dynamiques et professionnels
•Flux de travail–Avec les flux de travail, vous pouvez réécrire comment un processus / flux de travail est approuvé dans Dokos.
•Notifications–Vous avez la possibilité de configurer plusieurs notifications dans votre système afin de rester informé des activités essentielles.
•Référentiel–Dans Dokos, vous pouvez utiliser les pays, devises et langues déjà définis ou personnaliser ces éléments pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
•Autorisations basées sur les rôles–Les autorisations d'accès à différents documents peuvent être contrôlées à l'aide des autorisations basées sur les rôles.
•Devis client–Un devis client, ou une offre commerciale, est un document formel proposé à un client potentiel pour l'informer des produits ou services offerts, des prix, des conditions et autres détails pertinents.
•Contrat–La notion de contrat est un élément clé pour la gestion des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs. Un contrat formalise les accords entre les parties et établit les conditions sous lesquelles les transactions seront effectuées.
•Site e-commerce–Dokos propose un module de site e-commerce intégré, permettant aux entreprises de gérer une boutique en ligne, de vendre des produits et services, directement depuis leur système Dokos.
•Abonnements et réservations limitées–Dans les précédentes versions de Dokos, les abonnements et les articles à réservation limitée étaient indépendants.
Le nombre de réservations simultanées autorisées n'était pas impacté par les abonnements.
Il était donc possible d'avoir plus d'abonnements actifs pour un article donné que ce nombre maximum de réservations simultanées.
Dans la version 3.20, ce comportement a été modifié.
•Badges–Les badges sont des insignes numériques permettant de restreindre l'accès à certaines ressources aux utilisateurs qui leur sont associés.
•Poste d'événement–Un poste d'événement est directement lié à un événement principal et peut être considéré comme une activité ou une tâche spécifique au sein de cet événement. Par exemple, lors d'un événement d'une journée, vous pourriez avoir plusieurs activités distinctes qui se déroulent tout au long de la journée. Ces activités sont alors considérées comme des postes d'événements.
•Événements–Un événement est un fait se déroulant entre deux dates.Un événement peut être privé, il n'est visible que par son créateur ou public. Un événement public peut être partagé sur le site web et permettre les inscriptions et les paiements.Un événement peut également être associé à une ou plusieurs réservations d'articles.
•Trombinoscope–Dokos vous permet de créer un trombinoscope sur votre site web, accessible publiquement ou disponible uniquement derrière le portail utilisateur.
•Formulaire Inscription Lieu–Lorsque qu'un nouveau membre s'inscrit à votre espace, il est généralement nécessaire de créer les documents suivants :
•Contrats–La fonctionnalité du type de contrat de réservation de ressources permet de définir différents modèles de contrats associés à la réservation de ressources dans dokos. Ce module aide à personnaliser les conditions des contrats, comme la durée minimale, les préavis ou encore les modèles prédéfinis pour simplifier le processus de gestion des contrats.
•Réservations de ressources–les ressources réservables sont configurées pour informer et publier des ressources sur le site, tandis que les réservations d'articles permettent la gestion des réservations effectives de ces ressources par les utilisateurs.
•Notes de frais–Les notes de frais dans Dokos sont conçues pour faciliter la gestion et le remboursement des dépenses professionnelles engagées par les employés. Elles permettent une gestion organisée et efficace des dépenses, facilitant la soumission, l'approbation, le traitement comptable et l'analyse des coûts.
•Paramètres RH–Les paramètres RH permettent de configurer des paramètres globaux pour les documents liés au module HRMS.
•Application mobile RH–L'application Dokos RH permet aux employés de gérer leurs tâches administratives liées aux ressources humaines via une interface intuitive. Elle centralise les fonctionnalités principales telles que la gestion des congés, le suivi des dépenses et l'enregistrement des heures travaillées.
•Demande de congé compensatoire–Le congé compensatoire est accordé à un employé en contrepartie des heures supplémentaires ou du travail effectué lors des jours fériés. Avec Dokos, les employés peuvent facilement soumettre une demande de congé compensatoire.
•Demande de congé–Une demande de congé est un document officiel rédigé par un employé pour solliciter des jours de congé sur une période déterminée.
•Allocation de congé–L'Allocation de Congé dans Dokos permet d'attribuer automatiquement un nombre spécifique de congés à un employé en fonction de règles prédéfinies. Ce processus peut être intégré directement dans le contrat de travail de l'employé, garantissant une allocation automatique selon les paramètres configurés pour chaque type de congé.
•Paramètres des congés–Les paramètres disponibles permettent de configurer chaque aspect de la gestion des congés, assurant une personnalisation optimale.
•Promesse d'embauche et proposition de poste–Vous pouvez créer des promesses d'embauche et des propositions de poste de manière claire et standardisée.
•Entretiens–Le module "Entretiens" est une solution complète pour optimiser et structurer le processus de recrutement. Il offre des outils pour gérer les différents types d'entretiens, organiser les cycles d'entretien, documenter chaque interaction et recueillir des commentaires détaillés sur les candidats. Grâce à ce module, les recruteurs peuvent garantir une évaluation équitable et cohérente, améliorer l'expérience des candidats et prendre des décisions d'embauche éclairées.
•Les prix–Dokos permet la gestion des prix avec des listes de prix personnalisables, des règles de prix automatiques et des réductions flexibles, offrant ainsi à votre entreprise une maîtrise totale de sa stratégie tarifaire.
•Les paramètres système–Le document Paramètres système contient les paramètres de configuration du site à l'échelle du système.
•Notifications–Vous pouvez configurer plusieurs notifications dans votre système pour être informé en temps réel des activités importantes.
•Utilisateurs, rôles et autorisations–Dans DOKOS, vous pouvez créer plusieurs utilisateurs et leur attribuer des rôles différents.
•Règle d'attribution–Une règle d'attribution vous permet de configurer l'attribution automatique de documents aux utilisateurs.
•Paquets–Les paquets sont des fichiers permettant de transporter des documents entre différents sites Dokos tout en maintenant un système de versioning.