•Importateur de plans de comptes–Lorsqu'une nouvelle société est créée dans DOKOS, le plan comptable correspondant est créé par défaut avec une structure prédéfinie. Cependant, si vous disposez de votre propre plan comptable, vous pouvez l'importer à l'aide de l'importateur de plan comptable.
•Écriture de paiement dans Dokos–Dokos permet d'enregistrer des paiements clients et fournisseurs avec un panneau de paiement rapide directement depuis la facture, sans ouvrir un formulaire séparé.
•Lier une documentation à un rapport–Associez une URL de documentation à un rapport Dodock pour permettre aux utilisateurs d'accéder directement aux explications depuis la vue du rapport.
•Impression et PDF–Dokos permet d'enrichir les documents PDF avec des pages de couverture personnalisées, de générer des courriers formatés et d'appliquer un style CSS personnalisé via l'en-tête de lettre.
•Modèles d'e-mail–Créez des modèles d'e-mail réutilisables et associez-les à des types de documents spécifiques pour ne proposer que les modèles pertinents lors de l'envoi d'un message.
•API Controller.docs — Accès statique aux documents–Utilisez les collections Controller.docs pour manipuler vos documents Doctype directement depuis leur classe Python, sans passer par les fonctions génériques de frappe.
•Bon de Clôture de Période–Le Bon de Clôture de Période permet de clôturer un exercice comptable dans Dokos — il affecte le résultat net aux comptes 120 (bénéfice) ou 129 (perte) et fige les soldes de clôture utilisés pour les à-nouveaux du FEC.
•Fichier des Écritures Comptables (FEC) dans Dokos–Dokos génère le Fichier des Écritures Comptables conforme à la norme DGFiP — fichier texte délimité avec les 18 champs obligatoires — et permet de l'exporter avec ou sans les pièces justificatives jointes.
•Paramètres des achats–Les Paramètres d'achat est l'endroit où vous pouvez définir les conditions qui seront appliquées dans les transactions du module d'achat.
•Contrats–La fonctionnalité du type de contrat de réservation de ressources permet de définir différents modèles de contrats associés à la réservation de ressources dans Dokos. Ce module aide à personnaliser les conditions des contrats, comme la durée minimale, les préavis ou encore les modèles prédéfinis pour simplifier le processus de gestion des contrats.
•Gestion des plans de dotation et des demandes de création de poste–Ces deux fonctionnalités permettent de planifier efficacement les besoins en personnel, d'optimiser les coûts, de structurer le processus de recrutement et de garantir que les ressources humaines sont alignées avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
•Tâches en arrière-plan–Lancez, suivez et gérez des traitements longs directement depuis l'interface Dokos grâce aux files d'attente de tâches visibles par l'utilisateur.
•Les espaces de travail–Un Espace de travail représente des éléments d'un module (par exemple, le CRM) et comprend plusieurs sections :
•Articles autorisés par client ou fournisseur dans Dokos–Dokos permet de restreindre les articles disponibles à la vente pour certains clients ou à l'achat pour certains fournisseurs, directement depuis la fiche tiers, le groupe de tiers, le groupe d'articles ou la marque.
•Affectation de quart–La section Gestion des quarts de travail des ressources humaines aide votre organisation à gérer les quarts de travail de vos employés.
•Candidatures et recommandations–Optimisez votre processus de recrutement avec Dokos, en gérant efficacement les candidatures, de la réception à l'embauche.
•La société–Dans Dokos, une société représente une entité morale qui incarne votre organisation. Chaque société possède son propre plan comptable et sa comptabilité propre. Dokos propose un mode multi-société qui permet de gérer plusieurs sociétés au sein d'une seule instance.
•Carte de travail dans Dokos–La carte de travail dans Dokos permet aux opérateurs de suivre chaque opération en atelier — déclarer les temps réels, enregistrer les quantités produites et valider les contrôles qualité — pour alimenter le calcul du coût réel de production.
•Badges–Les badges sont des insignes numériques permettant de restreindre l'accès à certaines ressources aux utilisateurs qui leur sont associés. Ils peuvent être attribués manuellement ou automatiquement via un cours LMS ou la présence à un événement de formation.
•Configurer les champs de la recherche globale–Définissez quels champs de chaque type de document apparaissent dans les résultats de la recherche globale, directement depuis les Paramètres de recherche globale.
•Réservations de ressources–Les ressources réservables permettent de configurer les règles de réservation et de publication sur le site, tandis que les réservations d'articles permettent la gestion des réservations effectives de ces ressources par les utilisateurs.
•Événements–Un événement est un fait se déroulant entre deux dates.Un événement peut être privé, il n'est visible que par son créateur ou public. Un événement public peut être partagé sur le site web et permettre les inscriptions et les paiements.Un événement peut également être associé à une ou plusieurs réservations d'articles.
•Rapport de ventilation du CTC employé–Analysez la composition complète du coût total employeur (CTC) par composante salariale, avec annualisation et pourcentages.
•Rapports SQL–Les rapports SQL vous permettent de créer des rapports qui seront définis par les requêtes SQL. On peut ajouter diverses données qui seront stockées dans le logiciel DOKOS pour obtenir ces rapports.
•Les documents–Un document dans Dokos est une fiche contenant des champs pré-paramétrés, personnalisables selon les besoins.
•Nouveau module bancaire–Centralisez l'import de relevés, le rapprochement et les règles de correspondance dans une interface unifiée accessible via /banking.
•Passerelles de paiement–Les passerelles de paiement sont des documents permettant de créer un lien entre les documents de facturation et de paiement de Dokos et des intermédiaires de paiement comme Stripe, Braintree, GoCardless, Paypal, etc...
•Commande Fournisseur–Une commande fournisseur est un contrat conclu avec votre fournisseur selon lequel vous vous engagez à acheter un ensemble d'articles dans des conditions données.
•Ordre de travail dans Dokos–L'ordre de travail dans Dokos pilote la fabrication d'un lot — transfert des matières premières, suivi des opérations par carte de travail, mise en stock des produits finis — avec calcul des coûts réels.
•Tableau de bord de production–Le tableau de bord de production Dokos centralise les indicateurs clés des ordres de travail, cartes de travail, inspections qualité et analyses de capacité pour piloter l'atelier en temps réel.
•Inspection de la qualité–Dans Dokos, l'inspection de qualité permet de contrôler les articles entrants, sortants ou en cours de fabrication avant de valider les mouvements de stock associés.
•Flux de trésorerie–Le rapport Flux de trésorerie dans Dokos présente les entrées et sorties de liquidités de l'entreprise sur une période donnée, organisées par activités opérationnelles, d'investissement et de financement.
•Compte de résultat–Le compte de résultat est un document comptable où l'on retrouve le détail des produits générés (Comptes de classe 7) et des charges consommées (Comptes de classe 6) d'une entreprise au cours d'un exercice comptable.
•Bilan comptable dans Dokos–Dokos génère le bilan comptable de votre entreprise avec colonnes Brut, Amortissements et Net pour les sociétés françaises, et prend en charge les modèles personnalisés.
•Balance Générale–La balance générale est un document comptable qui permet de recenser l'ensemble comptes de l'entreprise au cours de l'exercice. Elle est notamment appréciée pour son apport synthétique et la vue d'ensemble qu'elle permet lors de la clôture des comptes. Elle fait partie des trois formes de balances comptables, avec la balance auxiliaire et la balance comptable âgée.
•Gestion des présences–La présence est un enregistrement indiquant si un employé a été présent un jour particulier ou non.
•Demande de validation de présence–À l'aide de la demande de présence, les employés peuvent soumettre leur demande de présence pour les jours où leur présence n'a pas été marquée pour diverses raisons telles que le service sur site ou le travail à domicile.
•Paramètres de comptabilité–Il existe différents paramètres de compte dans Dokos pour restreindre et configurer les actions dans le module Comptabilité.