•Inclure un champ dans le modèle d'import–La propriété Inclure dans le modèle d'import (in_import_template) permet de définir quels champs d'un formulaire sont pré-cochés par défaut dans la fenêtre de sélection des colonnes lors du téléchargement d'un modèle d'import ou de l'export de données.
•Export de données–L'exportation de données vous permet d'exporter des données de DocTypes vers un format CSV ou Excel.
•Outil d'importation de données–L'outil d'importation de données vous permet d'importer des enregistrements à partir d'un fichier CSV / Excel.
•Demande de congé–Une demande de congé est un document officiel rédigé par un employé pour solliciter des jours de congé sur une période déterminée.
•Allocation de congé–L'Allocation de Congé dans Dokos permet d'attribuer automatiquement un nombre spécifique de congés à un employé en fonction de règles prédéfinies. Ce processus peut être intégré directement dans le contrat de travail de l'employé, garantissant une allocation automatique selon les paramètres configurés pour chaque type de congé.
•Les documents–Un document dans Dokos est une fiche contenant des champs pré-paramétrés, personnalisables selon les besoins.
•Factures FacturX–Générez automatiquement une facture au format FacturX (PDF/A-3 avec données XML intégrées) lors de la validation d'une facture de vente, pour répondre aux exigences de facturation électronique.
•Factures de vente–Facturez vos clients depuis une commande, un bon de livraison, ou directement — et suivez les paiements jusqu'au solde.
•Grand Livre dans Dokos–Le Grand Livre dans Dokos liste toutes les écritures comptables avec filtres par compte, journal, tiers, projet et période, incluant un filtre par journal comptable spécifique à Dokos.
•Supprimer des champs personnalisés par code–Apprenez à utiliser la fonction delete_custom_fields pour supprimer programmatiquement des champs personnalisés dans vos applications Dokos.
•Limitation de concurrence–Protégez vos endpoints coûteux contre les surcharges avec le décorateur @frappe.concurrent_limit.
•Rapport Comptes clients–Analysez vos créances clients facture par facture et imprimez un état de compte structuré grâce au rapport Comptes clients de Dokos, avec format d'impression standard intégré.
•Rapport Récapitulatif Comptes clients–Consultez et imprimez le récapitulatif de vos créances clients par tiers grâce au rapport Récapitulatif Comptes clients de Dokos, avec format d'impression standard intégré.
•Rapport Comptes fournisseurs–Consultez et imprimez l'état de vos dettes fournisseurs en cours grâce au rapport Comptes fournisseurs de Dokos, avec tableau de vieillissement et format d'impression intégré.
•Rapport Récapitulatif Comptes fournisseurs–Consultez et imprimez le récapitulatif de vos dettes fournisseurs par tiers grâce au rapport Récapitulatif Comptes fournisseurs de Dokos, avec format d'impression standard intégré.
•Modèle d'adresse–Le modèle d'adresse peut stocker différents formats d'adresses en fonction de la région.
•Stations de travail dans Dokos–Dokos permet de définir chaque poste de travail ou machine avec ses coûts horaires pour calculer automatiquement le coût de revient réel de chaque production.
•Demande de paiement–Envoyez un lien de paiement à votre client pour qu'il règle sa facture ou commande directement en ligne.
•Catégories de taxes et comptes tiers dans Dokos–Les catégories de taxes permettent d'attribuer automatiquement des comptes comptables et des modèles de taxe différents selon la classification fiscale d'un client ou d'un fournisseur.
•Recherche d'entreprise par SIREN ou SIRET dans Dokos–Dokos permet aux utilisateurs français de rechercher une entreprise par son numéro SIREN ou SIRET pour pré-remplir automatiquement la raison sociale et le numéro fiscal lors de la création d'un contact ou d'une adresse.
•Procédure de qualité–Une Procédure de Qualité est une Procédure Opérationnelle Standard (SOP) utilisée comme référence pour effectuer des actions quotidiennes.
•Plan de production dans Dokos–Dokos génère automatiquement les ordres de travail et les demandes d'achat à partir des commandes clients ou du plan industriel et commercial, pour planifier la production et les approvisionnements en une seule opération.
•Carte de travail dans Dokos–La carte de travail dans Dokos permet aux opérateurs de suivre chaque opération en atelier — déclarer les temps réels, enregistrer les quantités produites et valider les contrôles qualité — pour alimenter le calcul du coût réel de production.
•Demande de matériel–Une demande de matériel est un simple document identifiant une exigence d'un ensemble d'articles (produits ou services) pour une raison particulière.
•Taxes de vente–Configurez la TVA et les frais annexes qui s'appliquent automatiquement sur vos devis, commandes et factures.
•Commande client–Confirmez une commande, déclenchez la livraison et la facturation depuis un seul document central.
•Devis–Envoyez une proposition commerciale à un client ou prospect, suivez sa réponse et convertissez-la en commande en un clic.
•Point de vente (TPV) dans Dokos–Dokos permet d'encaisser directement depuis le point de vente avec des terminaux SumUp ou des paiements par téléphone, sans quitter l'interface.
•Contrat–La notion de contrat est un élément clé pour la gestion des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs. Un contrat formalise les accords entre les parties et établit les conditions sous lesquelles les transactions seront effectuées.
•Factures d'acompte dans Dokos–Dokos permet de créer des factures d'acompte depuis une commande client ou fournisseur, avec comptabilisation automatique en compte d'avances et réconciliation sur la facture finale.
•Écriture de paiement dans Dokos–Dokos permet d'enregistrer des paiements clients et fournisseurs avec un panneau de paiement rapide directement depuis la facture, sans ouvrir un formulaire séparé.
•Paramètres de comptabilité–Il existe différents paramètres de compte dans Dokos pour restreindre et configurer les actions dans le module Comptabilité.
•Modèles de rapports financiers personnalisés dans Dokos–Dokos permet de créer des modèles personnalisés pour bilans, comptes de résultat et tableaux de flux, avec lignes calculées, filtres de comptes et mise en forme libre.
•Bilan comptable dans Dokos–Dokos génère le bilan comptable de votre entreprise avec colonnes Brut, Amortissements et Net pour les sociétés françaises, et prend en charge les modèles personnalisés.
•Amortissement des actifs–Le système crée automatiquement un calendrier d'amortissement en fonction de la méthode d'amortissement et d'autres entrées connexes telles que « Date de disponibilité à utiliser » dans l'enregistrement de l'actif. Il est également possible de créer plusieurs plans d'amortissement pour différents livres financiers. Vous devez cocher la case « Calculer l'amortissement » lors de la création d'un actif pour calculer son amortissement et ajouter des entrées à la table d'amortissement dans l'enregistrement d'actif.
•Appel d'offre–Un Appel d'offre (Demande de devis fournisseur) est un document qu'une organisation (entreprise, association, particulier...) envoie à un ou plusieurs fournisseurs pour demander un devis pour des articles.
•Articles autorisés par client ou fournisseur dans Dokos–Dokos permet de restreindre les articles disponibles à la vente pour certains clients ou à l'achat pour certains fournisseurs, directement depuis la fiche tiers, le groupe d'articles ou la marque.
•Les clients–Dans Dokos, la gestion des clients est conçue pour être complète et intégrée, offrant une solution puissante pour gérer toutes les interactions et transactions avec vos clients de manière efficace et productive.
•Les prix–Dokos permet la gestion des prix avec des listes de prix personnalisables, des règles de prix automatiques et des réductions flexibles, offrant ainsi à votre entreprise une maîtrise totale de sa stratégie tarifaire.
•Les articles–Il s'agit de la donnée de base centrale, utilisée pour la facturation client/fournisseur ou la production. Les articles sont des produits ou services pouvant avoir de multiples caractéristiques correspondant à leur nature ou à leur fonction: articles stockés ou non, articles d'acompte, article réservables, articles disponibles à la vente ou à l'achat, modèles et variantes, matières premières et produits finis, etc...
•Affectation de quart–La section Gestion des quarts de travail des ressources humaines aide votre organisation à gérer les quarts de travail de vos employés.