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RavenOutil de messagerie permettant d'organiser les discussions dans des canaux.
Frappe WikiFrappe Wiki permet de créer, modifier et publier rapidement des documents en équipe, offrant une gestion efficace de la documentation pour votre organisation.
Print DesignerPrint Designer est un outil qui permet aux entreprises de créer des formats d'impression dynamiques et professionnels
Frappe LearningLearning est une application permettant de crée des cours structurés avec divers types de contenu comme des vidéos, des quiz et des devoirs.
Frappe InsightsInsights est un outil de business intelligence intuitif qui permet de connecter, analyser et extraire des informations à partir de multiples sources de données.
Frappe Helpdesk
Frappe CRMBoostez vos ventes avec Frappe CRM, un outil simple et abordable conçu pour faciliter la gestion des relations clients et optimiser l'organisation de votre équipe de vente !
Frappe BuilderFrappe Builder est une application de création de sites internet via une interface visuelle qui permet de construire des pages sans effort et sans écrire de code.
Exemple de cas d'usage
ContratsLa fonctionnalité du type de contrat de réservation de ressources permet de définir différents modèles de contrats associés à la réservation de ressources dans dokos. Ce module aide à personnaliser les conditions des contrats, comme la durée minimale, les préavis ou encore les modèles prédéfinis pour simplifier le processus de gestion des contrats.
Réservations de ressourcesles ressources réservables sont configurées pour informer et publier des ressources sur le site, tandis que les réservations d'articles permettent la gestion des réservations effectives de ces ressources par les utilisateurs.
Les articlesIl s'agit de la donnée de base centrale, utilisée pour la facturation client/fournisseur ou la production. Les articles sont des produits ou services pouvant avoir de multiples caractéristiques correspondant à leur nature ou à leur fonction: articles stockés ou non, articles d'acompte, article réservables, articles disponibles à la vente ou à l'achat, modèles et variantes, matières premières et produits finis, etc...
ChauffeurLe document Chauffeur sur Dokos vous permet de définir une liste de chauffeur dans votre société. Il sera le conducteur de votre flotte de véhicules.
Formats d'impressionDokos donne la possibilité de personnaliser complètement vos formats d'impression pour tous les types de documents.
Poste d'événementUn poste d'événement est directement lié à un événement principal et peut être considéré comme une activité ou une tâche spécifique au sein de cet événement. Par exemple, lors d'un événement d'une journée, vous pourriez avoir plusieurs activités distinctes qui se déroulent tout au long de la journée. Ces activités sont alors considérées comme des postes d'événements.
ÉvénementsUn événement est un fait se déroulant entre deux dates.Un événement peut être privé, il n'est visible que par son créateur ou public. Un événement public peut être partagé sur le site web et permettre les inscriptions et les paiements.Un événement peut également être associé à une ou plusieurs réservations d'articles.
Crédits de réservation
TrombinoscopeDokos vous permet de créer un trombinoscope sur votre site web, accessible publiquement ou disponible uniquement derrière le portail utilisateur.
Formulaire d'inscription au lieuLorsqu'un nouveau membre de votre lieu s'inscrit, il est courant de créer les documents suivants :
Notes de fraisLes notes de frais dans Dokos sont conçues pour faciliter la gestion et le remboursement des dépenses professionnelles engagées par les employés. Elles permettent une gestion organisée et efficace des dépenses, facilitant la soumission, l'approbation, le traitement comptable et l'analyse des coûts.
ÉvaluationsLe système d'évaluation des employés est conçu pour vous aider à gérer et à améliorer les performances de vos employés de manière efficace et structurée.
Paramètres RHLes paramètres RH permettent de configurer des paramètres globaux pour les documents liés au module HRMS.
API
Application mobile RHL'application Dokos RH permet aux employés de gérer leurs tâches administratives liées aux ressources humaines via une interface intuitive. Elle centralise les fonctionnalités principales telles que la gestion des congés, le suivi des dépenses et l'enregistrement des heures travaillées.
Politique de congésUne politique de congés défini les règles applicables à une catégorie d'employés.
Période de congésUne période de congés permet de définir les dates de début et de fin pour le calcul des congés d'un type de congés donné.
Demande de congé compensatoireLe congé compensatoire est un congé qui est accordé à un employé en compensation des heures supplémentaires ou des jours fériés.
Demande de congéLa demande de congé est un document formel créé par un employé pour demander des congés pour une période donnée.
Allocation de congéL'Allocation de Congé dans Dokos permet d'attribuer automatiquement un nombre spécifique de congés à un employé en fonction de règles prédéfinies. Ce processus peut être intégré directement dans le contrat de travail de l'employé, garantissant une allocation automatique selon les paramètres configurés pour chaque type de congé.
Congés accumulés à encaisserL'encaissement des congés fait référence à une somme d'argent reçue en échange de congés non utilisés par un employé. Vous pouvez soumettre un encaissement de congé pour les types de congé qui sont encaissables.
Paramètres des congésLes paramètres disponibles permettent de configurer chaque aspect de la gestion des congés, assurant une personnalisation optimale.
Gestion des plans de dotation et des demandes de création de posteCes deux fonctionnalités permettent de planifier efficacement les besoins en personnel, d'optimiser les coûts, de structurer le processus de recrutement et de garantir que les ressources humaines sont alignées avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Offre d'emploiUne offre d'emploi est une annonce publiée par une entreprise pour signaler qu'elle recrute pour un poste spécifique. Elle décrit le poste à pourvoir, les qualifications requises, les responsabilités, le lieu de travail, et d'autres informations pertinentes pour attirer des candidats qualifiés.
Promesse d'embauche et proposition de posteVous pouvez créer des promesses d'embauche et des propositions de poste de manière claire et standardisée.
Candidatures et recommandationsOptimisez votre processus de recrutement avec Dokos, en gérant efficacement les candidatures, de la réception à l'embauche.
EntretiensLe module "Entretiens" est une solution complète pour optimiser et structurer le processus de recrutement. Il offre des outils pour gérer les différents types d'entretiens, organiser les cycles d'entretien, documenter chaque interaction et recueillir des commentaires détaillés sur les candidats. Grâce à ce module, les recruteurs peuvent garantir une évaluation équitable et cohérente, améliorer l'expérience des candidats et prendre des décisions d'embauche éclairées.
VéhiculeLe document Véhicule vous permet de définir les différents types de Véhicules dans votre Organisation. Il agit en tant que maître de véhicule pour la gestion de flotte.
Journal du véhiculeLe journal du véhicule est utilisé pour entrer les lectures du compteur kilométrique, les dépenses de carburant et les détails des dépenses de service.
Demande de déplacementLes employés peuvent demander des fonds pour un voyage officiel en utilisant la demande de voyage. Pour créer une nouvelle demande de déplacement, rendez-vous sur
Résultat de la formationUne fois l'événement de formation terminé, les résultats de la formation des employés peuvent être stockés en fonction de l'évaluation effectuée par le formateur.
Programme de formationLe programme de formation définit des programmes conçus pour former des employés ou d'autres personnes à des compétences spécifiques.
Événement de la formationL'événement de formation vous permet de planifier des séminaires, des ateliers, des conférences, etc. dans le cadre d'un programme de formation.
Type d'emploiVous pouvez employer des personnes dans un certain nombre de catégories, chacune ayant son propre salaire et droit à des congés. C'est ce qu'on appelle un type d'emploi.
EmployéUne personne qui travaille à temps partiel ou à temps plein dans le cadre d'un contrat de travail et qui a des droits et devoirs reconnus de votre entreprise est votre employé.
Transfert des employésLe transfert d'employés est une forme de mobilité interne, dans laquelle l'employé est transféré d'un emploi à un autre, généralement dans un emplacement, un service ou une unité différent.
Carte des compétences des employésLa carte des compétences des employés est un enregistrement qui aide votre organisation à suivre les compétences et les formations de vos employés. Il peut être utilisé pour évaluer chaque compétence de l'employé et suivre sa croissance après chaque formation interne. Ces données peuvent être utilisées au moment des évaluations.
Départ des employésLe départ d'un employé est une situation où l'accord de service d'un employé avec son organisation prend fin et l'employé quitte l'organisation.
Promotion des employésLa promotion ou l'avancement de carrière est un processus par lequel un employé d'une entreprise se voit attribuer une part plus élevée de tâches, une échelle salariale plus élevée ou les deux.
Assurance maladie des employésL'assurance maladie des employés est un avantage offert par l'entreprise à ses employés. Lorsqu'une entreprise fournit une assistance en matière d'assurance-maladie, elle paie des primes totales ou partielles pour la police d'assurance-maladie.
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