Répétition automatique

Qu'est-ce que la répétition automatique ?

La répétition automatique est une fonctionnalité qui permet de générer automatiquement des documents à des intervalles réguliers. Cela est particulièrement utile pour des documents comme les factures récurrentes, les commandes d'achat répétées.

Avantages de la répétition automatique

• Gain de temps : Automatiser la création de documents récurrents libère du temps pour les employés, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
• Réduction des erreurs : En automatisant les tâches répétitives, on minimise les erreurs humaines potentielles liées à la saisie manuelle des données.

Utilisations courantes

• Factures récurrentes

Pour les entreprises qui facturent leurs clients de manière régulière, la répétition automatique peut créer des factures mensuelles ou annuelles sans intervention manuelle, assurant ainsi que les paiements sont demandés en temps voulu.

• Commandes d'achat

Les répétitions automatiques peuvent être configurées pour générer des commandes d'achat récurrentes pour les fournisseurs, garantissant ainsi que les stocks sont régulièrement réapprovisionnés.

Comment configurer une répétition automatique ?

• Créer le document initial : D'abord, créez le document de base que vous souhaitez répéter. Par exemple, une facture que vous devez envoyer chaque mois.
• Activer la répétition : Ouvrez le document que vous souhaitez automatiser. Cherchez l'option de "Répétition" dans le formulaire du document.

• Définir les paramètres de répétition :
• Intervalle : Choisissez la fréquence de la répétition (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle).
• Date de début : Indiquez quand la répétition doit commencer.
• Date de fin (optionnelle) : Vous pouvez également définir une date de fin pour la répétition, après laquelle les documents ne seront plus générés automatiquement.
• Sauvegarder et activer : Sauvegardez les paramètres et activez la répétition. Dokos créera désormais automatiquement le document aux intervalles spécifiés.