Qté en stock vs décompte de numéros de série
Qté en stock vs décompte de numéros de série
Le rapport Qté en stock vs Décompte de numéros de série (Stock Qty vs Serial No Count) compare, pour chaque article géré par numéro de série, deux chiffres dans un entrepôt :
- la quantité en stock, lue dans le stock par entrepôt ;
- le nombre de numéros de série au statut Actif ou Expiré rattachés à cet entrepôt.
Un écart apparaît quand des numéros de série gardent un statut ou un entrepôt faux. C'est le cas, par exemple, après l'annulation ou la correction d'anciens mouvements de stock. Le renvoi de valorisation recalcule les quantités et les valeurs, mais il ne corrige pas les numéros de série. Le bouton Sync Serial No Status fait cette correction.
Prérequis
- Vous avez le rôle Responsable des stocks ou Chargé des stocks pour ouvrir le rapport.
- Vous avez le droit d'écriture sur le document N° de série pour lancer la synchronisation.
- Les articles concernés ont l'option A un n° de série cochée.
Lire le rapport
| Filtre | Description |
|---|---|
| Société | Obligatoire. |
| Entrepôt | Obligatoire. Seuls les entrepôts de la société sont proposés. Un entrepôt de groupe inclut tous ses sous-entrepôts. |
| Afficher les articles désactivés | Inclut les articles désactivés. Par défaut, ils sont masqués. |
Le rapport affiche une ligne par article géré par numéro de série :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Code de l'article / Nom de l'article | L'article. |
| Décompte de n° de série | Nombre de numéros de série actifs ou expirés dans l'entrepôt. |
| Qté en Stock | Quantité réelle en stock dans l'entrepôt. |
| Différence | Décompte de n° de série moins Qté en Stock. Affichée en rouge quand elle n'est pas nulle. |
Une différence positive signale des numéros de série comptés dans l'entrepôt alors qu'ils l'ont quitté. Une différence négative signale des numéros de série en stock qui ne sont plus rattachés à l'entrepôt.
Synchroniser le statut des numéros de série
La synchronisation relit le dernier mouvement de chaque numéro de série dans le livre d'inventaire. Elle ignore les mouvements annulés. Elle traite tous les articles gérés par numéro de série dans l'entrepôt choisi et ses sous-entrepôts.
- Ouvrez le rapport Qté en stock vs Décompte de numéros de série.
- Sélectionnez la société et l'entrepôt.
- Cliquez sur Sync Serial No Status.
- Confirmez le message. Il indique que l'entrepôt et le statut des numéros de série vont être mis à jour.
- Attendez quelques minutes. Le traitement passe dans la file d'attente longue.
- Rechargez le rapport et vérifiez la colonne Différence.
Sans entrepôt sélectionné, le bouton affiche un message et ne lance rien.
Corrections appliquées
Pour un numéro de série Actif ou Expiré rattaché à l'entrepôt :
| Dernier mouvement dans le grand livre | Correction |
|---|---|
| Entrée dans le même entrepôt | Aucune. |
| Entrée dans un autre entrepôt | Le numéro de série passe dans cet entrepôt et reste Actif. |
| Sortie par un retour d'achat (réception ou facture d'achat) | Statut Inactif, entrepôt vidé. |
| Autre sortie, par exemple une livraison ou une facture de vente | Statut Livré, entrepôt vidé. |
| Sortie par une entrée de stock de fabrication, de sortie de matériel, de reconditionnement ou de consommation | Statut Consommé, entrepôt vidé. |
| Sortie par une entrée de stock de démontage ou de réception de matériel | Statut Inactif, entrepôt vidé. |
| Aucun mouvement | Statut Inactif, entrepôt vidé. |
La synchronisation fait aussi l'inverse. Un numéro de série entré dans l'entrepôt, dont le dernier mouvement est cette entrée, redevient Actif dans cet entrepôt, même s'il avait un autre statut.
Les mouvements antérieurs aux lots de numéros de série et de lots (Serial and Batch Bundle) sont lus dans le champ texte des écritures du grand livre.
La synchronisation ne modifie ni les quantités en stock, ni les écritures du grand livre, ni la valorisation. Elle ne met pas à jour la date de modification des numéros de série.
Exemple
Exemple fictif : l'entrepôt « Magasin principal » contient 3 « Chaise ergonomique » d'après le stock. Le rapport affiche 4 numéros de série actifs, donc une différence de 1.
Le numéro SN-CHAISE-010 a été transféré vers l'entrepôt « Showroom ». Après une correction du transfert, il est resté rattaché à « Magasin principal ».
Vous lancez la synchronisation sur « Magasin principal ». Le dernier mouvement de SN-CHAISE-010 est l'entrée dans « Showroom ». Le numéro passe dans « Showroom » et reste Actif. Après rechargement, la différence est 0.