Demande de Matériel

Une Demande de Matériel est une demande interne pour acheter un produit. Elle peut être générée par un employé de l'entreprise ou automatiquement par le système en cas de rupture de stock.

Pour accéder à la Demande de Matériel, allez sur :

Accueil > Stock > Demande de Matériel

1. Prérequis

Avant de créer une Demande de Matériel, assurez-vous d'avoir créé :

• Un Article
• Un Fournisseur (si le type est "Achat")

2. Comment créer une Demande de Matériel

2.1 Créer manuellement

1. Allez dans la liste Demande de Matériel et cliquez sur ➕Ajouter Demande de Matériel.
2. Sélectionnez le Type :
   • Achat : Pour acheter des articles auprès d'un fournisseur.
   • Transfert : Pour transférer des articles entre entrepôts.
   • Fabrication : Pour produire des articles.
   • Matériel pour un client : Pour livrer directement un client (dropshipping).
3. Ajoutez les articles dans le tableau Articles.
4. Pour chaque article, spécifiez :
   • La quantité demandée.
   • L'entrepôt (si applicable).
   • La date requise pour la réception des articles.
5. Enregistrez et soumettez la Demande de Matériel.

2.2 Créer automatiquement

Une Demande de Matériel peut être générée automatiquement lorsque le niveau de stock d'un article atteint son point de commande. Pour activer cette fonctionnalité :

1. Allez dans la fiche Article.
2. Dans la section Point de commande, définissez :
   • Le niveau de stock minimum (point de commande).
   • L'entrepôt concerné.
3. Activez l'option Générer une Demande de Matériel automatiquement.

3. Actions possibles sur une Demande de Matériel

3.1 Créer une Commande Fournisseur

Depuis une Demande de Matériel de type Achat, vous pouvez créer une ou plusieurs Commandes Fournisseurs en cliquant sur Créer > Commande Fournisseur.

Avec la nouvelle fonctionnalité, vous pouvez désormais :

1. Sélectionner un fournisseur par article :
   • Une boîte de dialogue s'affiche avec la liste des articles en attente de commande.
   • Chaque article affiche son fournisseur par défaut (issu de l'article, du groupe d'articles ou de la marque), ainsi que la quantité en attente et l'unité de mesure (UOM).
2. Modifier les fournisseurs et les quantités :
   • Vous pouvez changer le fournisseur pour chaque article individuellement.
   • Un champ Fournisseur en haut de la boîte de dialogue permet de remplir tous les articles avec le même fournisseur en une seule action.
   • Les fournisseurs désactivés ou barrés (en raison de leur scorecard) ne sont pas disponibles dans la sélection.
   • La quantité commandée peut être ajustée, mais elle ne peut pas dépasser la quantité en attente.
3. Sélectionner les articles à commander :
   • Par défaut, tous les articles sont cochés. Vous pouvez décocher les articles que vous ne souhaitez pas commander pour le moment.
4. Valider la création des commandes :
   • Si tous les articles sélectionnés ont le même fournisseur, une seule Commande fournisseur est créée et ouverte directement.
   • Si les articles sélectionnés ont des fournisseurs différents, une Commande fournisseur distincte est créée pour chaque fournisseur. Un message s'affiche avec les liens vers chaque commande créée.

      
flowchart TD
    A(Demande de Matériel) --> B[Créer > Commande Fournisseur]
    B --> C{Dialogue de sélection des fournisseurs}
    C --> D[Afficher les articles avec fournisseurs par défaut]
    D --> E[Modifier les fournisseurs/quantités si nécessaire]
    E --> F[Valider la sélection]
    F --> G{Tous les articles ont le même fournisseur ?}
    G -->|Oui| H[Créer une seule Commande Fournisseur]
    G -->|Non| I[Créer une Commande Fournisseur par fournisseur]
    I --> J[Afficher les liens vers les commandes créées]

    

3.2 Autres actions

• Créer un Appel d'offres : Pour demander des devis à plusieurs fournisseurs.
• Créer une Demande de Prix : Pour obtenir des prix auprès de fournisseurs.
• Créer une Demande de Transfert : Pour transférer des articles entre entrepôts (si le type est "Transfert").
• Créer un Ordre de Fabrication : Pour produire des articles (si le type est "Fabrication").

4. Suivi des Demandes de Matériel

Vous pouvez suivre l'état d'avancement d'une Demande de Matériel via :

• Le tableau de bord de la Demande de Matériel, qui affiche les documents liés (Commandes Fournisseurs, Réceptions, etc.).
• Le rapport des Demandes de Matériel, accessible via Accueil > Stock > Rapports > Demandes de Matériel.