Réservation de stock

La Réservation de stock permet de mettre de côté une quantité spécifique d'un article pour des besoins internes ou particuliers, tels que :

• Des projets spéciaux.
• Des échantillons pour des clients ou des salons.
• Des allocations pour des départements internes (ex : marketing, R&D).
• Des stocks de sécurité pour des événements prévus.

En réservant du stock, vous évitez que ces quantités ne soient utilisées pour des commandes clients ou des ordres de travail, garantissant ainsi leur disponibilité pour l'usage prévu.

Créer une réservation de stock

Pour réserver du stock :

1. Allez sur :

   Accueil > Stock > Outils > Réservation de stock

2. Cliquez sur Nouveau.
3. Remplissez les informations suivantes :
   • Article : sélectionnez l'article à réserver.
   • Quantité : indiquez la quantité à réserver.
   • Entrepôt : choisissez l'entrepôt où le stock est physiquement disponible.
   • Référence : ajoutez une référence pour tracer la réservation (ex : numéro de projet, nom du client interne).
   • Date de début et Date de fin : définissez la période pendant laquelle le stock doit être réservé (facultatif).
   • Remarques : ajoutez des détails supplémentaires si nécessaire (ex : « Réservé pour le salon ProGreen 2025 »).
4. Sauvegardez et soumettez la réservation.

Exemple — Maison Verte SARL Maison Verte prépare un salon professionnel et souhaite réserver 50 pots de fleurs « Orchidée Phalaenopsis » pour des démonstrations. Voici comment elle procède :

1. Elle crée une Réservation de stock pour l'article « Orchidée Phalaenopsis ».
2. Elle indique une quantité de 50 unités dans l'entrepôt « Stock Salon ».
3. Elle ajoute la référence « Salon ProGreen 2025 » et une remarque : « Réservé pour démonstrations clients ».
4. Après soumission, ces 50 unités n'apparaissent plus comme disponibles dans les projections de stock.

Visualiser les réserves de stock

Pour consulter les réserves de stock existantes :

1. Allez sur :

   Accueil > Stock > Outils > Réservation de stock

2. Utilisez les filtres pour affiner la liste :
   • Article : filtrez par un article spécifique.
   • Entrepôt : filtrez par un entrepôt.
   • Statut : filtrez par statut (Brouillon, Soumis, Annulé).
   • Référence : recherchez une référence spécifique (ex : numéro de projet).
3. Cliquez sur une réservation pour voir ses détails ou la modifier.

Le rapport affiche les colonnes suivantes :

• Article : nom et référence de l'article réservé.
• Quantité réservée : quantité mise en réserve.
• Entrepôt : entrepôt où le stock est réservé.
• Référence : référence associée à la réservation.
• Date de début et Date de fin : période de réservation (si définie).
• Statut : statut de la réservation (Brouillon, Soumis, Annulé).

Modifier ou annuler une réservation

Modifier une réservation

1. Allez sur :

   Accueil > Stock > Outils > Réservation de stock

2. Sélectionnez la réservation à modifier.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Mettez à jour les champs nécessaires (ex : quantité, référence, dates).
5. Sauvegardez et soumettez à nouveau la réservation.

Annuler une réservation

1. Allez sur :

   Accueil > Stock > Outils > Réservation de stock

2. Sélectionnez la réservation à annuler.
3. Cliquez sur Annuler.
4. Confirmez l'annulation.

Exemple — Bureau Moderne Bureau Moderne avait réservé 20 chaises ergonomiques pour un projet interne. Le projet est annulé, et l'entreprise souhaite libérer ce stock pour une commande client urgente. Voici comment elle procède :

1. Elle ouvre la Réservation de stock concernée.
2. Elle clique sur Annuler et confirme.
3. Les 20 chaises redeviennent disponibles dans les projections de stock et peuvent être utilisées pour la commande client.

Intégration avec les projections de stock

Les réserves de stock sont automatiquement prises en compte dans le rapport Projections de stock et dans le Panneau d'approvisionnement et couverture :

• Projections de stock : la colonne Stock réservé affiche la quantité réservée pour chaque article, et cette quantité est déduite du calcul de la quantité projetée.
• Panneau d'approvisionnement : les articles avec un stock réservé élevé peuvent apparaître dans la section Articles avec stock excédentaire si la quantité réservée dépasse le seuil de couverture.

Exemple — Dokompany Dokompany a réservé 10 moteurs pour un projet spécial. Dans le rapport Projections de stock :

• Quantité réelle : 25 moteurs
• Quantité réservée : 5 moteurs (pour une commande client)
• Stock réservé : 10 moteurs (pour le projet spécial)
• Quantité projetée : 25 − 5 − 10 = 10 moteurs disponibles

Le Panneau d'approvisionnement peut suggérer de libérer une partie du stock réservé si la quantité projetée devient négative.

Bonnes pratiques pour la réservation de stock

1. Réservez uniquement ce qui est nécessaire : évitez de réserver des quantités excessives qui pourraient bloquer des commandes clients ou des productions.
2. Utilisez des références claires : ajoutez des références explicites (ex : numéro de projet, nom du client interne) pour faciliter le suivi et l'audit des réserves.
3. Définissez des dates de fin : si la réservation est temporaire (ex : pour un salon), définissez une date de fin pour libérer automatiquement le stock à l'issue de la période.
4. Auditez régulièrement les réserves : passez en revue les Réservations de stock pour identifier et annuler les réserves obsolètes ou non utilisées.
5. Communiquez avec les équipes : informez les équipes concernées (ex : ventes, production) des réserves en cours pour éviter les conflits d'utilisation.

Voir aussi

• Projections de stock
• Panneau d'approvisionnement et couverture
• Planification des besoins en matériel (MRP)
• Gestion des entrepôts