Ensemble de produits

Un ensemble de produits (ou nomenclature de vente) vend plusieurs articles sous un seul article. Le client commande l'article parent. Dokos livre et sort du stock les articles qui le composent.

Par exemple, un kit « Bureau connecté » regroupe un ordinateur portable, un câble de charge et une souris. Le devis et la facture affichent le kit. Le bon de livraison sort du stock l'ordinateur, le câble et la souris.

L'article parent n'est pas géré en stock. Si vous devez stocker le kit assemblé, utilisez plutôt une nomenclature et un ordre de fabrication.

Pour accéder à la liste des ensembles de produits, allez sur :

Ventes > Tarification > Ensemble de produits

Prérequis

• Un article parent dont la case Gérer le Stock est décochée, et qui n'est pas une immobilisation.
• Les articles composants, en général gérés en stock.

Créer un ensemble de produits

1. Dans la liste des ensembles de produits, cliquez sur Créer un·e Ensemble de produits.
2. Choisissez l'Article Parent. La liste ne propose que les articles non stockés qui ne sont pas des immobilisations.
3. Dans le tableau Articles, ajoutez chaque composant avec sa Qté pour un ensemble. Renseignez une Unité de mesure si elle diffère de l'unité de stock du composant.
4. Enregistrez.

L'ensemble est utilisable dès l'enregistrement. Il porte le code de l'article parent comme nom.

Champs

La liste des ensembles affiche le statut Actif (vert) ou Désactivé (gris).

Contrôles à l'enregistrement

Dokos refuse d'enregistrer l'ensemble si :

• l'article parent est un article en stock ou une immobilisation ;
• un composant est l'article parent lui-même ;
• un composant a lui-même un ensemble de produits ;
• l'article parent est déjà composant d'un autre ensemble non désactivé (les ensembles imbriqués ne sont pas pris en charge) ;
• l'unité de mesure d'un composant n'a pas de facteur de conversion vers son unité de stock ;
• la quantité d'un composant est nulle ou négative.

Vous ne pouvez pas supprimer un ensemble dont l'article parent figure dans des documents validés. Désactivez-le plutôt.

Prix calculé à partir des composants

Quand la case Calculer le prix d'un ensemble de produits sur la base des prix unitaires des articles le composant est cochée, Dokos calcule le prix de l'article parent dans les documents de vente :

1. Il prend le prix de chaque composant dans la liste de prix de vente du document, ou à défaut son taux de valorisation.
2. Il additionne ces prix multipliés par la quantité de chaque composant.

Exemple fictif Le kit « Bureau connecté » contient 1 ordinateur à 800 €, 1 câble à 20 € et 1 souris à 30 € dans la liste de prix « Vente standard ». Avec la case cochée, une ligne de 2 kits est valorisée à 850 € l'unité, soit 1 700 €.

Sans la case, le prix de l'article parent vient de sa propre liste de prix.

Utiliser un ensemble dans un document de vente

Les ensembles de produits s'utilisent dans les devis, commandes client, bons de livraison, factures de vente et factures de point de vente.

1. Ajoutez l'article parent dans le tableau Articles du document.
2. Dokos ajoute les composants dans le tableau Articles Emballés, avec la quantité multipliée par la quantité de la ligne.
3. Choisissez si besoin l'Entrepôt source et les numéros de série ou de lot des composants sur les lignes d'articles emballés.

À la validation d'un bon de livraison, ou d'une facture qui met à jour le stock, Dokos sort du stock les composants, et non l'article parent.

Plusieurs ensembles pour un même article parent

Plusieurs ensembles peuvent exister pour un même article parent : le deuxième reçoit le code de l'article suivi d'un suffixe. Chaque ligne d'un document de vente garde le nom de son ensemble dans un champ caché, Ensemble de produits.

• Quand ce champ est vide, Dokos le remplit à l'enregistrement avec l'ensemble non désactivé le plus récemment créé pour l'article.
• Quand ce champ désigne un ensemble non désactivé du même article, Dokos le garde. Il est repris dans les documents créés à partir de celui-ci (commande, bon de livraison, facture).

En v5, le champ est masqué et en lecture seule : vous ne pouvez pas choisir l'ensemble sur la ligne depuis le formulaire, et Personnaliser le formulaire ne permet pas de le rendre modifiable. Pour utiliser un ensemble secondaire :

1. Désactivez les autres ensembles du même article parent, en cochant Désactivé.
2. Ajoutez la ligne et enregistrez le document : Dokos prend le seul ensemble actif.
3. Si besoin, réactivez les autres ensembles. Les documents déjà enregistrés gardent l'ensemble choisi.

Une intégration peut aussi renseigner le champ product_bundle_name de la ligne par l'API, avec le nom d'un ensemble du même article.

Rapports

• Solde du bundle de produits : quantité d'ensembles réalisable à partir du stock des composants, par entrepôt. Les ensembles désactivés sont exclus.
• Rapport « Item Where Used » : ensembles qui utilisent un article.

Voir aussi

• Éditeur d'ensembles de produits, dans l'application Construction
• Commande client
• Nomenclature
• Règles de prix