Projections de stock dans Dokos
Projections de stock
Les projections de stock donnent une vision prospective des niveaux d'inventaire : non seulement ce qui est physiquement disponible aujourd'hui, mais aussi ce qui est attendu (commandes fournisseurs en transit, production lancée) et ce qui est déjà engagé (commandes clients, ordres de travail). Cette vue permet d'anticiper les ruptures et d'agir avant que la production ne soit bloquée.
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Quantité projetée
La quantité projetée est la résultante de tous les flux stocks attendus sur un article. Dokos la calcule ainsi :
Quantité projetée = Quantité réelle + Quantité planifiée + Quantité commandée + Quantité demandée − Quantité réservée − Stock réservé
- Quantité réelle — stock physiquement disponible dans l'entrepôt
- Quantité planifiée — quantité en cours de fabrication (ordres de travail lancés)
- Quantité commandée — quantité commandée à un fournisseur, non encore réceptionnée
- Quantité demandée — quantité couverte par une demande d'achat, non encore commandée
- Quantité réservée — quantité réservée pour des commandes clients ou des ordres de travail
- Stock réservé — quantité mise en réserve pour des besoins spécifiques (ex : projets, échantillons)
Exemple — Dokompany Il reste 8 moteurs en stock (quantité réelle). 5 sont réservés pour un ordre de travail en attente (quantité réservée). Une commande fournisseur de 15 moteurs est en transit (quantité commandée). 2 moteurs sont mis en réserve pour un projet spécial (stock réservé). La quantité projetée est donc : 8 + 15 − 5 − 2 = 16 moteurs disponibles après réception de la commande.
Lecture par entrepôt et vue consolidée
Les projections de stock s'affichent par défaut par entrepôt. Chaque entrepôt présente ses propres niveaux indépendamment des autres, même s'ils appartiennent au même groupe hiérarchique.
Pour obtenir une vue consolidée sur plusieurs entrepôts d'un même groupe, filtrez le rapport par entrepôt parent. Dokos agrège alors les quantités de tous les sous-entrepôts rattachés à ce groupe.
Exemple — Dokompany Dokompany gère ses composants entre l'entrepôt « Stock Pièces » (composants disponibles à la production) et « Qualité Contrôle » (composants en attente d'inspection). En filtrant sur l'entrepôt parent « Stock », le rapport consolide les deux et affiche le stock total — y compris les pièces pas encore libérées.
Stock en entrepôt qualité et planification de production
Lorsque des articles passent par un entrepôt de contrôle qualité avant d'être utilisés en production, leur stock n'est pas encore disponible au sens opérationnel. Dokos ne les considère pas automatiquement comme disponibles pour les ordres de travail tant qu'ils n'ont pas été transférés vers l'entrepôt de production.
Ce comportement est intentionnel : un article en attente de contrôle qualité peut être refusé et retiré du stock. L'inclure dans les projections de production conduirait à planifier une fabrication sur du stock incertain.
Exemple — Dokompany 20 moteurs sont dans « Qualité Contrôle » en attente d'inspection. 15 sont dans « Stock Pièces » après validation. Le plan de production, configuré pour sourcer depuis « Stock Pièces », ne voit que les 15 moteurs disponibles et génère une demande d'achat pour les moteurs manquants — sans tenir compte des 20 unités dont le statut qualité est encore incertain. Une fois l'inspection des 20 moteurs validée et le transfert vers « Stock Pièces » effectué, la projection se met à jour.
La séquence recommandée pour maintenir des projections fiables est la suivante :
Nouvelle colonne : Stock réservé
Le rapport Projections de stock inclut désormais une colonne Stock réservé, qui affiche la quantité d'un article mise en réserve pour des besoins spécifiques (projets, échantillons, allocations spéciales, etc.). Cette colonne permet de distinguer clairement le stock physiquement disponible du stock déjà alloué à des usages non opérationnels, améliorant ainsi la précision des projections.
Pourquoi cette colonne est importante
Dans les versions précédentes du rapport, le Stock réservé était inclus dans la Quantité réservée, ce qui pouvait fausser l'interprétation des niveaux de stock disponibles. En séparant explicitement ces deux concepts, Dokos offre une vision plus claire :
- Quantité réservée : stock engagé pour des commandes clients ou des ordres de travail (flux opérationnels).
- Stock réservé : stock mis de côté pour des besoins internes ou spécifiques (flux non opérationnels).
Cette distinction est cruciale pour :
- Éviter les doubles comptages dans les projections.
- Identifier les stocks réellement disponibles pour de nouvelles commandes ou productions.
- Auditer les réserves et libérer du stock si nécessaire.
Comment utiliser cette colonne
- Lecture du rapport : La colonne Stock réservé apparaît désormais entre Quantité réservée et Quantité projetée dans le tableau des résultats.
- Filtrage : Vous pouvez filtrer le rapport pour afficher uniquement les articles ayant un Stock réservé non nul, afin d'auditer les réserves existantes.
- Tri : Triez le rapport par Stock réservé pour identifier les articles les plus impactés par les réserves.
Exemple d'utilisation
Scénario — Dokompany Dokompany gère un projet spécial nécessitant 10 moteurs dédiés. Ces moteurs sont mis en réserve dans l'entrepôt « Stock Pièces » avec une étiquette « Réservé - Projet Alpha ». Dans le rapport Projections de stock :
- Quantité réelle : 25 moteurs
- Quantité réservée : 5 moteurs (pour une commande client)
- Stock réservé : 10 moteurs (pour le projet Alpha)
- Quantité projetée : 25 − 5 − 10 = 10 moteurs disponibles pour de nouvelles commandes ou productions.
Sans la colonne Stock réservé, la quantité projetée aurait été calculée à 20 moteurs (25 − 5), masquant le fait que 10 moteurs sont déjà alloués à un usage interne.
Configuration et gestion des réserves
Pour réserver du stock pour un besoin spécifique :
- Allez sur : Stock > Outils > Réservation de stock.
- Créez une nouvelle Réservation de stock.
- Sélectionnez l'article, la quantité et l'entrepôt concernés.
- Ajoutez une référence (ex : numéro de projet, nom du client interne) pour tracer la réserve.
- Sauvegardez et soumettez la réservation.
La quantité réservée apparaîtra alors dans la colonne Stock réservé du rapport Projections de stock.