Mouvements de stock des documents annulés
Mouvements de stock des documents annulés
Le rapport Stock Ledger Entries of Cancelled Vouchers liste les écritures du livre d'inventaire encore actives alors que leur document source est annulé. Il signale aussi les Ensembles de Série et Lot de ces documents qui sont encore validés. Il permet d'annuler ces écritures et de recalculer les soldes.
Le titre du rapport, deux colonnes et le bouton de correction s'affichent en anglais : ils ne sont pas traduits.
Origine de l'écart
Si un recalcul de la valorisation tournait pendant l'annulation d'un document, il pouvait réécrire des écritures qu'il avait lues avant l'annulation. Ces écritures redevenaient actives, alors que le document restait annulé. Les nouvelles transactions ne sont plus concernées. Les écritures déjà touchées se corrigent avec ce rapport.
Ces écritures faussent le stock : la quantité et la valeur du document annulé restent comptées.
Prérequis
- Vous avez le rôle Responsable des stocks ou Gestionnaire système.
- Vous avez accès à la société choisie.
- Vos permissions utilisateur sur les sociétés, articles, entrepôts et projets s'appliquent. Le rapport n'affiche que les écritures auxquelles vous avez accès. La correction est refusée si vous n'avez pas accès au document, à l'une de ses écritures ou à l'un de ses ensembles de série et lot.
Lancer le rapport
- Ouvrez Stock Ledger Entries of Cancelled Vouchers depuis la barre de recherche.
- Renseignez les filtres.
| Filtre | Description |
|---|---|
| Société | Obligatoire. |
| Date de début / À la date | Bornent la date de comptabilisation des écritures. |
| Type de document de référence | Limite le rapport à un type de document. |
| Code de l'article | Limite le rapport à un article. |
| Entrepôt | Limite le rapport à un entrepôt. |
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Écriture du Livre d'inventaire | L'écriture restée active. |
| Type de document de référence / Document de référence | Le document annulé. |
| Date de comptabilisation | La date de l'écriture. |
| Code de l'article / Entrepôt | L'article et l'entrepôt. |
| Qté | La quantité de l'écriture. |
| Stock Value Difference | La variation de valeur du stock portée par l'écriture. |
| Uncancelled Serial and Batch Bundle | L'ensemble de série et lot encore validé, le cas échéant. |
Corriger les écritures
- Cochez les lignes à corriger. Dokos corrige toutes les écritures d'un document, même si vous ne cochez qu'une de ses lignes.
- Cliquez sur Cancel Stock Ledger Entries.
- Confirmez.
Sans ligne cochée, le bouton affiche une erreur.
Pour chaque document sélectionné, Dokos vérifie d'abord qu'il est toujours annulé. Il ignore les autres. Puis il :
- annule toutes les écritures du livre d'inventaire du document ;
- annule les ensembles de série et lot du document encore validés et leurs lignes, puis les détache des écritures ;
- crée un document Recalcul de la valorisation de l'article pour chaque couple article-entrepôt, à partir de la plus ancienne écriture corrigée.
Le recalcul tourne en arrière-plan. Il met à jour les écritures suivantes, les soldes par entrepôt et les écritures comptables. Un message confirme la mise en file d'attente. Suivez l'avancement dans la liste Recalcul de la valorisation de l'article.
Les ensembles de série et lot rattachés à un autre type de document qui porte le même numéro ne sont pas annulés.
Exemple
Exemple fictif : la livraison MAT-DN-2026-00042 a été annulée. Le rapport affiche encore son écriture pour l'article « Chaise ergonomique » dans « Magasin principal », avec une quantité de -2. Le stock de l'entrepôt est donc trop bas de 2.
Vous cochez la ligne et cliquez sur Cancel Stock Ledger Entries. L'écriture passe en annulée. Un recalcul démarre pour « Chaise ergonomique » dans « Magasin principal » à la date de la livraison. Une fois le recalcul fini, le stock remonte de 2 et la ligne disparaît du rapport.