Solde du stock
Solde du stock
Le rapport Solde du stock donne, pour chaque article et chaque entrepôt, les quantités et les valeurs du stock sur une période. Il additionne les écritures du livre d'inventaire de la date de début à la date de fin.
Le rapport est accessible aux rôles Chargé des stocks et Responsable comptable.
Filtres
| Filtre | Description |
|---|---|
| Société | Limite le rapport aux écritures d'une société. |
| Date de début / À la date | Obligatoires. Bornent la période. Par défaut : le dernier mois. |
| Groupe d'article | Limite le rapport à un groupe d'articles et à ses sous-groupes. |
| Articles | Sélection multiple. Limite le rapport aux articles choisis. Seuls les articles stockés sont proposés. |
| Entrepôts | Sélection multiple. Chaque entrepôt choisi inclut ses sous-entrepôts. |
| Type d'entrepôt | Limite le rapport aux entrepôts de ce type. |
| Type de valorisation de champ | « Currency » (par défaut) affiche les valeurs en devise. « Float » les affiche comme des nombres. |
| Inclure Unité de mesure | Ajoute une colonne de quantité convertie dans l'unité choisie. |
| Afficher le solde en UOM alternatif | Ajoute la quantité en solde dans la première unité alternative de chaque article. Voir ci-dessous. |
| Afficher les attributs de variante | Ajoute une colonne par attribut de variante. |
| Afficher les données de balance agée des stock | Ajoute l'âge moyen, le plus ancien et le plus récent du stock. |
| Ignore le solde de clôture | Recalcule tout depuis le grand livre, sans partir de la dernière écriture de clôture des stocks. |
| Inclure les articles à stock nul | Coché par défaut. Décochez pour masquer les lignes sans quantité ni valeur. |
| Afficher le stock par dimension | Détaille le solde par valeur de dimension d'inventaire. |
Colonnes
Chaque ligne correspond à un couple article-entrepôt. Le rapport affiche :
- l'article, son nom, son groupe, l'entrepôt et l'unité de mesure du stock ;
- Solde de la Qté et Valeur en solde à la date de fin ;
- Qté d'ouverture et Valeur d'ouverture à la date de début ;
- Qté entrante, Valeur entrante, Qté sortante et Valeur sortante sur la période ;
- le Taux de valorisation et le Stock réservé.
Le bouton Voir le grand livre de stock ouvre le rapport Livre d'inventaire avec les mêmes filtres.
Exemple
Exemple fictif : l'article « Stylo bleu » est stocké dans l'entrepôt « Magasin principal ». Au 1er octobre, 100 stylos sont en stock à 0,50 € pièce. En octobre, vous recevez 200 stylos à 0,50 € et vous en livrez 120.
Le rapport du 1er au 31 octobre affiche :
| Qté d'ouverture | Valeur d'ouverture | Qté entrante | Valeur entrante | Qté sortante | Valeur sortante | Solde de la Qté | Valeur en solde |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 50,00 | 200 | 100,00 | 120 | 60,00 | 180 | 90,00 |
Afficher le solde dans une unité alternative
Par défaut, les quantités sont dans l'unité de mesure du stock de chaque article. Le filtre Inclure Unité de mesure convertit toutes les lignes dans une seule unité. Il ne convient pas quand les articles utilisent des unités différentes.
Cochez Afficher le solde en UOM alternatif pour convertir chaque ligne dans sa propre unité. Le rapport ajoute deux colonnes après Solde de la Qté :
- UMA alternative : la première unité de la table de conversion de l'article, autre que l'unité de stock ;
- Qté disponible (UMA alternative) : la quantité en solde divisée par le facteur de conversion.
Exemple fictif :
| Article | Unité de stock | Unité alternative | Solde de la Qté | Qté disponible (UMA alternative) |
|---|---|---|---|---|
| Stylo bleu | Unité | Boîte (facteur 12) | 180 | 15 |
| Papier A4 | Feuille | Ramette (facteur 500) | 2 500 | 5 |
Un article sans unité alternative a ces colonnes vides. Configurez les unités alternatives dans la table de conversion de la fiche article. Voir Unité de mesure.
Calculer le rapport depuis un instantané DuckDB
Par défaut, le rapport lit les écritures du livre d'inventaire dans la base du site. Sur une base qui contient beaucoup d'écritures, ce calcul peut être lent.
Un administrateur peut faire calculer le rapport depuis une copie DuckDB du livre d'inventaire. Pour cela, il coche Rapport instantané dans le document Rapport « Stock Balance ».
Conditions et limites :
- Une synchronisation DuckDB des Écritures du Livre d'inventaire doit exister. Sinon, le rapport affiche une erreur.
- Le filtre Afficher les données de balance agée des stock n'est pas disponible dans ce mode. Le rapport affiche une erreur.
- Si une écriture de clôture des stocks a été modifiée après la dernière synchronisation, le rapport n'utilise pas cette clôture.
- Sur de très grands soldes, les derniers chiffres peuvent différer légèrement du calcul en direct, à cause des arrondis.
Trier le récapitulatif des stocks
La page Récapitulatif des stocks est différente du rapport. Vous l'ouvrez depuis l'espace de travail Stock. Elle affiche une carte par article et entrepôt, avec des filtres Entrepôt, Article et Groupe d'article.
Son sélecteur de tri propose tous les champs de quantité du stock par entrepôt :
| Tri | Signification |
|---|---|
| Qté projetée | Quantité réelle, plus les entrées attendues, moins les sorties prévues. Tri par défaut, croissant. |
| Qté Réservées | Quantité commandée par des clients et pas encore livrée. |
| Qté Réservée pour la Production | Quantité attendue par des ordres de fabrication. |
| Qté réservée pour la sous-traitance | Quantité à envoyer à des sous-traitants. |
| Qté réservée pour le plan de production | Quantité réservée par des plans de production. |
| Stock réservé | Quantité réservée par des réservations de stock. |
| Qté Commandée | Quantité commandée à des fournisseurs et pas encore reçue. |
| Qté Demandée | Quantité demandée par des demandes de matériel et pas encore commandée. |
| Qté Planifiée | Quantité à produire par des ordres de fabrication. |
| Quantité Réelle | Quantité physiquement en stock. |
Un article dont la seule quantité non nulle est le champ de tri choisi apparaît dans la liste.