Solde du stock
Solde du stock
Ce rapport permet d'obtenir les soldes des stocks disponibles en valeur et quantité pour tous vos entrepôts.
Afficher les soldes en unités de mesure alternatives
Par défaut, le rapport affiche les quantités dans l'unité de mesure de stock de chaque article (par exemple : Kg, Nos, Litre…).
Si vos articles disposent d'unités de mesure alternatives configurées (par exemple : Boîte = 12 Nos, Litre = 1 000 ml), vous pouvez activer le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » pour faire apparaître les colonnes de conversion directement dans le rapport.
Pourquoi utiliser ce filtre ?
Le filtre existant « Inclure UdM » permet de convertir l'ensemble du rapport dans une unité unique — mais cette approche est limitée dès que vos articles utilisent des unités alternatives différentes :
- Stylo encre → UdM de stock : Nos, UdM alternative : Boîte (1 Boîte = 12 Nos)
- Encre → UdM de stock : Kg, UdM alternative : Millilitre (1 Kg = 1 000 ml)
Choisir « Boîte » dans « Inclure UdM » ne convertit pas correctement les lignes d'encre, et inversement. Le filtre « Afficher le solde en UdM alternative » résout ce problème : chaque ligne résout ses propres unités alternatives de façon indépendante.
Comment activer cette option
- Ouvrez le rapport Solde du stock via la barre de recherche ou le module Stock.
- Dans les filtres, cochez « Afficher le solde en UdM alternative ».
- Lancez le rapport.
Des colonnes supplémentaires apparaissent alors à droite de la colonne Qté solde :
| Qté solde | UdM alt. 1 | Qté solde (UdM alt. 1) |
|---|---|---|
| 24 (Nos) | Boîte | 2 |
| 5 000 (Kg) | Millilitre | 5 000 000 |
Fonctionnement
- Les unités de mesure alternatives sont lues depuis la table de conversion de l'article, dans l'ordre défini (champ
idx), en excluant l'unité de mesure de stock. - La quantité convertie est calculée ainsi :
quantité solde ÷ facteur de conversion. - Si un article ne possède pas d'unité de mesure alternative, les colonnes correspondantes restent vides.
- Le filtre « Inclure UdM » continue de fonctionner indépendamment de cette option.
- Cette fonctionnalité est optionnelle : désactivée par défaut, elle ne modifie pas le rapport standard.
Trier par tous les champs de quantité du Bin
Le rapport Solde du stock permet désormais de trier les résultats par tous les champs de quantité disponibles dans le Bin (fiche de stock détaillée), et non plus seulement par une sélection limitée. Cette amélioration offre une flexibilité accrue pour analyser vos stocks selon différents critères opérationnels.
Champs de quantité disponibles pour le tri
Voici la liste complète des champs de quantité du Bin désormais accessibles dans le sélecteur de tri :
| Champ | Description |
|---|---|
| Quantité réelle | Stock physiquement disponible dans l'entrepôt |
| Quantité réservée | Quantité réservée pour des commandes clients |
| Quantité commandée | Quantité commandée à un fournisseur, non encore réceptionnée |
| Quantité demandée | Quantité couverte par une demande d'achat, non encore commandée |
| Quantité planifiée | Quantité en cours de fabrication (ordres de travail lancés) |
| Quantité réservée pour plan de production | Quantité réservée pour des ordres de production planifiés |
| Stock réservé | Quantité mise en réserve pour des besoins spécifiques (ex : projets, échantillons) |
| Quantité en transit | Quantité en cours de transfert entre entrepôts |
| Quantité de travail en cours | Quantité en cours de transformation (ordres de travail en cours) |
| Quantité projetée | Quantité disponible après prise en compte des flux entrants et sortants |
Comment utiliser le tri étendu
- Ouvrez le rapport Solde du stock.
- Dans la barre d'outils du rapport, cliquez sur le sélecteur de tri (icône de tri ou menu déroulant).
- Sélectionnez le champ de quantité par lequel vous souhaitez trier les résultats.
- Choisissez l'ordre de tri (croissant ou décroissant).
- Lancez ou relancez le rapport pour appliquer le tri.
Cas d'usage
- Gestion des ruptures : Triez par Quantité réservée pour identifier les articles dont le stock est entièrement engagé pour des commandes clients et qui risquent de manquer.
- Planification des achats : Triez par Quantité demandée pour prioriser les demandes d'achat en attente de validation.
- Optimisation de la production : Triez par Quantité planifiée pour suivre les articles en cours de fabrication et anticiper les goulots d'étranglement.
- Gestion des réserves : Triez par Stock réservé pour auditer les quantités mises de côté pour des besoins spécifiques et libérer du stock si nécessaire.
Comportement du rapport
- Le tri s'applique à toutes les lignes du rapport, y compris celles dont la quantité du champ sélectionné est nulle.
- Si vous triez par un champ dont la quantité est nulle pour tous les articles, le rapport affichera d'abord les articles sans valeur pour ce champ, suivis des autres.
- Les bins dont la seule quantité non nulle est dans le champ de tri sélectionné apparaissent désormais dans les résultats, contrairement à la version précédente où ils pouvaient être exclus.