Associer les matières premières aux produits finis

Principe

Lorsqu'un mouvement de stock de type Production (Manufacture) ou Ré-emballer (Repack) consomme des matières premières suivies par numéro de série ou par lot et produit plusieurs produits finis suivis eux aussi par numéro de série ou par lot, rien n'indique, sans information complémentaire, quelle matière première est entrée dans quel produit fini.

Dokos permet d'enregistrer cette association directement sur le mouvement de stock. Une fois l'association renseignée :

• en traçabilité ascendante, un produit fini n'affiche que les matières premières qui lui sont associées ;
• en traçabilité descendante, une matière première n'affiche que le produit fini dans lequel elle a été consommée.

Sans association, chaque produit fini affiche toutes les matières premières consommées dans le mouvement. L'association n'a aucun impact sur les stocks ni sur la valorisation.

Prérequis

• Les articles concernés (matières premières et produits finis) sont suivis par numéro de série ou par lot.
• Le mouvement de stock est de type Production (Manufacture) ou Ré-emballer (Repack).
• Les Ensembles de Série et Lot (Serial and Batch Bundle) des matières premières et des produits finis sont liés au mouvement.

Associer les matières premières

Le bouton Associer les matières premières aux produits finis se trouve dans le menu Actions du mouvement de stock. Il est disponible :

• sur un mouvement enregistré en brouillon : toutes les matières premières peuvent être associées ;
• sur un mouvement validé : seules les matières premières laissées sans association peuvent encore être associées.

Boîte de dialogue d'association

La boîte de dialogue affiche un tableau des matières premières du mouvement, avec pour chaque ligne :

• Code de l'article ;
• N° de série ;
• N° du lot ;
• Qté ;
• N° de série / lot du produit fini : la liste des numéros de série et des lots des produits finis du mouvement.

Deux actions sont disponibles :

• Enregistrer : enregistre l'association et affiche le message « Association enregistrée » ;
• Attribuer automatiquement : répartit automatiquement les matières premières :
  • si le mouvement ne produit qu'un seul produit fini suivi par numéro de série ou par lot, toutes les matières premières lui sont attribuées ;
  • sinon, les numéros de série de chaque article sont répartis équitablement entre les produits finis, dans l'ordre. Les matières premières suivies par lot, ainsi que les articles dont le nombre de numéros de série n'est pas divisible par le nombre de produits finis, restent non attribués.

Si le mouvement ne contient aucune matière première ou aucun produit fini suivi par numéro de série ou par lot, un message vous l'indique. Sur un mouvement en brouillon sans ensembles de série et lot liés, le message vous invite à les lier d'abord. Les numéros de série et lots choisis à la validation ne peuvent être associés qu'après la validation.

Après la validation

• L'association est figée à la validation : une matière première déjà associée ne peut plus être modifiée (la modification est bloquée avec un message d'erreur).
• Les matières premières non associées peuvent encore être associées après la validation, avec le même bouton.
• La modification d'un mouvement validé requiert le droit d'écriture et le droit de validation sur le mouvement de stock.
• Un mouvement annulé ne peut plus être modifié.
• Si toutes les matières premières sont déjà associées, le bouton affiche le message « All raw materials are already mapped to finished goods ».

Attribution automatique à la validation

L'option Associer automatiquement les matières premières aux produits finis se trouve dans les Paramètres de stock. Elle est décochée par défaut.

Lorsqu'elle est cochée, à la validation d'un mouvement de Production ou de Ré-emballer, les matières premières non associées en brouillon sont automatiquement réparties entre les produits finis, proportionnellement à leurs quantités :

• les matières premières suivies par numéro de série sont réparties entre tous les produits finis au prorata de leur quantité ;
• les matières premières suivies par lot ne sont associées que si le mouvement ne produit qu'un seul produit fini ; sinon, elles restent associées à l'ensemble des produits finis.

Quel que soit ce paramètre, l'association saisie en brouillon est toujours conservée, et la validation vérifie que chaque matière première associée en brouillon l'est bien vers un numéro de série ou un lot produit par le mouvement : sinon, la validation est bloquée avec un message d'erreur.

Consulter l'association enregistré

Dans l'Ensemble de Série et Lot d'une ligne de matière première, une section Produit fini affiche, en lecture seule :

• N° de série du produit fini ;
• N° de lot du produit fini.

Ces champs sont renseignées uniquement pour les mouvements de Production ou de Ré-emballer et ne sont pas modifiables directement : utilisez le bouton de association.

Résultat dans le rapport de traçabilité

Le rapport Traçabilité des numéros de série et des lots (Serial No and Batch Traceability) suit un numéro de série ou un lot à travers les mouvements de stock. Ses filtres sont Code de l'article, N° du lot, N° de série et Tracebility Direction :

• « Backward » (par défaut) part du produit fini et remonte vers ses matières premières et ses réceptions ;
• « Forward » part d'une matière première et descend vers les produits finis et les livraisons ;
• « Toutes » affiche les deux sens.

Dans le résultat, les numéros en vert viennent de la recherche « Backward » et les numéros en rouge de la recherche « Forward ».

L'association change ce que le rapport affiche :

L'association fonctionne pour les articles suivis par lot comme par numéro de série.

Exemple

Exemple fictif : un mouvement de production produit trois onduleurs — INV-001, INV-002 et INV-003 — en consommant trois cartes de contrôle : CB-101, CB-102 et CB-103.

Sans association, le rapport affiche les trois cartes pour chacun des trois onduleurs : impossible de savoir quelle carte se trouve dans quel appareil, ni quel client contacter en cas de rappel fournisseur.

Vous ouvrez le mouvement validé, cliquez sur Associer les matières premières aux produits finis et attribuez CB-101 → INV-001, CB-102 → INV-002 et CB-103 → INV-003 (ou cliquez sur Attribuer automatiquement, qui répartit les numéros de série dans l'ordre). Ensuite :

• la recherche d'INV-002 affiche CB-102 ;
• la recherche de CB-102 affiche INV-002.