Stocks

Liste de sélection

Préparer une expédition ou un transfert en listant les articles à prélever par entrepôt, puis créer le bon de livraison, la facture de vente ou l'écriture de stock, en une ou plusieurs fois.

Liste de sélection

Une Liste de sélection indique à l'équipe d'entrepôt quels articles prélever, dans quel entrepôt, en quelle quantité, et avec quels numéros de série ou de lots. Elle ne bouge pas le stock. Le mouvement se fait ensuite avec le bon de livraison, la facture de vente ou l'écriture de stock créés depuis la liste.

      
flowchart LR
  id1(Commande client) --> id2(Liste de sélection)
  id2 --> id3(Bon de livraison)
  id2 --> id5(Facture de vente)
  id7(Demande de matériel) --> id2
  id8(Ordre de travail) --> id2
  id2 --> id9(Écriture de stock)

Pour ouvrir la liste, cliquez sur Outils > Liste de sélection dans la barre latérale Stock.

Objet de la liste

Objet	Origine	Document créé ensuite
Livraison	Une ou plusieurs commandes clients	Bon de livraison ou Facture de vente
Transfert de matériel	Une demande de matériel de transfert	Écriture de stock
Transfert de matériel pour la production	Un ordre de travail	Écriture de stock

Créer une liste de sélection depuis une commande client

Ouvrez la commande client validée.
Cliquez sur Créer > Liste de sélection. Le bouton n'apparaît pas si du stock est déjà réservé pour la commande, ni si tout est déjà prélevé ou livré.
Dokos crée une liste avec l'objet Livraison et propose la Localisation des articles : l'entrepôt, la quantité et, si besoin, les numéros de série et de lots à prélever.
Vérifiez les emplacements. Cliquez sur Obtenir les localisations des articles pour recalculer les propositions.
Cliquez sur Enregistrer, puis sur Valider.

Pour une demande de matériel de transfert, cliquez sur Créer > Liste de sélection depuis la demande. Pour un ordre de travail, utilisez le bouton équivalent de l'ordre de travail.

Options de préparation

Champ	Rôle
Entrepôt	Un entrepôt parent. Dokos propose des emplacements parmi ses sous-entrepôts.
Prélever manuellement	Dokos ne remplace plus les quantités, entrepôts, lots ou numéros de série que vous avez saisis.
Mode de balayage	La quantité préparée n'est pas remplie automatiquement à la validation. Vous la saisissez en scannant les articles.
Tenir compte des entrepôts de rebut	Propose aussi le stock des entrepôts de rebut.
Groupe d'éléments identiques	Regroupe les lignes d'un même article.

Mettre à jour le stock actuel rafraîchit les quantités en stock d'une liste validée.

Livrer ou facturer en une ou plusieurs fois

Depuis une liste Livraison validée :

Cliquez sur Créer > Bon de livraison ou Créer > Facture de vente.
Dokos reprend les articles, les quantités prélevées et les numéros de série ou de lots. Si la liste couvre plusieurs commandes clients, Dokos crée un document par commande.
Réduisez les quantités pour une livraison partielle.
Validez le document.

La facture de vente créée depuis la liste a la case Mettre à jour le stock cochée : elle sort les articles du stock sans bon de livraison. Utilisez-la quand la livraison et la facturation ont lieu en même temps.

Répétez l'opération pour le reste. Les quantités déjà livrées sont déduites. Si vous annulez un bon de livraison ou une facture, ses quantités redeviennent à livrer.

Exemple fictif Une commande porte sur 10 chaises et 5 tables. Seules 6 chaises sont prêtes. Vous créez un bon de livraison de 6 chaises : la liste passe à Livré en Partie. Deux jours plus tard, vous créez un second bon de livraison pour les 4 chaises et les 5 tables : la liste passe à Terminé.

Transférer le stock

Depuis une liste Transfert de matériel ou Transfert de matériel pour la production validée, cliquez sur Créer > Écriture de stock. Vous pouvez transférer en plusieurs écritures. La liste passe à Partiellement transféré, puis à Terminé.

Réserver le stock depuis la liste

Si la réservation de stock est activée, une liste Livraison au statut Ouvert propose Réservation de stock > Réserver et Libérer. La réservation empêche d'autres transactions de consommer les quantités prélevées.

Statuts

Statut	Signification
Brouillon	La liste est enregistrée, mais pas validée.
Ouvert	La liste est validée. Rien n'est encore livré ou transféré.
Livré en Partie	Objet Livraison : une partie des quantités est livrée ou facturée.
Partiellement transféré	Objets de transfert : une partie des quantités est transférée.
Terminé	Tout est livré ou transféré.
Annulé	La liste a été annulée.